II. Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty hoá dầu Petrolimex.
2. Nhợc điểm: Tuy nhiên bên cạnh những kết quả mà công ty Hoá dầu đạt đ ợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán nhập khẩu thì vẫn còn một số
ợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán nhập khẩu thì vẫn còn một số tồn tại cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Cụ thể là:
- Công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này có u điẻm là thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều và điều kiện kế toán thủ công. Tuy nhiên nó đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao và khó áp dụng máy vi tính hơn các hình thức khác ( Hình thức nhật kí chung). Càng ngày khoa học kỹ thuật càng hiện đại và thực tế Công ty đã trang bị máy vi tính cho toàn bộ kế toán trong công ty, do vậy cần có biện pháp cải biên cho phù hợp. Mặc dù có nhợc điểm này nhng áp dụng hình thức nhật kí chứng từ trong kế toán vẫn mang lại nhiều thuận lợi cho công tác kế toán hơn là những khó khăn.
- Trong cách hạch toán nhận nợ với các chi nhánh, xí nghiệp về thuế nhập khẩu và thuế GTGT, Công ty sử dụng thông qua TK 3388 là tơng đối dài:
Nợ TK 1512 ( 1514, 1515)
Có TK 3388 ( thuế nhập khẩu) Đồng thời nhận nợ với chi nhánh
Nợ TK 3388
Có TK 33622/ Thuế nhập khẩu
Hơn nữa để phản ánh quan hệ thanh toán về phí bảo hiểm hàng hoá với Công ty bảo hiểm, Công ty cũng đã sử dụng TK 3388. Nh vậy để phân biệt thuế nhập khẩu và phí bảo hiểm hàng hoá, Công ty phải chi tiết cho từng đối tợng:
Nợ TK 1512 ( 1514, 1515 ) Có(Nợ) TK 413
Có TK 3388 (P JICo)
- Trong trờng hợp hàng nhập khẩu về cảng và bán ngay cho khách hàng tại cảng nhập, hàng hoá nhập khẩu không nhập vào kho chi nhánh tại cảng đầu mối nhập, nhng vẫn làm thủ tục nhập kho. Nợ TK 156121 ( 156141, 156151) Có TK 1512 ( 1514, 1515) / giá hạch toán hàng nhập Nợ TK 1512 ( 1514, 1515) Có TK 156122 (156142, 156152) / chênh lệch giá + Phản ánh hàng bán: - Doanh thu:
Nợ TK 33621 doanh thu hàng bán bao gồm cả thuế
Có TK 51121 ( 511141, 511151) DT hàng bán không thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT hàng bán
- Giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 156121 ( 156141, 156151)
Nghĩa là thực chất hàng hoá nhập xuất thẳng nhng lại thể hiện là đã nhập xuất kho đầu mối. Nh vậy, việc hạch toán sẽ không hợp lí vì hàng hoá thực chất là nhập khống và xuất khống.
- Nhật kí chứng từ phản ánh tình hình thanh toán vứi ngời cung cấp mở theo mẫu sau là không hợp lí. Đây là nhật kí chứng từ số 5 bao gồm hai phần: Phần phản ánh số phát sinh bên có TK 331 đối ứng nợ các TK có liên quan và phần theo dõi thanh toán ( ghi nợ TK 331 đối ứng có với các TK liên quan).
Với cách mở sổ của công ty không phản ánh đợc điều này. Nh vậy, không hợp lí và không đảm bảo yêu cầu kiểm tra, phân tích của nhà quản trị.
Bảng số 17
Tổng công ty xăng dầu việt nam
Công ty hoá dầu petrolimex