a/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất .
Công ty Đại Thanh chuyên sản xuất dây cáp điện các loại , quy trình sản xuất t- ơng đối phức tạp kiểu chế biến liên tục , không gián đoạn về mặt thời gian . Công ty sử dụng nguyên vật liệu chính đó là đồng , nhôm , lõi thép . Đều đợc nhập từ ấn Độ , Trung Quốc , Hàn Quốc... Ngoài ra còn các nguyên vật liệu phụ nh nhựa , gỗ ,
sắt... Công ty tìm nhập ở trong nớc . Hiện nay doanh nghiệp chuyên sản xuất hai loại đó là dây nhôm và đồng (Dây nhôm là chủ yếu ) .
Quy trình sản xuất dây cáp điện gồm năm công đoạn sau :
Đúc : Nguyên liệu lấy từ kho nhôm của công ty đó là các cục thỏi nhôm đa vào lò đun nóng chảy ở nhiệt độ thích hợp . Sau đó đổ vào khuôn hình thỏi dài hai mét rồi đem cán .
Cán : Từ những thỏi nhôm dài chuyển qua xởng cán , các công nhân ở xởng cán đa những thỏi nhôm vào máy cán thành các loại dây nhôm theo hai kích cỡ đó là dây ∅ 8 và dây ∅ 9 .
Rút : Lấy từ xởng cán dây ∅ 8 và dây ∅ 9 cho vào máy rút thành các loại dây có kích cỡ nhỏ hơn tuỳ thuộc vào tiêu chuẩn tiết diện từng loại cáp , các loại dây ∅ 4,5 , ∅ 2,3 , ∅ 3,5...cuộn thành từng cuộn .
Bện : Đây là giai đoạn quan trọng quyết định giá trị của thành phẩm , giai đoạn này các công nhân ở xởng bện phải phân loại các kích cỡ của dây nhôm để bện . Thông thờng thành phẩm gồm 2 loại đó là cáp A và cáp AC với loại cáp A bện 7 sợi nhôm có đờng kính n quấn chặt với nhau theo kiểu xoắn rồi cuộn thành lô . Còn đối với dây cáp AC thì cứ 6 sợi nhôm bện với một sợi thép đờng kính bằng n theo kiểu xoắn cũng cuộn thành từng lô nh trên đóng hàng rồi đa vào kho thành phẩm
Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng lấy cáp trần hay cáp bọc . Đối với cáp trần giai đoạn bện là cho ra đợc thành phẩm , còn đối với cáp bọc thì thêm một giai đoạn nữa đó là giai đoạn bọc , ở giai đoạn này chỉ việc lấy sản phẩm cáp A và cáp AC cho vào máy bọc nhựa PVC chuyển thành cáp bọc AV và AVC.
b/ Đặc điểm về tổ chức sản xuất .
Tổ chức sản xuất ở công ty Đại Thanh đợc tổ chức rất chặt chẽ phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm . Đây là quy trình sản xuất rất phức tạp kiểu chế biến liên tục . Việc sản xuất sản phẩm dây cáp điện phải trải qua nhiều công đoạn các công nhân ở mỗi công đoạn đợc bố trí nh sau :
ở xởng đúc : Gồm 10 ngời đợc chia làm hai tổ , giai đoạn công nhân đem nguyên liệu nhôm hoặc đồng đa vào lò nung nóng chảy ở nhiệt độ thích hợp rồi đổ vào khuôn .
Xởng cán : Gồm 19 ngời cũng đợc chia làm hai tổ ở bộ phận này với nhiệm vụ cán những thỏi nhôm dài ở xởng đúc cho ra bán thành phẩm các loại dây ∅ 8 và ∅ 9 .
Xởng rút : ở xởng này gồm 25 công nhân đợc chia làm 3 tổ và phân mỗi tổ rút các loại dây có kích cỡ khác nhau . Tổ 1 chuyên rút các cỡ dây ∅ 4,5; ∅ 4,8 . Tổ 2 rút các cỡ dây ∅ 3,5 ; ∅ 3,2 . Tổ 3 rút các cỡ dây ∅ 2,5 ; ∅ 2,3 rồi cuộn thành từng cuộn chặt rồi chuyển sang xởng bện .
Xởng bện : Đây là xởng cần có đội ngũ công nhân đông nhất gồm 32 công nhân , mỗi công nhân đứng một máy. ở khâu này công nhân phải chọn ra các loại dây nhôm có kích cỡ giống nhau để cho vào máy tuỳ theo tiêu chuẩn của cáp nếu
Xuất bán trực tiếp
A AC AV AVC
cáp A thì bện 7 sợi nhôm cùng cỡ bện vào nhau , còn cáp AC thì bện 6 sợi nhôm và một loại thép cùng cỡ . Đây là giai đoạn quan trọng công nhân phải điều chỉnh sao cho các sợi phải cuốn chặt vào nhau , phải xoắn đều mới đảm bảo chất lợng .
Xởng bọc : gồm 12 ngời giai đoạn này tuy đơn giản nhng lại rất khó. Nhựa đ- ợc đa vào nấu và cho vào máy bọc , bọc quanh dây cáp ở xởng bện . Thành phẩm cho ra phải đòi hỏi nhựa phải đợc bọc kín ruột nhôm hoặc đồng, không rạn nứt hoặc thủng ở đâu đảm bảo độ đẹp và bền ở xởng này còn có thêm bộ phận đóng lô , thành phẩm làm ra phải đợc cuộn chặt từng lô lớn , đóng chặt lại rồi đa vào kho .
3/ Đặc điểm về tổ chức quản lý .
Công ty Đại Thanh là một doanh nghiệp nhỏ với đội ngũ công nhân cha đầy 92 ngời chính vì thế mà công ty bố chí tổ chức bộ máy quản lý rất gọn nhẹ lại có hiệu quả cao .
Nền kinh tế thị trờng Việt Nam ngày càng phát triển đặc biệt là nhu cầu về lới điện ngày càng cao , do đó đòi hỏi công ty phải luôn luôn cố gắng và từng bớc hoàn chỉnh bộ máy quản lý của mình . Nhất là trong điều kiện vừa chuyển từ mô hình tổ hợp tác xã sang mô hình công ty . Qua vài năm phấn đấu và học hỏi công ty đã dần dần tổ chức đợc bộ máy tơng đối gọn nhẹ và hiệu quả góp phần thúc đẩy sản xuất tăng năng xuất lao động , hiệu quả sản xuất . Ngày càng mở rộng đợc quy mô sản xuất tìm đợc thế đứng trên thị trờng kinh doanh .
Có thể tóm tắt bộ máy quản lý ở công ty Đại Thanh qua sơ đồ sau :
Giám đốc : Là ngời đại diện hợp pháp của công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời cũng chịu trách nhiệm trớc toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty về các vấn đề bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. Giám đốc là ngời quản lý cao nhất trong phạm vi công ty toàn quyền quyết định và là ngời quyết định cuối cùng các vấn đề quan trọng trong phạm vi công ty .
Phó giám đốc : Là ngời có quyền sau giám đốc thay mặt giám đốc điều hành những mảng do giám đốc giao phó, uỷ quyền, chỉ đạo kiểm tra và tổ chức quản lý lao động, sử dụng lao động một cách có hiệu quả. đồng thời phụ trách cả về lĩnh vực sản xuất. Thay mặt giám đốc điều hành sản xuất của công ty đảm bảo cho quá trình sản xuất thực hiện đúng tiến độ cân đối sản xuất nhịp nhàng giữa các phân x- ởng sản xuất trong công ty .
Kế toán trởng : Có nhiệm vụ giám sát đa ra những thông tin những quyết định quan trọng cho giám đốc và phó giám đốc . Đặc biệt phải nắm bắt quá trình hạch toán và đa ra những kết quả cuối cùng cùa công tác kế toán thông qua báo cáo tài
Phó Giám đốc Kế toán trởng Thủ quỹ Thủ kho Kế toán viên X.Đúc X.Cán X.Rút X.Bện X.Bọc
chính. Theo dõi về tài sản cố định , thành phẩm , tính giá thành sản phẩm , theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán viên : Hạch toán tiền lơng và các khoản phụ cấp , tiền thởng , các khoản trích theo lơng cho ngời lao động . Thanh toán theo dõi công nợ của công ty với bên ngoài đồng thời quyết định toàn bộ nhiệm vụ thu chi của công ty
Thủ quỹ : Thủ quỹ quản lý tiền mặt và theo dõi tiền nộp xuất quỹ tiền mặt
Thủ kho : Thủ kho theo dõi hàng nhập , xuất kho ,lợng hàng tồn kho ,hàng ngày báo cáo các thông tin cho kế toán .
Chế độ kế toán áp dụng ở công ty Đại Thanh :
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ cái để thực hiện hạch toán các nhiệm vụ phát sinh , phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh thể hiện qua sơ đồ sau :
Ghi chú : Ghi hàng ngày ( Định kỳ )
Ghi vào cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Hình thức kế toán nhật ký sổ cái gồm các loại sổ : Sổ nhật ký sổ cái , Sổ quỹ , sổ chi tiết
Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ , hợp pháp của chứng từ . Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ ghi trên chứng từ để xác định tài khoả ghi nợ , tài khoản ghi có . Sau đó ghi các nội dung cần thiết của chứng từ vào nhật ký sổ cái .
Mỗi chứng từ kế toán đợc ngi trên một dòng đồng thời cả hai phần: Phần nhật ký và phần kế toán
Cuối tháng sau khi phản ánh toàn bộ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký sổ cái nhân viên giữ sổ tiến hành khoá sổ , cộng tổng số tiền ở phần nhật ký , cộng
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ nhật ký –Sổ cái Bảng tổng hơp chi tiết
tổng số tiền pháy sinh nợ và số phát sinh có cuối cùng tính số d cuối tháng của từng khoản ở phần sổ cái .
Để đảm bảo tính chính xác trớc khi lập báo biểu kế toán , nhân viên kế toán phải đối chiếu sổ phát sinh nợ , phát sinh có và số d từng tài khoản trên sổ cái với số liệu của các bảng tổng hợp số liệu kế toán chi tiết của từng tài khoản tơng ứng .
Chứng từ gốc sau khi ghi nhật ký sổ cái đợc chuyển đến ghi sổ kế toán của từng tài khoản liên quan , cuối tháng tiến hành kế toán chi tiết cộng các sổ và căn cứ vào sổ căn cứ vào số liệu của các sổ lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với nhật ký sổ cái .
Nhật ký sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sau khi kết hợp đối chiếu và chỉnh lý số liệu đợc sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và báo biểu kế toán .
II . Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đại thanh
1/ Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty đại thanh
a. Đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
ở công ty Đại Thanh quy trình sản xuất dây cáp điện là quy trình công nghệ sản xuất kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau đợc thực hiện ở 5 xởng : Xởng đúc , Xởng cán , Xởng rút , Xởng bện và Xởng bọc .
Bán thành phẩm ở xởng này là đối tợng tiếp tục chế biến của xởng kia , các xởng có quan hệ mật thiết với nhau . Bán thành phẩm của xởng Đúc là đối tợng chế biến tiếp tục của xởng Cán , bán thành phẩm của xởng Cán là đối tợng tiếp tục chế biến của xởng Rút... ở xởng Bọc đây là công đoạn cuối cùng đóng thành từng lô cáp lớn . Thành phẩm của quá trình sản xuất là sản phẩm lô cáp hoàn thành đợc đa vào nhập kho .
Các chi phí phát sinh hàng ngày ở các xởng sản xuất kế toán không tập hợp chi phí sản xuất ở từng xởng mà tập hợp theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất . Vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty Đại Thanh là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất .
Nội dung và phơng pháp kế toán các khoản mục phí sản xuất ở công ty Đại Thanh là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất .
b. Nội dung và ph ơng pháp kế toán các khoản mục chi phí sản xuất ở công ty Đại Thanh
b.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu ở công ty Đại Thanh đó là các loại nhôm , đồng , lõi thép nhựa... , ngoài ra còn các phụ gia khác nh là gỗ để làm lô , giấy bóng (li lông) ...
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng hợp chi phí sản xuất , các nghiệp vụ về chi phí nguyên vật liệu phát sinh hàng ngày rất nhiều ở tại các x- ởng . Chi phí về nguyên vật liệu do kế toán viên phản ánh theo dõi hàng ngày. Khi nhận đợc phiếu xuất kho kế toán viên kiểm tra tính chính xác , hợp lí của chứng từ . Sau đó căn cứ vào nội dung và số liệu ghi trên chứng từ tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết vật t .
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền ta có .
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính chi phí về nguyên liệu , công cụ , dụng cụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc lập bảng tổng hợp chứng từ gốc và vào sổ Nhật ký – Sổ cái rồi cuối tháng tổng hợp lại
Chi phí về nguyên vật liệu chính . Trích phiếu xuất kho tháng 4/2001 (Biểu số 1)
Địa chỉ:Số 479 TT-HBT Ngày 02/04/2001 Theo QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT Số ....45... Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của bộ Tài chính
Họ tên ngời nhận hàng Bác Liên: - Địa chỉ : Lý do xuất kho : Sản xuất
Xuất tại kho : Đại Thanh
Số TT
Tên , nhãn hiệu ,quy cách,phẩm chất (hàng
hoá)
Mã
số ĐVT
Số lợng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
1 Xuất nhôm cho SX cáp A
21 Kg 18.000 21.000 378.000.000
2 Xuất nhôm cho SX cáp AC
457 Kg 2.900 21.000 60.900.000
3 Xuất lõi thép cho SX 45 Kg 10.000 8.500 85.000.000
Cộng 523.900.000
Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng
(Biểu số 2)
Số ...46.... Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của bộ Tài chính
Họ tên ngời nhận hàng : Chú Tuyền Địa chỉ : Tổ bọc
Lý do xuất kho : Sản xuất
Xuất tại kho : Đại Thanh
Số TT
Tên , nhãn hiệu , quy cách , phẩm chất
Mã số
ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Yêu cầu
Thực xuất 1 Xuất nhôm cho sản xuất
cáp A
12 Kg
30.000 21.000 630.000.000
2 Xuất nhôm cho sản xuất cáp AC
22 Kg
5.000 21.000 105.000.000
3 Xuất lõi thép cho sản xuất 24 Kg 7.000 8.000 56.000.000
Cộng 791.000.000
Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính tiến hành vào bảng tổng hợp để làm căn cứ vào nhật ký sổ cái
Trích bảng tổng hợp phiếu xuất kho NVL chính nh sau :
bảng tổng hợp phiếu xuất kho nvl Chính Tháng 4/2001
(Biểu số 3) Nợ TK621
Chứng từ Diễn giải Số lợng Thành tiền
Số ngày
210 02/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp A 18.000 378.000.000
212 02/04/2001 Xuất nhôm cho SX AC 2.900 60.900.000
429 02/04/2001 Xuất lõi thép cho sản xuất 10.000 85.000.000
120 05/04/2001 Xuất nhôm cho sản SX cáp A 30.000 630.000.000
124 05/04/2001 Xuất nhôm cho sản SX cáp AC 5.000 105.000.000
121 05/04/2001 Xuất lõi thép cho sản xuất 7.000 56.000.000
360 12/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp A 2.900 60.900.000
362 12/04/2001 Xuất nhôm cho SX cáp AC 27.100 569.100.000
Cộng 1.944.900.000
Chi phí về nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu đợc phản ánh trên chứng từ gốc phiếu xuất kho .
bảng tổng hợp phiếu xuất kho NVLP ,nhiên liệu
(Biểu số 4) Tháng 4 / 2001 Nợ TK621 Có TK152 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ Diễn giải Số lợng Thành tiền
Số Ngày
04 14/04/2001 Xuất dầu máy mỡ 400 320.000
06 15/04/2001 Xuất than cho sản xuất 2.900 1.600.000
Cộng 1.920.000
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh phản ánh vào bảng tổng hợp chứng từ gốc và sổ Nhật ký – Sổ cái . Đồng thời kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 621 . Cuối tháng vào bảng tổng hợp chi tiết và kiểm tra đối chiếu số liệu