3.1. Những u điểm cần duy trì và phát huy:
Trong giai đoạn cả đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý điều tiết của nhà nớc, các doanh nghiệp đều phải chịu ảnh hởng của nền kinh tế mới. Để tồn tại các doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi cơ cấu cho phù hợp và thích nghi với nền kinh tế này thì mới ổn định và phát triển đợc .
Với chặng đờng trên 35 năm xây dựng và trởng thành Công ty Bánh kẹo Hải Châu đã không ngừng phát triển lớn mạnh về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển của
công ty đã đạt đợc những thành công to lớn, song cũng gặp không ít những khó khăn nhất là khi nền kinh tế nớc ta chuyển đổi.
Trong quá trình ấy lãnh đạo Công ty Bánh kẹo Hải Châu đã xem xét lại, nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã đề ra nhiều giải pháp về mặt kinh tế, kỹ thuật, có hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn, hoà mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị trờng. Bản thân công ty đã tự tìm ra nguồn vốn để sản xuất kinh doanh và tự tìm ra thị trờng để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của mình.
Nhờ vậy trong những năm gần đây, công ty đã đạt đợc một số thành công nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị tr- ờng, tiêu thụ ngày càng nhiều, đem lại lợi nhuận ngày càng to lớn trong công ty.
Sở dĩ Công ty Bánh kẹo Hải Châu là một trong những doanh nghiệp nhà nớc đứng vững và phát triển trong nền kinh tế mới là do trong công tác quản lý và công tác kế toán nói chung công ty cũng không ngừng củng cố và tự hoàn thiện
3.1.1. Trong công tác quản lý:
Liên tục trong những năm gần đây, công ty đã có nhiều bớc cải tiến, đổi mới phơng thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và thị trờng. Đội ngũ cán bộ năng động , công nhân lành nghề đã phát huy hết tinh thần làm chủ, đoàn kết, sáng tạo. Hoạt động thị trờng, tiêu thụ sản phẩm đợc đẩy mạnh với một chiến lợc phát triển lâu dài cả về chiều rộng và chiều sâu.Việc đầu t đổi mới công nghệ đa dạng sản phẩm, nắm bắt đợc xu thế phát triển mà trong những năm gần đây công ty vẫn đặc biệt chú trọng.
3.1.2. Trong công tác kế toán:
Sau một thời gian học tập và nghiên cứu tại phòng kế toán công ty em nhận thấy công ty là một doanh nghiệp đã áp dụng và hoàn thành tốt chế độ kế toán mới và đã có sáng tạo, cụ thể là:
-Hiện nay công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán trên máy vi tính do vậy hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung rất tiện lợi phù hợp với việc sử dụng kế toán
máy . Việc sử dụng kế toán máy giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công đợc giảm đi đáng kể mà vẫn đảm bảo chính xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán.
-Hầu hết các công việc liên quan đến hạch toán kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế toán. Do tính tập trung nh vậy, bộ máy kế toán có thể nắm đợc toàn bộ thông tin kế toán , trên cơ sở đó việc đánh giá kiểm tra các quyết định là đúng đắn và kịp thời.
-Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, kế toán cũng mở các sổ chi tiết để theo dõi từng loại thành phẩm doanh thu, tình hình thanh toán với từng khách hàng. Do vậy công ty luôn có những thông tin chi tiết cũng nh toàn diện về kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm, cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin chính xác để có những quyết định đúng đắn với từng mặt hàng.
-Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh của mình cũng nh hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng. Điều này tạo điều kiện cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán kịp thời .
-Công ty Bánh kẹo Hải Châu hiện có những phơng thức tiêu thụ hợp lý, chính sách giá cả và u đãi hoa hồng phù hợp. Bên cạnh đó có đội ngũ tiếp thị và vận tải của công ty luôn sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ đó tăng uy tín của công ty cho ngời tiêu dùng cho cả vùng thấp và cao và hầu hết là các tỉnh đều có đại lý tiêu thụ.
-Công ty luôn chú trọng đến ý kiến của khách hàng, quan tâm đến các đại lý đã đợc mở và có quà khuyến khích khách hàng hàng năm cho các chủ đại lý với những sản phẩm có giá trị lớn trong dịp hội nghị khách hàng hàng năm để tạo mối liên hệ vững chắc từ sản xuất đến tiêu dùng.
Hôm nay, bằng kết quả phấn đấu không ngừng của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, Công ty Bánh kẹo Hải Châu đang thể hiện thế đứng của mình trên thị trờng.
3.2. Những hạn chế cần đợc khắc phục và các giải pháp để hoàn thiện.
Đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, em xin đa ra một số ý kiến nhận xét sau:
3.2.1. ý kiến thứ nhất:
Hiện nay Công ty đã sử dụng máy vi tính để nâng cao chất lợng và hiệu quả công tác quản lý toàn Công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng. Tuy nhiên hiện nay Công ty mới trang bị 3 máy vi tính cho toàn bộ công tác kế toán. Do vậy để cập nhập chứng từ và in sổ sách, báo cáo thì 12 nhân viên kế toán cần phải sắp xếp thời gian hợp lý để tránh trùng lắp khi thực hiện nhiệm vụ của mình. Điều này gây ra sự chậm chễ trong trờng hợp công việc nhiều hay đột xuất cần cung cấp thông tin ở phần hành này trong khi kế toán đang thực hiện phần hành khác. Mặt khác kế toán sẽ không đủ thời gian để kiểm tra lại số liệu trên máy khi có các chênh lệch. Do vậy Công ty nên nghiên cứu để có thể cung cấp thêm phơng tiện để công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên tránh ứ đọng công việc.
3.2.2. ý kiến thứ 2:
Hiện nay Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ gốc một cách hợp lý, phù hợp. Việc sử dựng hệ thống chứng từ này có nhiều u điểm cần phát huy xong khối lợng chứng từ lại rất nhiều khiến cho số lần nhập vào máy sẽ phải thực hiện nhiều lần. Mà khâu xử lý chứng từ lại rất quan trọng, nó có ảnh hởng rất lớn đến việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng. Từ đó nhận thấy tầm quan trọng về tính chính xác của chứng từ vì vậy khi xử lý Công ty nên bố trí ngời có năng lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn bộ chừng từ trớc khi chúng đợc nhập vào máy. Việc bố trí thêm công việc này giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng là chính xác, tránh những sai sót không đáng có, nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán.
Kế toán Công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép khi có chứng từ bán hàng chuyển đến. Đén cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu và chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung và các sổ chi tiết. Nh vậy số lần nhập số liệu vào máy sẽ giảm dần. Bảng kê doanh thu bán le có thể lập mầu nh sau:
Bảng kê doanh thu bán lẻ
Ngày……. tháng…….năm…….
Hoá đơn Tên khách hàng Số tiền
….. ….. …… ….. Cộng 3.2.4. ý kiến thứ 4:
Công ty tính giá thành phẩm theo phơng pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng mới có giá thành cho từng loại thành phẩm. Đồng thời Công ty thực hiện tính giá thành hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền do vậy việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng mới thực hiện đợc.
Thiết nghĩ, để theo dõi thờng xuyên tình hình nhập – xuất – tồn sản phẩm cả về mặt giá trị và số lợng Công ty nên sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán thành phẩm có thể xác định theo giá thành phẩm trong một số kỳ trớc và đợc sử dụng ổn định trong nhiều kỳ. Nếu có sự biến động lớn trong giá thành sản phẩm thì có thể điều chỉnh cho phù hợp. Đến cuối tháng điều chỉnh về giá thực tế theo công thức:
Giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán thành phẩm xuất kho trong kỳ ì Hệ số giá Hệ số giá = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ
Giá hạch toán thành
phẩm tồn kho đầu kỳ +
Giá hạch toán thành phẩm nhập kho trong kỳ
3.2.5. ý kiến thứ 5:
Hiện nay, Công ty chỉ hạch toán kết quả tiêu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, nh vậy sẽ không thấy rõ đợc hiệu quả tiêu thụ từng loại sản phẩm. Việc hạch toán này có thể phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ từng loại sản phẩm , mẫu sổ nh sau:
Sổ chi tiết thành phẩm tiêu thụ
Tháng .. năm… ……
Tên thành phẩm : Kẹo Đơn vị tính:
Đối tợng Doanh
thu Thuế
Doanh thu hàng bị trả lại
Doanh
thu thuần Giá vốn Kết quả
Kẹo socola Kẹo sữa dừa
…..
Cộng
Nh vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm mà Công ty có thể biết đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Từ đó có thể tìm ra đợc phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanh, chú trọng vào những mặt hàng kinh doanh có hiệu quả cao hoặc có những biện pháp xử lý đối với những mặt hàng kém hiệu quả.
Trên đây là một số ý kiến nhận xét của riêng tôi, hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp một phần nhỏ bé của mình vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán của Công ty.