Iệc tỗ chực Ẽùc mờt bờ mÌy quản lÝ hoỈt Ẽờng mờt cÌch cọ hiệu quả Ẽ· tÌc Ẽờng khẬng nhõ tợi tửng bờ phận trong toẾn cẬng ty, tỈo nàn sỳ phội hùp Ẽổng bờ

Một phần của tài liệu 143 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty công trình giao thông 208 (nhật ký chứng từ) (Trang 67 - 70)

Ẽờng khẬng nhõ tợi tửng bờ phận trong toẾn cẬng ty, tỈo nàn sỳ phội hùp Ẽổng bờ nhÞp nhẾng khoa hồc hùp lÝ vẾ hÈn hết lẾ hiệu quả trong cẬng việc.CẬng ty sữ dừng

khoÌn sản phẩm xẪy l¾p cho cÌc Ẽời sản xuất cÌc xÝ nghiệp thẾnh viàn theo phÈng thực khoÌn gồn ẼẪy lẾ phÈng thực quản lÝ thÝch hùp vợi cÈ chế thÞ trởng. Giứa Ẽời thi cẬng vẾ cẬng ty cọ mội quan hệ rất chẨt ché trong việc thẬng tin tỨnh hỨnh sản xuất kinh doanh tỨnh hỨnh hoỈt Ẽờng tiến Ẽờ thi cẬng thẬng qua cÈ chế khoÌn hùp lÝ.

Về bờ mÌy kế toÌn

Phòng kế toÌn tẾi chÝnh cũa cẬng ty gổm cọ 6 ngởi Ẽùc bộ trÝ mờt cÌch khoa hồc vợi Ẽời ngú nhẪn viàn cọ trỨnh Ẽờ cọ nẨng lỳc vẾ nhiệt tỨnh, trung thỳc,nàn xẪy dỳng Ẽùc hệ thộng sỗ kế toÌn vợi cÌch thực ghi chÐp phÈng phÌp hỈch toÌn mờt cÌch khoa hồc hùp lÝ phủ hùp vợi yàu cầu mừc ẼÝch cũa chế Ẽờ kế toÌn .Phòng cúng Ẽ· tỗ chực Ẽùc cẬng tÌc kế toÌn quản trÞ kế toÌn tẾi chÝnh ró rẾng khoa hồc...Giảm bợt Ẽùc khội lùng ghi chÐp sỗ kế toÌn ẼÌp ựng ẼùcẼầy Ẽũ thẬng tin hứu dừng Ẽội vợi tửng yàu cầu quản lÝ cũa cẬng ty vẾ cũa cÌc Ẽội tùng cọ liàn quan khÌc.

Quan hệ thanh toÌn giứa cẬng ty vợi cÌc ẼÈn vÞ thẾnh viàn khẬng dổn hết về mờt ngởi mẾ Ẽùc phẪn bỗ hùp lÝ theo khội lùng cẬng việc cũa tửng ngởi khẬng nhứng Ẽem lỈi sỳ hiệu qũa trong cẬng tÌc kế toÌn xÐt lần cuội cÌc cẬng việc cũa tửng ngởi nếu cọ sai sọt lập tực tiến hẾnh Ẽội chiếu vẾ Ẽiều chình kÞp thởi.

Mờt Ẽiều nứa tỈo nàn sỳ hiệu qũa trong cẬng tÌc kế toÌn cũa doanh nghiệp Ẽọ lẾ kết quả cũa việc Ìp dừng phần mềm cẬng nghệ trong lịnh vỳc kế toÌn. ưiều Ẽọ Ẽ· giảm Ẽi ẼÌng kể cÌc thao tÌc kế toÌn vẾ rất nhiều sỗ sÌch khÌc .

Về cẬng tÌc hỈch toÌn chi phÝ sản xuất vẾ giÌ thẾnh, kế toÌn CẬng ty Ẽ· tỗ chực hỈch toÌn chi phÝ sản xuất cho tửng cẬng trỨnh ,hỈng mừc cẬng trỨnh trong tửng quý mờt cÌch ró rẾng cừ thể Ẽùn giản phừc vừ tột yàu cầu quản lÝ chi phÝ sản xuất quản lÝ vẾ phẪn tÝch hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh cũa cẬng ty. GiÌ thẾnh sản phẩm xẪy l¾p chì bao gổm nhứng chi phÝ trỳc tiếp phủ hùp vợi yàu cầu hỈch toÌn cũa chế Ẽờ kế toÌn mợi Ẽòi hõi.

Về luẪn chuyển chựng tử:

Về chựng tử : ngoẾi cÌc chựng tử gộc (Biàn bản nghiệm thu thanh lÝ hùp Ẽổng kinh tế lệnh chi...) cÌc chựng tử khÌc Ẽùc lập sữ dừng quản lÝ trong cẬng ty nh phiếu thu, phiếu chi hoÌ ẼÈn GTGT ..Ẽều theo mẫu quy ẼÞnh vẾ Ẽùc luẪn chuyển tÈng Ẽội hùp lÝ.

Về hệ thộng sỗ kế toÌn

HoỈt Ẽờng kế toÌn ỡ cẬng ty Ẽùc tỗ chực ghi sỗ theo hỨnh thực Nhật ký chựng tử ẼẪy lẾ hỨnh thực sỗ phủ hùp vợi Ẽời ngú kế toÌn viàn trỨnh Ẽờ khÌ Ẽổng Ẽều vẾ Ẽều Ẽ- ùc ẼẾo tỈo vợi trỨnh Ẽờ chuyàn mẬn cao. LẾ mờt cẬng ty cọ quy mẬ lợn cọ lịnh vỳc hoỈt Ẽờng kinh doanh khÌ rờng nhiều nghiệp vừ kinh tế phÌt sinh vỨ vậy Ẽể nẪng cao hiệu quả cũa cẬng tÌc kế toÌn Ẽổng thởi giảm nhẹ cẬng việc cũa kế toÌn viàn cẬng ty Ẽ· Ìp dừng kế toÌn mÌy vợi phần mềm CADS accounting cũa cẬng ty TNHH phần mềm tẾi chÝnh kế toÌn CADS tử nẨm 1998 .ưiều nẾy Ẽ· lẾm giảm ẼÌng kể mờt sộ sỗ chi tiết, giảm nhẹ khội lùng cẬng việc cho kế toÌn viàn.

ưội vợi phần hẾnh kế toÌn chi phÝ sản xuất vẾ giÌ thẾnh sản phẩm cÌc chựng tử về cÌc nghiệp vừ phÌt sinh trong thÌng sau khi xữ lÝ cÌc thẬng tin Ẽùc ẼÞnh khoản vẾo mÌy .Theo yàu cầu quản lÝ cÌc thẬng tin truy xuất theo quý tÈng ựng vợi tửng khoản mừc vẾ chi tiết cho tửng Ẽời thi cẬng vẾ cho tửng cẬng trỨnh vửa ẼÌp ựng Ẽùc yàu cầu thẬng tin chi tiết lỈi vửa thuận tiện cho việc tỗng hùp vẾ tÝnh giÌ thẾnh sản phẩm theo quý phủ hùp vợi hỨnh thực sỗ Nhật ký chựng tử .Mờt Ẽiều nứa tỈo nàn sỳ

thuận tiện cho cẬng tÌc kế toÌn tỈi cẬng ty Ẽọ lẾ mặc dầu hỨnh thực Nhật ký chựng tử lẾ mờt hỨnh thực Ẽòi hõi trỨnh Ẽờ kế toÌn cao vẾ Ẽổng Ẽều hÈn nứa phần mềm Ẽể Ìp dừng hỨnh thực nẾy khÌ phực tỈp tuy nhiàn cẬng ty Ẽ· phội hùp vợi cẬng ty TNHH phần mềm kế toÌn CADS xem xÐt vẾ nghiàn cựu ký Ẽặc Ẽiểm hoỈt Ẽờng kinh doanh cúng nh Ẽặc Ẽiểm kế toÌn theo hỨnh thực Nhật Ký Chựng Tử Ẽể cung cấp cho cẬng ty mờt phần mềm kế toÌn phủ hùp.

Hệ thộng tẾi khoản sữ dừng: LẾ mờt doanh nghiệp nhẾ nợc cẬng ty Ẽang Ìp dừng hệ thộng tẾi khoản theo quyết ẼÞnh sộ 1141/TC/CưKT ngẾy 1/11/1995 cũa Bờ tẾi chÝnh về việc ban hẾnh chế Ẽờ kế toÌn doanh nghiệp vẾ thẬng t sộ 10 /TC/CưKT ngẾy 20/3/1997 cũa Bờ TẾi ChÝnh hợng dẫn sữa Ẽỗi bỗ sung chế Ẽờ kế toÌn doanh nghiệp .

CẬng ty sữ dừng hệ thộng chựng tử vẾ cÌc loỈi sỗ sÌch bÌo cÌo phủ hùp vợi hỨnh thực sỗ Nhật ký chựng tử.

Hệ thộng sỗ sÌch kế toÌn : Do Ẽặc Ẽiểm yàu cầu quản lÝ mờt sộ sỗ sÌch kế toÌn cũa cẬng ty Ẽùc lập thũ cẬng Ẽể Ẽảm bảo tÝnh chÝnh xÌc thuận lùi cho việc bảo quản, so sÌnh nh :sỗ quý tiền mặt sỗ tiền gữi, Nhật ký chựng tử... còn hầu hết cÌc loỈi sỗ sÌch nh sỗ cÌi cÌc loỈi bÌo cÌo cũa cÌc phần hẾnh cÌc bÌo cÌo tẾi chÝnh Ẽều Ẽùc thỳc hiện tỳ Ẽờng tràn mÌy vi tÝnh .

Về hỈch toÌn chi phÝ sản xuất tÝnh giÌ thẾnh sản phẩm

Kế toÌn cẬng ty Ẽ· tập hùp chi phÝ sản xuất theo tửng cẬng trỨnh, hỈng mừc cẬng trỨnh trong tửng quý mờt cÌch ró rẾng ẼÈn giản phừc vừ tột cho yàu cầu quản lÝ chi phÝ sản xuất quản lÝ vẾ phần tÝch hoỈt Ẽờng quản lÝ kinh doanh cũa cẬng ty.ưội vợi chi phÝ sản xuất cọ thể tập hùp trỳc tiếp cho tửng cẬng trỨnh, hỈng mừc cẬng trỨnh kế toÌn cẬng ty Ẽều tiến hẾnh hỈch toÌn trỳc tiếp vẾo chi phÝ sản xuất nẾo khẬng cũa cẬng trỨnh , hỈng mừc cẬng trỨnh nẾo Ẽọ. Còn vợi nhứng chi phÝ sản xuất nẾo khẬng thể hỈch toÌn trỳc tiếp cho tửng cẬng trỨnh, hỈng mừc cẬng trỨnh kế toÌn cẬng ty sé tiến hẾnh phẪn bỗ theo nhứng tiàu thực phẪn bỗ thÝch hùp. PhÈng phÌp tập hùp chÝ phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ thẾnh sản phẩm cúng Ẽùc xÌc ẼÞnh phủ hùp vợi Ẽội tùng tập hùp chÝ phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ thẾnh sản phẩm.

CẬng ty luẬn ẼÌnh giÌ Ẽụng tầm quan trồng cũa phần hẾnh kế toÌn tập hùp chÝ phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ thẾnh sản phẩm việc tỗ chực thỳc hiện ró rẾng Ẽầy Ẽũ tÝnh Ẽụng tÝnh Ẽũ chi phÝ sản xuất vẾo giÌ thẾnh cẬng trỨnh, hỈng mừc cẬng trỨnh hoẾn thẾnh phừc vừ Ẽặc lỳc cho cẬng tÌc quản lÝ.

Bàn cỈnh nhứng u Ẽiểm ẼỈt Ẽùc cẬng ty cúng khẬng thể trÌnh khõi nhứng khọ khẨn tổn tỈi cần Ẽùc kh¾c phừc. N¾m Ẽùc nhứng tổn tỈi lẾ Ẽiều rất cần thiết Ẽể cọ thể Ẽa ra Ẽùc giải phÌp kh¾c phừc hoẾn thiện nhÍm nẪng cao hiệu qũa cũa cẬng tÌc quản lÝ tẨng lùi nhuận cũa hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh Ẽọ lẾ Ẽiều mẾ toẾn thể cẬng ty mong muộn hợng tợi.

2-Nhứng tổn tỈi

Việc luẪn chuyển chựng tử cũa cẬng ty cúng Ẽang còn tổn tỈi mờt sộ bất cập. Hiện nay cÌc Ẽời xẪy dỳng rất chậm trễ trong việc giao nờp chựng tử cho kế toÌn cẬng ty gẪy tổn Ẽồng chựng tử vẾo thởi Ẽiểm cuội kỷ lẾm cẬng tÌc kế toÌn cũa cẬng ty vẾo thởi Ẽiểm Ẽọ rất vất vả dễ gẪy ra nhầm lẫn sai sọt trong hỈch toÌn ghi sỗ.

Vật t mua về kế toÌn Ẽời Ẽổng thởi viết phiếu nhập, phiếu xuất kho luẬn lẾm tẨng lùng chựng tử mẾ cúng chì mang lỈi tÝnh hỨnh thực .

Nhứng vật t mua về cọ thể cuội kỷ khẬng dủng hết nhng cẬng ty Ẽ· hỈch toÌn thỊng vẾo TK621 vẾ kết chuyển sang TK154 dẫn tợi phản Ình khẬng Ẽụng vẾ Ẽũ chi phÝ nguyàn vật liệu khẬng cung cấp chÝnh xÌc thẬng tin về nguyàn vật liệu thỳc tế phÌt sinh trong kỷ.

CẬng ty tiến hẾnh trÝch BHXH, BHYT, KPCư tràn mực lÈng cÈ bản nhng theo quy ẼÞnh mực trÝch nờp nẾy phải cẨn cự vẾo tỗng thu nhập cũa ngởi lao Ẽờng

 Việc quản lÝ vộn cũa cẬng ty cha chặt ché dẫn Ẽến việc cọ thể sữ dừng sai mừc ẼÝch xin tỈm ựng vộn sản xuất cũa cÌc Ẽời cẬng trỨnh. Cha khuyến khÝch Ẽùc cÌc Ẽời sản xuất tỳ tỨm kiếm cÌc nguổn vộn khÌc chũ Ẽờng Ẽa vẾo sản xuất. Kế toÌn cũa cẬng ty khẬng thể theo dói mờt cÌch thởng xuyàn quÌ trỨnh chi tiàu cũa cÌc Ẽời cÌc khoản chi phÝ Ẽ· chi vẾo tửng cẬng trỨnh.

 Chi phÝ sản xuất chung còn hỈch toÌn mờt cÌch chung chung cÌc khoản mừc cha Ẽùc ró rẾng cừ thể, khẬng Ẽùc phẪn chia tửng khoản mừc Ẽể hỈch toÌn vẾo tẾi khoản cấp hai gẪy khọ khẨn cho việc quản lÝ vẾ phẪn tÝch chi phÝ.

 HỈch toÌn cÌc khoản thiệt hỈi trong cÌc doanh nghiệp xẪy l¾p cọ ý ngi· rất quan trồng vẾ cần phải Ẽùc hỈch toÌn Ẽầy Ẽũ thế nhng trong nời dung hỈch toÌn cũa cẬng ty lỈi khẬng thấy hỈch toÌn khoản mừc nẾy.

II _ PhÈng hợng hoẾn thiện cẬng tÌc kế toÌn chi phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ thẾnh cẬng tÌc xẪy l¾p cỡ CẬng ty cẬng trỨnh giao thẬng 208

Một phần của tài liệu 143 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty công trình giao thông 208 (nhật ký chứng từ) (Trang 67 - 70)