2. Tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất tại công
2.4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy móc thi công là những công cụ lao động chạy bằng động cơ và sử dụng trực tiếp cho công tác thi công xây lắp. Muốn tăng năng suất lao động cần phải áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Việc sử dụng máy móc thi công trong công ty là một biện pháp tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật, giảm đợc lao động trực tiếp, làm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công. Để hạch toán chính xác các chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành công tác xây lắp thi công cần phải tính toán, ghi chép chính xác, kịp thời đầy đủ mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công. Khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công tính trong giá thành bao gồm:
- Các chi phí khác về vật liệu dùng cho máy nh dầu nhờn, xăng,...
- Chi phí vận chuyển tháo lắp, chạy thử, kể cả chi phí di chuyển máy móc trong thi công, chi phí lắp đặt bệ kê máy,...
- Chi phí có liên quan trực tiếp đến sử dụng máy móc thi công nh: tiền lơng chính của công nhân điều khiển máy, tiền khấu hao máy, tiền thuê máy, chi phí về nhiên liệu động lực dùng cho máy,...
Để hạch toán công việc hàng ngày của máy thi công, kế toán sử dụng "Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công" đợc áp dụng cho tất cả các loại máy và xe.
Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, kế toán công ty sử dụng TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công".
Tài khoản này phản ánh chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình,... Khi có phát sinh chi phí liên quan đến máy thi công của công trình, hạng mục công trình nào thì kế toán công trình căn cứ vào các chứng từ liên quan tập hợp vào bên Nợ TK 623 mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đó.
Về khấu hao máy móc thi công, công ty áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính mức khấu hao hàng quí, hàng tháng.
=
Khi trích khấu hao máy móc thi công cho công trình và hạng mục công trình. Kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 623 (Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) Có TK 214 (Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình)
Biểu số 13 (xem trang sau)
Do số lợng máy thi công không đủ, để phục vụ nhu cầu về máy móc thiết bị thi công ở công trình hoặc công trình ở tỉnh xa không đủ điều kiện di chuyển máy, trong trờng hợp đó công ty tiến hành thuê máy. Thông thờng, khi thuê công ty
thuê luôn cả máy, nhân công điều khiển máy và nhiên liệu để chạy máy. Các chi phí thuê máy đợc gói gọn trong hợp đồng thuê. Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng, bảng xác nhận thời gian làm việc hay khối lợng công việc mà công ty thanh toán cho bên cho thuê máy.
Biểu số 14 (xem trang sau)
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bảng tập hợp chi phí máy thuê ngoài kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 623 và NKCT 7, cuối kỳ ghi sổ cái TK 623 theo định khoản sau:
Nợ TK 623 : 10.752.800 Có TK 141 : 10.752.800
Đối với nhiên liệu xuất dùng cho máy thi công, kế toán căn cứ vào bảng chi tiết xuất nhiên liệu cho từng công trình và các chứng từ gốc để ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 623 (Chi tiết cho từng công trình) Có TK 152, 141, 111...
Đối với chi phí nhân công máy, căn cứ vào bảng theo dõi ca xe máy hay khối lợng công việc thực hiện kế toán tính lơng và các khoản trích theo lơng của từng công nhân lái máy với đơn giá lơng qui định nội bộ của công ty, kế toán căn cứ vào số liệu để ghi NKCT 7 và ghi sổ Cái TK 623 theo định khoản:
Nợ TK 623 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình) Có TK 334 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình) Có TK 338 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 154, kế toán ghi:
Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình) Có TK 623 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)
Biểu số 16
Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
Quí IV/2000
STT Tên công trình Số tiền
1 CT: Chợ Văn Điển 10.752.800
2 CT: Định Công 14.898.750
3 CT: Bắc Linh Đàm 22.693.758
4 CT: Nhà máy cơ khí Giải Phóng 26.500.422
... ...
Cộng 164.285.710