Kế toán vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu của đối tợng sử dụng thông tin. Đó là một phần thuộc hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp, hệ thống thông tin trên máy gồm đầy đủ các yếu tố cần có của một hệ thống thông tin kế toán hiện đại.
Việc áp dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa rất lớn:
Giúp cho việc thu nhận, tính toán , xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chất lợng cao đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của các đối tợng sử dụng thông tin.
Giúp cho công việc lu trữ, bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an toàn.
Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ doanh nghiệp
Để đáp ứng đợc các yêu cầu đòi hỏi của thời đại, tại công ty Da Giầy Hà Nội hiện nay đang áp dụng phần mềm kế toán CADS 2005 vào quá trình hạch toán tại doanh nghiệp. Chơng trình này đợc thiết kế tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại công ty.
Nội dung cuả phần mềm kế toán CADS 2005 gồm: 1. Chức năng hệ thống
2. Thiết lập hệ thống ban đầu
Tổ chức các thông tin kế toán trong CADS 2005 Xây dựng danh mục tài khoản
Xây dựng danh mục khách hàng Xây dựng danh mục vụ việc
Xây dựng danh mục khoản mục, tiền tệ
Xây dựng danh mục công trình sản phẩm, danh mục kho hàng, nhóm vật t hàng hoá,danh mục vật t hàng hoá.
3. Phân loại các chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kế toán 4. Cập nhập số d ban đầu
5. Xử lý số liệu kế toán cuối tháng 6. Lên các báo cáo kế toán.
Các loại vạt t hàng, dịch vụ và các tài khoản công ty sử dụng đã đợc mã hoá nên khi nhập dữ liệu vào máy tính, các kế toán viên chỉ cần đánh mã vật t hàng hoá.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán viên nhập dữ liệu vào máy tính, cuối tháng chơng trình sẽ in ra các bảng kê , sổ chi tiết và các báo cáo kế toán khác có liên quan.
Phần mềm kế toán CADS 2005 có giao diện nh sau:
2.2: Tình hình kinh tế về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công Ty Giầy Da Hà Nội: