II Thực trạng công tác hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty giầy Thợng Đình
3. Hạch toán các khoản chiphí sản xuất ở công ty giầy Thợng Đình.
3.2 Hạch toán chiphí nhân công trực tiế p:
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm . Bởi vây tổ chức theo dõi và hạch toán chính xác chi phí tiền lơng, thể hiện đúng đắn chế độ tiền lơng, tính đúng , tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ có tác dụng tích cực thúc đẩy công ty sử dụng hợp lý lao động, nâng cao năng suất chất lợng lao động ,tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm , đồng thời đảm bảo tăng thu nhập cho ngời lao động , đời sống công nhân viên không ngừng đợc nâng cao . Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty chủ yếu là tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( BHXH , BHYT ,KPCĐ ) của công nhân trực tiếp sản xuất .
Trong chi phí về tiền lơng của công nhân sản xuất ở công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất chủ yếu nhất là tiền lơng theo sản phẩm ( tiền lơng chính ). Ngoài ra ngời lao động hàng tháng còn nhận đợc các khoản tiền khác ngoài l- ơng chính nh : tiền nghỉ lễ , nghỉ phép , thởng AB , phụ cấp .
Hiện nay , công ty giầy Thợng Đình đang áp dụng chế độ trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất ( thuộc bốn phân xởng : Bồi – Cắt , May ,Cán, Gò ). Vì vậy tiền lơng của nhóm nàyphụ thuộc rất lớn vào đơn giá và khối lợng sản xuất ra .
Mỗi phân xởng có nhiệm vụ sản xuất khác nhau ( phân xởng Bồi –Cắt sản phẩm hoàn thành là vải đã pha cắt , phân xởng May là mũ giầy các cỡ , phân xởng Cán là đế giầy , phân xởng Gò – Bao bì là sản phẩm giầy hoàn chỉnh ) nên đơn giá tiền lơng đối với sản phẩm là khác nhau .
Khi sản xuất mẫu cho mỗi đơn đặt hàng thì phòng kỹ thuật công nghệ có trách nhiệm sản xuất thử , từ việc sản xuất chế thử đó sẽ kết hợp với bộ phận lao động – tiền lơng để tính đơn giá tiền lơng sản phẩm của đơn đặt
hàng đó . Sản xuất thử giầy mẫu thì cũng phải trải qua các công đoạn sản xuât giầy , mỗi phân xởng tuơng ứng với một hay một số công đoạn nào đó . ở từng phân xởng việc sản xuất qua công đoạn nào thì tính đơn giá lơng công đoạn đó.
Chính vì vậy mà công ty sẽ tính đợc đơn gia sản phẩm của từng đơn đặt hàng đợc sản xuất ở từng phân xởng .
Tiền lơng sản phẩm của công nhân sản xuất ở phân xởng đợc tính theo công thức :
Lspsx = ĐGi x Si
Trong đó Lspsx: Tổng lơng sản phẩm công nhân sản xuất ở phân xởng
ĐG : Đơn giá sản phẩm thuộc đơn đặt hàng i
Si : Số lợng sản phẩm thuộcđơn đặt hàng i sản xuất trong kỳ n : Số loại đơn đặt hàng sản xuất trong kỳ
Tuy nhiên để thuân tiện cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng và theo chi tiết cho từng đơn đặt hàng , kế toán hạch toán khoản chi tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất nh sau :
Trớc hết tính tiền lơng sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo từng đơn đặt hàng ở từng phân xởng .
Lđđh(px) = ĐG x S
Trong đó : Lđđh(px) : lơng sản phẩm của một đơnđặt hàng ở một phân xởng
ĐG : Đơn giá lơng sản phẩm của đơnđặt hàng đó ở PX đó
S : Số lợng sản phẩm của đơn đặt hàng đợc sản xuất trong tháng ở phân xởng .
Sau đó tính đợc chi phí tiền lơng công nhân sản xuất của đơn đặt hàng bằng cách cộng lơng của công nhân sản xuất sản phẩm của đơn đặt hàng đó phát sinh ở từng phân xởng lại , hay :
Trong đó :
L đđh: Tiền lơng sản phẩm công nhân sản xuất một đơn đặt hàng M : Số phân xởng ( m = 4)
ĐG: Đơn giá lơng sản phẩm của đơn đặt hàng đó ở phân xởng j
Sj : Số lợng sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó đợc sản xuất ở phân xởng j trong tháng .
Nếu đơn hàng nào mà việc sản xuất hoàn thành có liên quan đến từ hai tháng trở nên thi tháng này sản xuất nó ở phân xởng ( công đoạn) nào thì chỉ tính lơng công nhân sản xuất ở phân xởng ( công đoạn ) đó , phần hoàn thành vào tổng tiền lơng phải trả trong tháng và nằm trong chi phí dở dang cuối kỳ .
VD : Đơn đặt hàng Golden Step VC .8005 , trong tháng 11 năm 2004 mới đợc sản xuất trong phân xởng Bồi – Cắt ,số lợng hoàn thành sản phẩm ở phân xởng này là 6520 đôi ( mới chỉ là cắt vải ) , đơn giá là 1.091,7đồng một đôi . Nh vậy tiền lơng sản xuất của đơnđặt hàng này ở phân xởng Bồi- Cắt là :1.091,7 x 6520 = 7.117.844 đồng . Số này đợc tính vào tổng tiền lơng phải trả tháng trớc ( nằm trong chi phí dở dang đầu kỳ này).
Tơng tự , với đơn giá lơng , số lợng hoàn thành tính đợc chi phí nhân công trực tiếp ở ba phân xởng còn lại của đơn đặt hàng Golden Step VC . 8005 ( tổng này tính vào tiền lơng phải trả tháng 12 ) nh sau :
Phân x- ởng ĐG S L đ đh(px) May 1.694,00 6520 11.044.880,00 Cán 1.226,20 6496 7.965.395,20 Gò 1.677,96 6496 10.900.036,80 Lđđh 29.910.312,00
Cách tính áp dụng tơng tự cho các đơn đặt hàng khác .
ở các phân xởng , hàng ngày nhân viên thống kê ở từng phân xởng có nhiệm vụ theo dõi sản xuất sản phẩm , thời gian sản xuất của từng công nhân ở phân xởng ,chi tiết theo từng đơn đặt hàng và phản ánh vào bảng chấm công và bảng cân đối ( xác nhân tiền lơng ) sản phẩm . Sau đó lấy số liệu về tiền l-
ơng và số bảo hiểm xã hội trừ vào lơng của mỗi công nhân ghi vào bảng thanh toán lơng của từng tổ ( phân xởng ) . Cuối tháng nhân viên phân xởng gửi bảng chấm công , báo cáo tình hình sản xuất của phân xởng và bảng thanh toán tiền lơng lên phòng kế toán tài chính để nhận và trả lơng cho công nhân .
ở phòng kế toán hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các phân xởng , báo cáo kết quả sản xuất của từng phân xởng , các chứng từ chi tiền mặt và bảng thanh toán lơng để tổng hợp tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất theo từng đơn đặt hàng . Việc theo dõi hạch toán tổng tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất theo từng đơn đặt hàng và của chung toàn công ty đợc thực hiện trên bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội ( bảng phân bổ số 1) ( Biểu số 7)
Bảng này dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả ( gồm l- ơng chính , lơng phụ, và các khoản khác ) bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối tợng sử dụng lao động ( ghi Có TK 334 , TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ).
Các cột dọc ghi Có TK 334, TK 338 (3382, 3383,3384 ) . Các dòng ngang phản ánh tiền lơng bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn tính cho các đối tợng sử dụng( chi tiết các đơn đặt hàng đối với công nhân trực tiếp , sản xuất chung và phục vụ quản lý doanh nghiệp ).
Căn cứ vào các bảng thanh toán lơng , thanh toán làm đêm làm thêm giờ. Kế toán tập hợp , phân loại chứng từ theo từng đối tợng sử dụng , tính toán số tiền ghi vào bảng phân bổ số 1 theo dòng phù hợp cột ghi Có TK 334.
VD : trong bảng phân bổ số 1 tháng 12 năm 2004kế toán hạch toán chi phí tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất theo từng đơn đặt hàng sau :
Nợ TK 622 : 853.852.600 Thợng Đình TĐ 01 : 105.561.500 Golden Step VC .8005 : 29.910.300 Yoen Bong YB 10 : 26.763.000
….
Có TK 334 : 853.852.600
Ngoài tiền lơng , để đảm bảo tái sản xuất sức lao động , bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần của ngời công nhân , tại công ty giầy Thợng Đình còn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn .
Bảo hiểm xã hội đợc trích để chi trợ cấp cho từng trờng hợp công nhân công ty tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm , đau , thai sản , tai nạnlao động ,ghỉ hu …
Bảo hiểm y tế sử dụng để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm lo sức khoẻ của công nhân công ty.
Kinh phí công đoàn để phục vụ chi tiêu trong hoạt động công đoàn các cấp ( là tổ chức của ngời lao động , có nhiệm vụ chăm lo , bảo vệ quyền lợi của ngời lao động).
Việc trích lập quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn ở công ty theo tỷ lệ :
Bảo hiểm xã hội 15% tính theo quỹ lơng cơ bản cộng với 5% trừ vào l- ơng ngời công nhân .
Bảo hiểm y tế :2% tính theo quỹ lơng cơ bản cộng với 1% trừ vào lơng của ngời công nhân .
Kinh phí công đoàn : 2% tính vào tiền lơng thực chi và đợc hạch toán theo sơ đồ sau:
TK338 TK 111, 112 TK 622,627,642 Nộp BHXH , BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, KPCĐ của Công ty trích 19% theo l- ơng
TK 334 , 111 TK 334
BHXH phải trả công nhân viên BHXH ,BHYT công nhân Chi KPCĐ tại đơn vị viên phải nộp
TK1 11, 112
Chi BHXH đã đợc quyết toán
ở công ty , đối với các khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế kế toán phải tiến hành phân bổ cho tứng đơn đặt hàng . Muốn tiến hành việc phân bổ trớc tiên kế toán cần xác định hệ số phân bổ sau đó nhân hệ số đó với lơng thực chi của tứng đơn đặt hàng .
VD : Quỹ lơng cơ bản của công ty : 364 .544.520 đồng
Tổng lơng thực chi tháng 12 năm 2004 : 1.176.251.800 đồng
Lơng thực chi tính cho đơn đặt hàng Golden Steps VC .8005 tháng12 năm 2004 là : 29.910.300.
Các công thức kế toán dùng phân bổ các khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế gồm :
Bớc 1 : Xác định hệ số phân bổ :
Tổng quỹ BHXH ( hay tổng quỹ BHYT ) H =
Tổng lơng thực chi
Trong đó : H là hệ số phân bổ
Tổng quỹ BHXH = Quỹ lơng cơ bản x 15 % ( hay 2% ) ( hay tổng quỹ BHYT) của công ty
Bớc 2 : Xác định chi phí bảo hiểm ( hay chi phí y tế) của đơn đặt hàng i ( TK 3383 hay TK 3384)
BHXH đơn đặt hàng i = lơng thực chi đơn x H ( hay BHYT đơn đặt hàng i ) đặt hàng i
áp dụng vào ví dụ ta có :
364.544.520 x 15%
H = = 0,046.488
1.176.251.800
Suy ra : chi phí bảo hiểm xã hội của đơn đặt hàng Golden Steps VC .8005 là :
29.910.300 x 0,046.488 = 1.390.470
Số liệu về các khoản trích theo lơng đợc phản ánh trên bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội theo từng đơn đặt hàng .
Chi phí nhân công trực tiếp đã tập hợp cho các đơn đặt hàng đợc ghi vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (Biểu số 9) ở cột TK 622