2.1. Về tình hình lao động
Hiện nay, tỷ lệ lao động gián tiếp trong Công ty chiếm khoảng 38,3%. Tỷ lệ này là tơng đối lớn. Vì vậy, việc giảm tỷ lệ lao động gián tiếp xuống 30% đến 31% so với hiện tại là tơng đối hợp lý. Nếu làm đợc nh vậy thì việc phân phối quỹ lơng trong Công ty sẽ không phức tạp. Công ty cũng đã có kế hoạch giảm biên chế một số cán bộ nhân viên trong năm 2005. Điều này sẽ có những ảnh hởng lớn đến sự phân phối nguồn nhân lực của Công ty.
Về trình độ tay nghề của công nhân. Nh ở trên đã nêu Công ty sứ Thanh Trì rất quan tâm, trú trọng đến việc nâng cao tay nghề cho anh em công nhân. Đợc biểu hiện dới hình thức là hàng năm Công ty luôn cử ngời đi học, thi nâng bậc, đào tạo lại và đào tạo mới,... nhng tỷ lệ công nhân có bậc thợ cao trong Công ty là không nhiều. Cụ thể: tỷ lệ công nhân bậc 5 là 16,75%, bậc 6 là 13,9%, bậc 7/7 chỉ có 3 công nhân chiếm tỷ lệ 0,54%, số còn lại là công nhân bậc 3 và bậc4.
Chính vì vậy mà Công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến việc này vì trớc mắt có thể đội ngũ này đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, nhng về lâu dài thì Công ty cần phải xem xét lại.
2.2. Về cơ chế thởng, phạt
Bên cạnh việc Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lơng khác nhau để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
- Thứ nhất là về chế độ tiền thởng, phạt. Cơ chế thởng phạt của Công ty cha thực sự mang lại hiệu quả toàn diện. Vì chế độ tiền thởng, phạt chỉ có tác dụng kích thích cho việc tăng năng suất lao động chứ cha tạo ra đuợc ý thức nâng cao chất lợng sản phẩm, trình độ tay nghề và sáng kiến cải tiến kỹ thuật.. Sản phẩm sản xuất ra tơng đối lớn nhng vẫn tồn tại một lợng sản phẩm loại hai, sản phẩm hỏng. Công ty phải có quy định hợp lý về mức phạt đối với sản phẩm loại hai hoặc sản phẩm hỏng.
Mặt khác, Công ty cha có quyết định khen thởng cụ thể khi một tập thể hoàn thành tốt khối lợng công việc với chất lợng cao hoặc khi ngời lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.
- Thứ hai là về lơng phụ cấp. Hiện nay, Công ty mới chỉ có lơng phụ cấp trách nhiệm chứ cha có các khoản phụ cấp thâm niên, phụ cấp điều kiện làm việc nh: nóng, độc hại cho công nhân trực tiếp sản xuất. Những khoản phụ cấp này là rất cần thiết cho công nhân ở Công ty sứ Thanh Trì.
2.3. Về hạch toán lao động
Hiện nay, Công ty đã xây dựng một hệ thống chỉ tiêu định mức lao độngcho từng công đoạn sản phẩm. Song, cán bộ theo dõi thực hiện chỉ tiêu định mức lại quá mỏng cho nên cha nắm bắt kịp thời mọi chỉ tiêu phát sinh khác. Do đó, độ chính xác của định mức lao động còn hạn chế, dẫn đến việc giao khoán công việc cho từng tổ của từng phân xởng đôi khi còn bất hợp lý gây ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành công việc. Để khắc phục đợc tình trạng này, Công ty nên tăng cờng cán bộ có năng lực chuyên môn khá, nghiệp vụ vững để công tác định mức lao động đợc chính xác hơn.
Mặt khác, để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty chỉ cần bố trí một kế toán tiền lơng kiêm kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Việc nộp BHXH, BHYT, KPCĐ có thể giao cho kế toán thanh toán đảm nhiệm.
Kết luận
Lao động là một yếu tố cơ bản mang tính thiết yếu bởi vì dới bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ một sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị của sức lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động.
Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một yêu cầu cấp thiết đợc đặt ra cho các nhà quản lý nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao.
Vì thời gian thực tập ở Công ty sứ Thanh Trì không đợc nhiều cùng với kinh nghiệm thực tế cũng nh những hiểu biết của bản thân còn bị hạn chế nên em cha thể nắm bắt đợc tất cả các vấn đề trong công tác kế toán tiền lơng của Công ty.
Qua chuyên đề này em muốn giới thiệu “Công tác kế toán tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sứ Thanh Trì” và mạnh dạn đa ra một số đề suất nhằm mục đích góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp Công ty đứng vững và không ngừng phát triển.
Khả năng thực tế của em cha đợc nhiều cho nên bài viết này sẽ không khỏi có những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của anh, chị trong Công ty và thầy giáo bộ môn Đinh Văn Hữu để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán, Phòng Tổ chức Lao động Tiền lơng Công ty sứ Thanh Trì đã giúp đỡ rất nhiều trong quá trình em thực tập tại Công ty và thầy giáo Đinh Văn Hữu đã giúp đỡ và hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này./.
Hà nội, ngày tháng năm 2004. Ngời thực hiện:
mục lục Lời nói đầu...1
Phần 1: Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty sứ Thanh Trì...3
1. Đặc điểm chung của Công ty sứ Thanh Trì...3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty sứ Thanh Trì...3
1.2. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất...6
2. Tổ chức công tác kế toán Công ty sứ Thanh Trì...13
2.1. Bộ máy kế toán trong Công ty...13
2.2. Hình thức kế toán đợc sử dụng tại Công ty sứ Thanh Trì...15
Phần 2: tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...17
1. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng...17
1.1. Tình hình chung về quản lý, sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền lơng ...17
1.2. Quỹ tiền lơng và phơng pháp xây dựng định mức tại Công ty...19
2. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sứ Thanh Trì...23
2.1. ở bộ phận gián tiếp...23
2.2. ở bộ phận trực tiếp...27
2.3. Các hình thức tiền lơng...30
2.3.1. Lơng thời gian...30
2.3.2. Tính lơng theo kết quả lao động...36
2.4. Hình thức thanh toán lơng...42
2.4.1. BHXH phải trả cho CNV tại Công ty sứ Thanh Trì...42
2.5. Tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty sứ Thanh Trì...47
3. Công tác bảo hộ lao động...49
4. Công tác tổ chức và đào tạo lao động...50
5. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng...50
Phần III: Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty sứ Thanh Trì...54
1. Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty...54
1.1. Tình hình lao động...54
1.2. Hình thức trả lơng và vận dụng chế độ...54
1.3. Công tác tổ chức bộ máy kế toán...55
2. Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty sứ Thanh Trì...56
2.1. Về tình hình lao động...56
2.2. Về cơ chế thởng, phạt...57
2.3. Về hạch toán lao động...57