IV. TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
3. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất
3.5. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Để tập hợp chi phí sản xúât trong tháng, hiện nay, công ty cầu 3 TL đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và theo dõi trên TK 154 “CP SXKDD”. Các CP thực tế phát sinh trong tháng đợc theo dõi theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình các sản phẩm.
Căn cứ vào bảng phân bổ, các chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành tập hợp CPSX theo từng công trình bằng bảng kê số 4. Căn cứ vào bảng kê số 4 cho các TK 621,622, 623,627. Các chứng từ ghi sổ có liên quan, kế toán tập hợp và ghi vào bảng kê số 4 cho TK 154 “CP SXKDDD” chi tiết cho từng công trình nh sau: ( Số hiệu của bảng kê chính là giá trị công việc giao khoán đã đợc công ty quyết toán cho đội công trình, đây là cơ sở căn cứ để kế toán công ty đánh giá sản phẩm DD và tính giá thành xây lắp cho từng công trình)
Bảng kê số 4 TK 154 - Tập hợp chi phí sản xuất KDD Tháng 3 năm 2002 STT Đối tợng tập hợp Ghi Nợ TK 154, Ghi Có TK khác Tổng cộng 621 622 623 627 1 Cầu Bố Hạ 351289300 187068000 333730446 248838225 4282529971 5 Cầu BNNB 2300726944 40936000 876856 161532406 2504072206 9 Cầu Phố Mới 390849924 73185000 37070676 8723056 509828656 20 Cầu Đá Bạc 65994727 187068000 7954086 261043813 Cộng 6270464895 488257000 371677978 427047571 7557474646 Ngày 31 tháng 3 năm 2002
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Kế toán tiến hành vào sổ chi phí SXKD cho TK 154 nh sau:
Sổ chi tiết TK 154 CP SXKDDD Tháng 3 năm 2002 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số N/tháng Nợ Có Số d đầu tháng 2678565770 K/c Chi phí NVLTT 621 3512893300 K/c Chi phí NCTT 622 187068000 K/c Chi phí s/d MTC 623 333730446 K/c Chi phí SXC 627 248838225 CPS 4282529971 0 K/c CPSXK D DD sang NVBH 632 6961095741 Ngày 31 thnág 3 năm 2002
kỳ kế toán tíên hành kết chuyển CPSXKDDD sang TK 632 GVHB. Theo số liệu tập hợp đợc thì số CP phát sinh của công trình cầu Bố Hạ kể từ ngày khơỉ công đếnnagỳ 1/1/2002 là: 2.678.565.770 đ và đây cũng chính là số d nợ đầu kỳ trên sổ chi tiết TK 154. Kế toán tiến hành kết chuyển nh sau:
Nợ TK 632: 2.678.565.770 + 4.282.529.971= 6.961.095.741 Có TK 154 : 6.961.095.741
Căn cứ vào số liệu trên kế toán vào sổ chi tiết TK 632 nh sau :
Sổ Chi tiết
TK632 – Giá vốn hàng bán
Đối tợng tập hợp : Cỗu Bố Hạ - Bắc Giang Tháng 3 nắm 2002 Chứng từ Diễn Giẩi TK ĐƯ Số tiền Sổ N/tháng Nợ Có K/c CPSXKDDD sang TK 632để tính giá thành 154 6.961.095.741 K/c GVHB sang TK 911 để x/đ kết quả KD 911 6.961.095.741 Cộng 6.961.095.741 6.961.095.741 Ngày 31 tháng 3 năm 2002
Căn cứ vào những tài liệu đã tính toán và thu thập đợc kế toán lên bảng tính giá thành nh sau:
Bảng tính giá thành
Tên công trình: Cỗu Bố Hạ- Bắc giang Quý I năm 2002 Khoản mục CP Tháng 1 Tháng 2 Tháng3 Cộng CP NVL TT 422.906.704 667.079.892 3.512.893.300 4.602.879.896 CP NCTT 621.650.432 187.068.000 187.068.000 995.786.432 CP s/d MTC 144.088.770 94.820.838 333.730.446 572.640.054 CP SXC 292.076.909 348.838.225 248.838.225 789.753.359 Giá thành thực tế công trình 6.961.095.741 Ngày 31 tháng 3 năm 2002
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Căn cứ vào các chứng từ gốc các tài liệu có liên quan kế toán tiến hành vào hành vào chứng từ ghi sổ đối với TK 154 và TK 632 nh sau:
Chứng từ ghi sổ
Số CPHI – 05 Đối tợng tập hợp: Tất cả
tháng 3 năm 2002
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Số N/tháng Nợ Có
K/c CPSXKDD sang TK 632 632 154 20.097.547.166
Cộng 20.097.547.166
Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 3 năm 2002
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Chứng từ ghi sổ
Số CPHI- 06
Đối tợng tập hợp: Cỗu Bố Hạ - Băc giang Tháng 3 năm 2002
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Số N/tháng Nợ Có
K/c GVHB sang TK 911 để x/đ kết quả KD
911 632 20.097.547.166
Cộng 20.097.547.166
Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 thăng 3 năm 2002
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ cái các TK 154 và sổ cái TK 632 nh sau: Sổ cái
Tháng 3 năm 2002
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
Số N/tháng Nợ Có Số d đầu tháng 12.540.072.520 - Cỗu Bố Hạ - BG +k/c CPNVLTT +k.c CPNCTT +k/c CP s/d MTC +k/c CP sx chung 621 3.512.893.300 622 187.067.000 623 333.730.446 627 248.838.225 - Cỗu BNNB +k/c CPNVLTT +k.c CPNCTT +k/c CP s/d MTC +k/c CP sx chung 621 2.300.726.944 622 40.936.000 623 876.856 627 161.532.406 Cầu Phố Mới 509.828.656 Cầu Đá Bạc 261.043.813 Cộng PS 755.474.646 K/c CPSXKDDD sang TK 632 632 20.097.547.166 Ngày 31 thnág 3 năm 2002
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán Thnág 3 năm 2002 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số N/tháng Nợ Có K/c CPSXKDD sang TK 632 154 20.097.547.166 K/c GVHB sang TK 911 911 20.097.547.166 Cộng 20.097.547.166 20.097.547.166
Ngày 31 thnág 3 năm 2002
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tến công trình : Cầu Bố Hạ- BG Tháng 3 năm 2002 Chứng từ Số tiền Chứng từ Số tiền Số N/tháng Số N/tháng CPHI-01 31/3/02 475.559.773 CPHI-01 31/3/02 6.270.464.895 CPHI-02 31/3/02 20.097.547.166 CPHI-02 31/3/02 305.189.000 CPHI-03 31/3/02 20.097.547.166 CPHI-03 31/3/02 529.348.868 Ngày 31 thnág 3 năm 2002
Ngời lập biểu Kế toán trởng
II_ Công tác tính giá thành sản phẩm 1. Đánh giá SP Đ ở công ty Cầu 3 TL
Gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là toàn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình đến thời đỉêm kiểm kê đánh giá.
Do đặc điểm của công ty xây dựng là sản phẩm cảu nó có gái trị lớn, thời gian thi công lâu dà. Chính vì thế việc lựa chon phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang để đánh giá chung, chính xác sản phẩm dở dang sẽ làm cho việc tính giá thành trở nên chính xác.
Nhận thức rõ điều này, công ty cầu 3 TL đã chọn cho mình mộy phơng thức đánh giá sản phẩm dở dang và phơng pháp này phụ thiộc vào phơng thức thanh toán của công ty.
ở công ty cầu 3 TL kỳ báo cá đợc chon là quý trùng với tính gái thành. Hiện nay, công ty cầu 3 TL quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo khối l- ợng hoàn thành đợc quyết toán . Trong kỳ những công trình cha hoà thành toàn bộ thì khoói lợng đã hoàn thành cso sự xác nhận của kỹ thuật vien, công ty đợc coi là sản phẩm DD. Căn cứ để tính giá thành sản phẩm DD là biên bản kiểm kê khối lợng xây lắp DD cuối kỳ do ban kỹ thuật và các kỹ thuật viên công trình gửi lên ban tài chính công ty.
Những hạn mục công trình đợc quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì SPDD là các giai đoạn xây dựng và lắp đặt là các giai đoạn xây
dựng cơ bản cha hoà thành đợc đánh giá theo CPSX thực tế tính theo công thức sau:
Ví dụ: Tổng số chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ là: 55.500.000đ Giá dự toán của giai đoạn XD hoàn thành trong lỳ là: 81.000.000đ và giá dự toán giai đợn XD còn dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành là: 9.000.000đ. Chi phí sản xuất thức tế của giai đoạn XD DD ĐK là: 7.500.000đ. Căn cứ vào tài liệu trên ta tính giá trị sản phẩm DD CK nh sau:
7.500.000 + 55.500.000
Giá trị sản phẩm = --- * 9.000.000 = 6.300.000 DDCK 81.000.0000 + 9.000.000
Nh vậy có nghĩa là việc đánh giá sản phẩm đợc căn cứ theo dự toán để quyết toán CP trong kỳ cho đội và CP này phải là CP thực tế hợp lý. CP thực tế hợp lý đó đợc công ty quyết toán cho đội trong kỳ tính theo dự toán (cha đợc bên A xác nhận và quyết toán) đợc coi là giá trị sản phẩm cuối quý.
Trong tờng hợp những công trình hoàn thành bàn giao cho bên A trong quý là hoàn thành toàn bộ không có sản phẩm DD Ck. Nh vậy những CP thực
tế hợp lý (đợc k/c sang TK 154) chính là bằng giá trị thực tế của sản phẩm bằng GVHB.
Trong tháng 3 năm 2002 của công trình Cầu Bố Hạ- BG đợc xác định là thành phẩm đã tiêu thụ và tháng3 cũng là tháng của cuối quý I trùng với kỳ tính giá thành của công ty. Việc tính tóan CP thực tế khối lợng xây lắp DDCK của các công trình khác cũng tiến hành theo đúng trình tự trên.
Tổng hợp CP thực tế trong quý sẽ băng tổng số PS bên Nợ TK154 “CPSXKDD” trên sổ cái TK 154 củatoàn công ty. Sau đó số liệu này đợc k/c sang TK 632 “GVHB” để tính giá thành thực tế toàn bộ các công trình mà công ty thực hiện.
_ Công trình cầu Bố Hạ: Nợ TK 632: 6.961.095.741 Có TK 145: 6.961.095.741 _ toàn công ty:
Nợ TK 632: 20.097.547.166 Có TK 154: 20.097.547.166
2. Kế toán tính giá thành xây dựng ở công ty cầu 3 TL
Do đặc điểm tổ chức SXSP, để phù hợp với cách tổ chức SXSP và để đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý CPSX và tính giá thành nh đã nêu ở trên. Công ty cầu 3 TL đã xác định đối tợng tập hợp CP là cấc công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình và đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây dựng có dự toán riêng đã hoàn thành.
Nh vậy việc xác định đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành tại công ty là hoàn toàn phù hợp với nhau. Xuât phát từ đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành. Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ CP phat sinh ở công
trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho tới khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình.
Thông thờng, việc tính giá thành ở công ty cầu 3 TL đợc thực hiện vào cuối quý. Sau khi đã tổng hợp đợc các số liệu về CP thực tế phát sinh trong kỳ cũng nh xác định đợc giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cảu các công trình. Từ đó, kế toán tiến hànhtính giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoànthành trong kỳ của từng côngtrình theo công thức sau:
Từ công thức trên với số liệu thu thập đợc của công trình cầu Bố Hạ- BG Trong thnág 3 năm 2002
- CP thực tế khối lợng xây lắp DD ĐK: 2.678.565.779đ
- CP thực tế PS trong kỳ: 4.282.529.971đ
- CP thức tế khối lợng xây lắp DDCK: Không có
Ta có:Giá thành thực tế của công trình cầu Bố Hạ - BG là:
2.678.565.770 + 4.282.529.971 = 6.961.095.741
Số liệu này đợc biểu hiện trên bảng tính giá thành chi tíêt cho từng công trình cầu Bố Hạ
Chơng II ***_______***
Nhân xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cầu 3 thăng long. I Nhân xét cung về công tác kế toán ở công ty cầu 3 thăng long–
Cũng nh mọi doanh nghiệp khác, Công ty cầu 3 TL đều có những thuận lợi và khó khăn riêng. Vấn đề ở đây là công ty đã nhận thấy điều đó, tìm và khai thác những điểm mạnh đồng thời khắc phục và đẩy lùi những yếu điểm. Từ đó, tìm cho mình một hớng đi đúng đắn để ngày một hoànthiện hơn.
Qua thời gain thực tập, tìm hiểu ở công ty, em đã đợc vận dụng những kiến thức đã học ở nhà trờng cũng nh đợc kiểm nghiệm qua thực tế. Em xin đa ra một số nhận xét chung về công tác kế toán ở công ty cầu 3 TL nh sau:
Về Phàn hành kế toán vốn bằng tiền: Công ty nên mở thêm sổ quỹ tiền mặt theo dõi cho từng ngày thu, chi bao nhiêu không nên để vào cuối tháng mới ghi chép vào sổ kế toán nh thế sẽ rất khó khăn cho việc quản lý, lãnh đạo, cân đối thu, chi.
Công tác quản lý NVL, CCDC: ở các sông trình,NVL, CCDC nhiều loại đa dạng. Vì vậy, muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác thì phải phân loại chúng một cách khoa học, hợp lý. Đối với NVL, công ty cha xây dựng hệ thống số điểm danh NVL kết hợp giữa phòng kế toán và phòng vật t nên rất khó khăn cho việc quản lý NVL.
Phần tiền lơng phải trả cho các phòng ban: Công ty nên dựa trên khối l- ợng sản phẩm kết hợp với hình thức trả lơng thời gian để trả cho cán bộ, nhân viên các phòng ban. Để từ đó phản ánh đợc năng suất lao động thực tế đạt đựơc.
Phần hành kế toán TSCĐ: do các đội thi công công trình ở xa công ty nên việc quản lý vật t, máy móc thiết bị và cập nhật chứng từ rất khó khăn, không đáp ứng đợc số liệu kịp thời.
Về phần hành kế toán tập hợp CP SX và tính giá thành sản xuất sản phẩm: sẽ đợc trình bày chi tíêt ở phần II.
Kế toán tiêu thụ sản phẩm: do thi công các công trình, hạng mục công trình với thời gáin kéo dài hàng năm mới quyết toán nên doanh thu bán hàng quý chỉ là số tạm tính, cha biết đợc doanh thu thực tế thu về đợc, chỉ khi nào công trình hoàn thành bàn giao mới xác định đợc doanh thu thực tế và tổng giá thành công trình. Từ đó, mới tính đợc lợi nhuận thực tế của công ty.
Tóm lại, vấn đề tài chính và quản lsy tài chính là rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, bởi phải có vốn thì mới cso hạot động SXKD. Đối với công ty Cầu 3 TL, cũng là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập. Công ty cần phải linh hoạt trong vấn đề tài chính, vốn kinh doanh để có thể tồn tại và phát triển mở rống sản xuất.
II- Nhận xét công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thẩnhn phẩm ở công ty cầu 3 TL
1- Ưu điểm
Trởng thành trong cơ chế thị trờng, lớn mạnh qua thử thách. Công ty cầu 3 TL ngày càng chứng tỏ vị thế của mình trên thị trờng. Mặc dù trong tình hình kinh tế đangbiến động, nhng năm 2002 công ty vẫn đạt đợc doanhthu là hơn 102 tỷ đồng. Hoàn thành nghĩa vụ nộp NSNN và đồng thời vẫn nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Để đạt đợc kết quả đáng khích lệ đó là cả một quá trình phấn đáu mỗ lực của đội ngũ cán bộ trẻ, tài năng có trình độ chuyên môn cao và biết tận dụng tiềm năng, thế mạnh của mình khai thác đợc thế của thỉtờng tạo nên sứcmạnh cạnh tranh và phát triển của công ty
Trong qua trình tìm hiểu, nghiên cứu côngtác kế toán của công ty cầu 3 TL em nhân thấy hệ thốngkế toán khoa học, thể hiện tính chuyên môn hoá trong lao động của kế toán và cho pháp giảm bớit khối lợng công việc. Việc ghi chép tuân thủ theo một kỷ luật nhất địnhvà dễ dàng cho việc sử dụng thông tin kế toán và hoạt động quản lý.
Đội nguc cán bộ kế toán của công ty có trình độ, năng lực nhiệt tình, trung thực đợc bố trí vào từng công việc cụthể theo đúng chuyên môn và năng lực của từng ngời, góp phần đắc lực cho công tác kế toán và quản lý kinh tế
Việc xác định tập hợp kế toán, tập hợp CPSX và tính giá thành SP theo từng đơn đặt hàng, tng fcông trình, hạng mục công trình haong thành hựop lý, có cn cứ khó học, bám sát thực tế phù hợp với kế toán hiện hạnh, đáp ứng đầy đủ thông tim hữ dụng đối với yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho kế toán trởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phân tích, đanh giá hoạt động SXKD để có những giải pháp kịp thơì
Các CP phát sinh đều có chứng từ hợp lý, hợp lệ, công tác kế toán đảm