quả bán hàng tại công ty THNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức.
Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là một doanh nghiệp t nhân đợc thành lập cách đây không lâu nhng đã có đợc những kết quả tốt trong hoạt động kinh doanh của mình. Hiện nay công ty còn phải đối diện với rất nhiều khó khăn trong thời buổi nền kinh tế cạnh tranh gay gắt. Mặc dù vậy công ty vẫn cố gắng từng bớc phát triển, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và mức lơng thoả đáng cho ngời lao động.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng tại công ty, em đã rút ra một số nhận xét về công tác kế của công ty nh sau.
1.1. Những u điểm :
Từ đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối vừa phải, cán bộ kế toán có trình độ và kinh nghiệm nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mền kế toán đợc lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này. Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép và áp dụng phần mền kế toán đã khắc phục đợc một số nhợc điểm còn tồn tại trong hình thức nhật ky chung : Tránh tình trạng ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Việc áp dụng phần mền kế toán trong công tác kế toán đã giảm đợc khối l- ợng ghi chép, tiết kiệm đợc thời gian và công sức của cán bộ phòng kế toán. Nâng cao tính chính xác và độ tin cậy của thông tin. Tuy nhiên nó đòi hỏi cán bộ phòng kế toán phải đợc trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính và phải có tính cẩn thận. Nó rất quan trọng trong khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi tính.
Quá trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã đảm bảo đựơc sự liên hệ chặt chẽ với các bộ phận, phần hành kế toán có liên quan thể hiện sự kết hợp chặt trong việc sử dụng thống nhất nguồn số liệu đặc biệt giữa kế toán bán hàng và kế toán mua hàng. Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc dễ dàng, hệ thống kế toán mua hànig phải đợc tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ hơn.
1.2. Những tồn tại cần khắc phục .
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa bán hàng tại công ty còn gặp một số những nhợc điểm còn tồn tại, đòi hỏi phải đa ra giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa. Để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý hiện nay. Những vấn đề còn tồn tại đó là :
Về vấn đề hạch toán doanh thu bán hàng, là công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép xây dựng với khối lợng lớn, sản phẩm tơng đối nhiều. Trong điều kiện thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng hiện nay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều. việc giao hàng vẫn chủ yếu do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Chủ yếu là giao tại kho nhng một số trờng hợp vẫn phải giao hàng theo địa chỉ khách hàng yêu cầu. Trờng hợp này chủ yếu giao tại chân công trình. Việc giao hàng này phải chia làm nhiều đợt mới hết số lợng đã ký kết trong hợp đồng thơng mại. Mỗi đợt giao hàng, kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá, giấy chấp nhận thanh toán để xác đinh là hàng đã đợc tiêu thụ và phản ánh giá vốn hàng xuất lần đó.
Khi giao hết số lợng hàng trong hợp đồng thơng mại thì kế toán lúc đó mới lập hoá đơn GTGT để giao cho bên công trình với số lợng ghi bằng tổng số lợng giao giữa các đợt và lúc này mới xác định doanh thu bán hàng. Nh vậy là không phản ánh đúng thời điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là phải ghi nhận doanh thu ngay sau khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã giao.
Về phơng thức bán hàng hiện nay công ty chỉ áp dụng có hai hình thức bán hàng đó là bán trực tiếp tại kho và thông qua các đại lý. Nh vậy thị trờng kinh doanh của công ty cha đợc mở rộng và điều đó làm cho khả năng đáp ứng cho khách hàng còn bị hạn chế...
Với những vấn đề còn tồn tại trên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là điều hết sức quan trọng tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức. Do vậy em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở phần sau.
2. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH TM Kim Khí Anh Đức.