II. Thực tế tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi hoà bình.
1. Tình hinh chung về công tác quản lý TSCĐ ở công ty 1 Tài sản cố định và phân loại TSCĐ.
1.3. Định giá TSCĐ.
Định giá TSCĐ là dùng tiền: để biểu hiện giá trị của TSCĐ theo những nguyên tắc nhất định.
a. Nguyên giấ TSCĐ.
Là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc mua sắm xây dựng TSCĐ, kể cả các chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử trớc khi sử dụng TSCĐ.
Nguyên giá TSCĐ = Giá mua trên hoá đơn + Chi phí trớc khi sử dụng
+ Nguyên giá TSCĐ tự chế hoặc mới đợc xây dựng, xác định bằng giá trị thực tế hoặc giá quyết toán công trình hoàn thành bàn giao.
+ Nguyên giá TSCĐ nhận liên doanh, giá do hội đồng liên doanh định giá.
+ Nguyên giá TSCĐ đợc cấp phát là giá ghi trên Biên bản giao nhận cộng với chi phí tiếp nhận trớc khi sử dụng.
+ Nguyên giá TSCĐ đợc tặng xác định bằng giá trị thị trờng của các TSCĐ tơng đơng.
+ Chú ý: Nguyên giá TSCĐ không đợc thay đổi trong suốt thời gian sử dụng, nó chỉ đợc xác định một lần khi tăng TSCĐ loại trừ các trờng hợp sau:
- Do đánh giá lại TSCĐ.
- Lắp giáp trang thiết bị thêm bộ phận. - Tháo dỡ một số bộ phận.
- Do sửa chữa nâng cấp cải tạo làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng của máy móc thiết bị.
b. Giá trị còn lại:
Là phần giá trị cha đợc thu hồi của TSCĐ.
Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn
Tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình: Thời điểm 31/03/2003
Nguyên giá TSCĐ = 18.254.185.054đ
Giá trị hao mòn = 1.449.925.411đ
Vậy Giá trị còn lại = 16.804.259.640đ
+ Kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 214: 1.449.925.411 Nợ TK 811: 16.804.259.640
Có TK211: 18.254.185.054
Việc đánh giá TSCĐ do nhà nớc quy định chung 5 năm một lần(có văn bản)
Theo công thức: Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh =
Giá trị còn lại của TSCĐ trớc khi đánh x
Nguyên giá mới Nguyên giá cũ
Qua bảng tổng hợp TSCĐ trên cho ta thực tế doanh nghiệp:
TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh chiếm 99,23% trên toàn bộ tổng nguyên giá TSCĐ của doanh nghiệp chỉ có 0,77% nguyên giá đang chờ thanh lý TSCĐ ngoài sản xuất kinh doanh không có(riêng đất đai mặt bằng cha có chủ trơng của cơ quan thẩm quyền). Qua đặc thù sản xuất kinh doanh Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình ta thấy đặc điểm ở đây TSCĐ của doanh nghiệp chủ yếu là công trình thuỷ lợi chiếm 92% nằm phân tán trên khắp 9 huyện của tỉnh Hoà Bình. Vì vậy tầm quan trọng của TSCĐ chủ yếu này sẽ quyết định rất lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cho đến 30/04/2003 TSCĐ của doanh nghiệp có giá trị còn lại chung là; 92,1%:
Trong đó TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh còn 92,4%. - Giá trị còn lại của TSCĐ là nhà cửa: 49,2%.
- Giá trị còn lại của TSCĐ là máy móc thiết bị: 61,2%.
- Giá trị còn lại của TSCĐ là thiết bị truyền dẫn, phơng tiện vận tải: 97%.
Đặc biệt TSCĐ là công trình thuỷ lợi còn lại 95% điều này là bất hợp lý. Vì công trình thuỷ lợi không đợc trích khấu hao một cách đầy đủ cho nên nguyên nhân công trình thuỷ lợi bị xuống cấp một cách nghiêm trọng nh hiện nay là có cơ sở, do không nguồn khấu hao để đại tu nâng cấp các công trình thủy lợi mà chỉ nhờ các nguồn vốn hỗ trợ qua đầu t XDCB(vốn kế hoạch tập chung hàng năm) không chủ động và không hợp lý về mặt quản lý, sử dụng của các doanh nghiệp.
III.Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết TSCĐ ở công ty