II. phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán
3.1Về hệ thống sổ kế toán và hệ thống tài khoản Công ty sử dụng
3. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
3.1Về hệ thống sổ kế toán và hệ thống tài khoản Công ty sử dụng
3.1.1 Về tài khoản sử dụng
Để hạch toán các chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp sản xuất kế toán sử dụng tài khoản 1541 thay cho hai TK 621, TK622. Cuối kỳ mới kết chuyển chi phí sản xuất chung từ TK 627 chi tiết theo các tổ sản xuất vào TK1541 để tính tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Việc hạch toán nh vậy sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra, quản lý hai khoản mục chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của đơn vị. Vậy Công ty nên sử dụng hai TK này để hạch toán chi phí sản xuất. Cụ thể:
- Khi xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuât: Nợ TK 621 ( chi tiết theo các tổ sản xuất)
Có TK 152
- Khi tính ra chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Nợ TK 622 Tổng tiền lơng và các khoản trích theo lơng Có TK 334 Tiền lơng thực tế
Có TK 338.2 Trích KPCĐ Có TK 338.3 Trích BHXH Có TK 338.4 Trích BHYT
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công sản xuất trực tiếp vào TK chi phí sản xuất chính để tính giá thành.
Nợ TK 1541 –Tổng CF NVL, lơng và các khoản trích theo lơng Có TK 621 – Chi phí NVL trc tiếp
Có TK 622 – Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh tại các tổ sản xuất, kế toán chi tiết TK 627 theo các tổ sản xuất mà không chi tiết theo từng khoản mục chi phí phát sinh. Nh vậy các khoản mục chi phí phát sinh không đợc phản ánh rõ ràng đầy đủ, gây
khó khăn cho việc quản lý. Vậy nên, theo quy định về hệ thống tài khoản sử dụng của Bộ tài chính, Công ty nên chi tiết TK 627 theo các khoản mục chi phí phát sinh. Cụ thể:
+ TK 627.1 Chi phí nhân viên quản lý + TK 627.2 Chi phí nguyên vật liệu + TK 627.3 Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 627.4 Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 627.7 Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 627.8 Chi phí điện nớc phân bổ đến.
3.1.2. Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiêt TK1541 cần đơn giản hoá nội dung. Do các khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất đã đợc phán ánh chi tiêt trên “ Bảng phân bổ lơng và BHXH” nên sổ này không cần phản ánh nội dung này.
- Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán nên làm theo thẻ tính giá thành theo khoản mục, mỗi sản phẩm mở một thẻ theo biểu mẫu sau:
thẻ tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm:……….. Tổ sản xuất:………….. Khoản mục chi phí D ĐK Phát sinh trong kỳ D CK Tổng giá thành Khối lợng Giá thành ĐV Chi phí NVLTT Chi phí NCTT - Chi phí SXC - Chi phí NVQL - Chi phí vật liệu - Chi phí KHTSCĐ - CP DV mua ngoài - CP điện nớc Pbổ Tổng cộng