Tiền thân của Công ty là DN t nhân, đợc hình thành từ năm 1997. Đến ngày 20/03/2000 Công ty đợc thành lập thông qua sự đồng ý của Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội và lấy tên là Công ty TNHH Tấn Cờng.
Địa chỉ giao dịch của Công ty: Kim Giang - Thanh Xuân - Hà Nội. Địa chỉ làm việc: Kiều Mai - Phú Diễn - Từ Liêm - Hà Nội.
Lúc mới thành lập Công ty có số vốn là 5 tỷ VND, là Công ty TNHH nên toàn bộ số vốn đó là vốn chủ sở hữu, do 3 thành viên góp vốn.
Ngành nghề sản xuất chính của Công ty là in ấn, sản xuất bao bì carton các loại. Trong nền kinh tế thị trờng, với quy luật cạnh tranh gay gắt, Công ty đã thực hiện đúng đắn các hợp đồng đã ký kết đúng số lợng, chất lợng và thời gian nên số khách hàng của Công ty ngày càng tăng. Chính vì thế sản lợng, doanh thu hàng năm của Công ty đều có sự tăng lên đáng kể, đời sống cán bộ CNV đợc cải thiện, khuyến khích công nhân làm việc hăng say, có hiệu quả. Với phơng châm “Quản lý nhân viên bằng tình cảm” nên bầu không khí làm việc trong Công ty luôn có sự thoải mái, công nhân
phát huy hết khả năng để đạt đợc năng suất lao động cao nhất. Trong quá trình hoạt động SXKD, Công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, nghiêm chỉnh chấp hành mọi chính sách của Đảng và pháp luật. Việc thực hiện hạch toán trong Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán, lập và nộp đúng hạn các báo cáo lên cấp trên. Là một Công ty mới thành lập nên theo Luật Doanh nghiệp thì Công ty đợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu, đây cũng là một điều kiện thuận lợi để củng cố và phát triển Công ty trong thời gian tới.
Sau đây là một vài chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà Công ty đã thực hiện trong thời gian 2 năm vừa qua:
Kết quả qua 2 năm đầu hoạt động SXKD
Stt Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002
1 Tổng nguồn vốn 11.101.301.981 15.326.791.381 2 Tổng doanh thu 6.615.764.868 8.510.007.031 3 Lợi tức gộp 20.832.299 47.769.510
Dự kiến kế hoạch doanh thu trong năm sau là 10 tỷ VND, lợi nhuận đạt 100.000.000 VND.
Những thuận lợi và khó khăn của Công ty: - Những thuận lợi:
Công ty nằm trên địa bàn rộng, thoáng, thích hợp cho công việc sản xuất bao bì. Khách hàng của Công ty có một số khách hàng truyền thống lớn, ít nhất mỗi tháng cũng đạt trung bình doanh thu là 500.000.000 VND. Vì là khách hàng lớn nên đơn đặt hàng thờng với số lợng nhiều, hơn nữa khả năng thu hồi công nợ không có gì khó khăn, khách hàng trả tiền tháng một lần hết số phát sinh của tháng trớc. Cũng do là khách hàng truyền thống, nên tình hình sản xuất của Công ty rất ổn định. Đội ngũ công nhân đều là con em của nông dân các tỉnh nên rất chịu khó học hỏi và làm việc.
- Những khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi đó cũng còn tồn tại những mặt hạn chế nh: Trong cơ chế cạnh tranh mới có rất nhiều “đối thủ” cùng ngành nghề, vì thế giá bán hàng của Công ty cha đạt cao, lợi nhuận mỏng manh, có nh vậy thì Công ty mới có thể đứng vững, tồn tại và phát triển. Bên cạnh đó, nguyên vật liệu chính của Công ty thờng mua đắt hoặc phải nhập khẩu cho nên giá thành không hạ đợc.
Là Công ty do các thành viên góp vốn, phải tự chủ hoàn toàn về mọi mặt, nhất là vốn. Vì vậy, vốn của Công ty còn eo hẹp, Công ty không vay vốn của Ngân hàng mà toàn bộ là nguồn vốn tự có dẫn đến việc quay vòng vốn cũng gặp không ít khó khăn.
Về máy móc trang thiết bị, hiện nay TSCĐ của Công ty tơng đối ổn định nhng so với nhiều đối thủ cạnh tranh cùng ngành nghề thì máy móc, thiết bị của Công ty còn cha đạt, đặc biệt là máy tạo sóng. Đó cũng là nguyên nhân chính làm cho năng suất lao động cha đợc cao, không đáp ứng đợc tiến độ đề ra.
Xu hớng phát triển của Công ty là thay đổi, đầu t thêm máymóc, thiết bị. Thực hiện tốt các chế độ đối với ngời lao động, duy trì phong trào thi đua liên tục trên mọi lĩnh vực.
2.1.2) Đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty TNHH Tấn C ờng.
Trong Công ty có 2 phân xởng: Một phân xởng chạy sóng, một phân xởng in ấn, bao gồm bộ phận làm sóng giấy, tổ in, tổ cắt, làm bế, là rãnh và tổ dán.
Quy trình tổ chức sản xuất bao bì carton đợc thực hiện theo trình tự sau:
* Cắt khổ: Đây là công việc đầu tiên của dây chuyền sản xuất bao bì carton ở Công ty. Giấy cuộn đợc nhập về, sau đó đợc kéo lên một băng chuyền và đa qua một máy cắt khổ. Tại đây giấy sẽ đợc cắt ra theo những kích thớc đã đợc quy định trớc, tuỳ theo yêu cầu sản xuất.
Đặc điểm của máy cắt là để điều chỉnh, để chia cắt giấy cuộn theo các kích thớc khác nhau.
* Tạo phôi: Nếu phân theo độ dày, mỏng của sản phẩm thì bao bì carton sóng ở Công ty có 2 loại là 5 lớp và 3 lớp. Sau khi giấy đã đợc cắt nhỏ, nó sẽ đợc phân loại để làm các lớp khác nhau trong tấm bìa. Nếu là bìa carton 3 lớp thì có 3 loại giấy tơng ứng tạo nên là giấy mặt, giấy sóng và giấy đáy. Nếu là bìa carton 5 lớp thì phải có 4 loại giấy là giấy mặt, giấy sóng, giấy vách, rồi lại một lớp giấy sóng nữa và cuối cùng là một lớp giấy đáy.
Tất cả các loại giấy đã đợc phân loại nh trên sẽ đợc cho chạy qua một máy gọi là máy sóng. Máy này có nhiệm vụ tạo sóng cho lớp giấy sóng, sau đó các lớp này sẽ đ- ợc ghép lại với nhau khi chạy qua một băng chuyền, ở giữa các lớp giấy đó sẽ đợc quét một lớp hồ sóng làm từ bột sắn thông qua một hệ thống ở trong máy.
* Cán giấy: Để tạo đợc sự liên kết giữa các lớp và cho ra các tấm bìa carton thì phôi phải đợc chạy qua một hệ thống gọi là máy cắt lằn ngang và dọc. Hệ thống này không những có tác dụng cán cho giấy bằng phẳng mà còn làm cho hồ sóng giữa các lớp giấy chín thông qua các giây may so đợc đốt nóng bằng cuộn điện sẽ truyền nhiệt cho các thanh lăn.
Nh vậy, kết thúc giai đoạn này sẽ cho ra một dải bìa carton chạy trên một băng chuyền. Muốn có những tấm bìa thì dải này sẽ đợc cho chạy qua một máy cắt và cắt ra những tấm có kích thớc theo yêu cầu.
* In lới: In lới là một công đoạn đòi hỏi nhiều nhân công nhất ở Công ty, đây là một dạng in thủ công và mất nhiều thời gian. Nếu nh một tấm bìa carton có bao nhiêu màu thì phải có bấy nhiêu khuôn in và mỗi lần in chỉ cho phép in đợc một màu. ở công đoạn này, bìa carton sẽ đợc in theo mẫu mã mà khách hàng yêu cầu.
* Máy bế hoặc máy bổ: Đây là những máy có tác dụng tạo thành các nếp gấp hay sẽ có các rãnh để ngời thợ gập theo những nếp này và tạo nên chiếc hộp.
* Gim, dán cạnh hộp: Đây là công đoạn cuối cùng để tạo nên chiếc hộp bao bì carton hoàn thiện. Toàn bộ giai đoạn này cũng đợc làm thủ công.
Trớc khi nhập kho thành phẩm thì toàn bộ bộ phận KCS của Công ty sẽ kiểm tra chất lợng của sản phẩm.
Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất bao bì carton
2.1.3) Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Tấn C ờng.
Công ty TNHH Tấn Cờng là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo 1 cấp. Đứng đầu là Giám đốc, chỉ đạo trực tiếp các phòng, ban, phân xởng.
Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tấn Cờng
Sv: Nguyễn Thị Huế, K37 - 21.18 -
Giấy cuộn các loại Máy cắt khổ Giấy mặt Giấy sóng Giấy vách Giấy sóng Giấy đáy Máy sóng Phôi 3 lớp hoặc 5 lớp Máy cán lặn dọc Máy cán lằn ngang In lới
Máy bế hoặc máy bổ Gim, dán cạnh hộp
KCS Nhập kho thành phẩm
* Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, ngời có trách nhiệm:
- Điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty.
- Quyết định các phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t và phát triển năng lực sản xuất của công ty.
- Quyết định các vấn đề về cán bộ, lao động, tiền lơng, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ.
- Xây dựng quy chế lao động, tiền lơng, khen thởng kỷ luật áp dụng trong Công ty.
- Tạo điều kiện cần thiết để kế toán trởng thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình theo đúng chế độ tài chính do Nhà nớc quy định.
* Phòng Tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ tổ chức, quản lý, sắp xếp cán bộ trong công ty. Xây dựng cơ chế bộ máy quản lý phù hợp với từng thời kỳ sản xuất, nghiên cứu đánh giá năng lực cán bộ, đề xuất với giám đốc điều động, đề bạt cán bộ phù hợp với năng lực và trình độ của từng ngời. Quản lý tình hình sử dụng số lao động, ngày công và giờ làm việc.
* Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng phơng pháp quy định, nhằm cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm, đặc biệt là để phục vụ cho quản lý tài chính và điều hành Công ty của giám đốc. Cụ thể là theo dõi kịp thời, liên tục các hệ thống, các số liệu về sản lợng, tài sản, tiền vốn và các quỹ hiện có của Công ty, tính toán các CPSX để lập biểu giá thành, thực hiện tính toán
Phòng Kế toán Phòng Tổ chức, hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Quản đốc Phân xởng
chạy sóng Quản đốc Phân x-ởng in ấn
lãi - lỗ, các khoản thanh toán với Nhà nớc theo đúng chế độ kế toán và thông tin kinh tế của Nhà nớc. Tổ chức thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế. Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quý theo quy định. Thực hiện về kế hoạch vốn cho sản xuất, hạch toán kế toán.
* Phòng Kinh doanh: Lập kế hoạch và tổ chức công tác kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm thông tin đầu vào, đầu ra, tiếp thị, tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, đề ra kế hoạch về tiền vốn,...
* Phòng Kế hoạch: Chịu trách nhiệm đo đạc, tính toán kích thớc các loại thùng, cung cấp đầy đủ vật t, đúng chủng loại, đảm bảo chất lợng và thực hiện một số công việc khác.
* Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật của máy móc thiết bị ở Công ty, đảm bảo sự vận hành của toàn bộ quy trình công nghệ, bộ phận KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm.
Ngoài các phòng, ban, Công ty còn có 2 quản đốc phân xởng: một phụ trách in ấn, một phụ trách chạy sóng.
+ Cơ cấu bộ phận kế toán:
Công ty có bộ phận kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán của Công ty đợc tập trung ở phòng Kế toán.
Phòng Kế toán của Công ty bao gồm 3 ngời: Một là kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp và 2 kế toán viên.
Kế toán trởng đảm nhận các phần việc: Kế toán TSCĐ, kế toán vốn và nguồn vốn, kế toán bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả.
Kế toán viên, một theo dõi công nợ, thanh toán; một kế toán quỹ tiền lơng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sơ đồ 4: Cơ cấu bộ phận kế toán Công ty TNHH Tấn Cờng
Sv: Nguyễn Thị Huế, K37 - 21.18 - Kế toán trởng Bộ phận Kế toán TSCĐ Bộ phận Kế toán
vốn & nguồn vốn thu nhập & phân Bộ phận Kế toán phối kq
. Nhiệm vụ của phòng Kế toán: Tổ chức thống kê, ghi sổ ban đầu chính xác, thống nhất; tổng hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của các phân xởng, phản ánh chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm; theo dõi tình hình TSCĐ, tình hình công nợ, tình hình tiêu thụ; tính lơng phải trả cho CNV và phân bổ chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ vào các đối tợng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm; quản lý l- ợng tiền mặt trong Công ty, chịu trách nhiệm thu hồi tiền bán hàng và các khoản thu khác, đồng thời cũng tiến hành chi tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng về qũy tiền mặt.
. Hình thức kế toán Công ty áp dụng: Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này quy định cụ thể phạm vi trách nhiệm của từng nhân viên kế toán. Kế toán trởng còn quy định rõ các loại chứng từ sổ sách đợc ghi chép, lu trữ, trình độ thực hiện và thời hạn hoàn thành từng công việc, điều đó đảm bảo cho các khâu luôn có sự phân công và phối hợp chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.
Sơ đồ 5; Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán -
chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Tấn Cờng
Bộ phận Kế toán theo dõi công nợ, kế toán
thanh toán quỹ
Bộ phận Kế toán quỹ tiền lơng, tập hợp chi phí
và tính giá thành sp
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký
Ghi chú: Ghi hàng tháng
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Trình tự ghi sổ:
- Hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi Sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối mỗi tháng thì thực hiện khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, Có và số d của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng đối chiếu số phát sinh.
Khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các Sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Ph
ơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty đang áp dụng:
Công ty áp dụng phơng pháp kiểm kê đinh kỳ. Phơng pháp này không phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất kho vật t, hàng hoá ở các tài khoản hàng tồn kho (152, 153, 156). Các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị vật t, hàng hoá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Hàng ngày việc nhập hàng đợc phản ánh ở tài khoản 611 - “Mua hàng” , cuối kỳ kiểm kê hàng tồn kho sử dụng công thức cân đối để tính giá trị hàng
xuất kho theo công thức:
Trị giá vốn thực tế vật t, hàng hoá xuất kho = Trị giá vốn thực tế vật t, hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá vốn