tồn kho:
1 - Kiểm kê vật liệu:
Kiểm kê vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất nhằm xác định chính xác số lợng, chất lợng và giá trị từng thứ VL hiện có, kiểm tra tình hình bảo quản, nhập, xuất và sử dụng, phát hiện kịp thời và xử lý các trờng hợp hao hụt, h hỏng, ứ đọng, kém phẩm chất, v.v. Trên cơ sở đó đề cao trách nhiệm của ngời bảo quản, sử dụng VL, từng bớc chấn chỉnh và đa vào nề nếp công tác quản lý và hạch toán VL ở đơn vị. Công việc kiểm kê VL phảI đợc tiến hành ít nhất mỗi năm một lần vào cuối năm trớc khi lập báo cáo quyết toán năm và do Ban kiểm kê tàI sản của đơn vị tiến hành. Phơng pháp áp dụng vào kiểm kê VL phải thích hợp với từng loại VL nh: Cân, đo, đong, đếm... Đối với loại VL chất đống có khối lợng lớn nh than, củi, gỗ... có thể sử dụng công thức tính toán để ra số lợng hiện có. Việc kiểm kê phảI đợc ghi vào Biên bản kiểm kê, đợc lập thành 2 liên, gửi cho phòng kế toán để đối chiếu kết quả với số liệu trên sổ sách kế toán. Toàn bộ kết quả kiểm kê, các khoản chênh lệch giữa kết quả kiểm kê và số liệu sổ sách (nếu có) đợc báo cáo với thủ trởng đơn vị để ra quyết định xử lý cho từng trờng hợp cụ thể và kế toán căn cứ vào đó để ghi sổ kế toán.
2 - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính nhằm ghi nhận bộ phận giá trị giảm sút so với giá gốc của HTK. Qua đó phản ánh đợc giá trị thực hiện thuần tuý của HTK trên báo cáo tài chính.
tuý của HTK HTK giá HTK
Dự phòng giảm giá HTK đợc lập cho các NVL chính dùng cho sản xuất.
* Phơng pháp xác định dự phòng giảm giá HTK nh sau:
Mức dự phòng cần lập năm tới cho HTK i
= Số lợng HTK i cuối niên độ
x Mức giảm giá của HTK i
* Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá HTK Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá
Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá
Số d có: Dự phòng giảm giá HTK hiện còn
* Phơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá HTK:
Cuối niên độ kế toán sau, căn cứ vào số dự phòng giảm giá HTK đã lập của năm trớc và tình hình biến động giá HTK năm nay để tính số dự phòng giảm giá HTK cần lập cho năm sau:
+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng đã lập của năm trớc thì chênh lệch lớn hơn đợc hoàn nhập ghi tăng thu nhập bất thờng, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá HTK
Có Tk 721 - Các khoản thu nhập bất thờng
+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng đã lập của năm trớc thì phảI trích lập thêm số dự phòng còn thiếu, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có Tk 159 - Dự phòng giảm giá HTK