I. Đặc điểm chung
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xínghiệp in xây dựng
Với đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp là sản xuất theo đơn đặt hàng với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục. Do đó để phuc vụ quá trình sản xuất kinh doanh cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp in đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, là quan hệ chỉ đạo từ trên xuống dới.
+ Đứng đầu là giám đốc: chịu trách nhiệm chung toàn xí nghiệp, là đại diện pháp nhân của xí nghiệp trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên trong xí nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả
Khách hàng Kế hoạch sản xuất Thiết kế kỹ thuật Chụp ảnh Bình bản Phơi bản In Thành phẩm Vi tính công nghệ phim
+ Phó Giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc + Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Nắm vững chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc về lĩnh vực phát triển kinh tế xã hội, nằm vững khả năng máy móc, thiết bị và con ngời để xây dựng các kế hoạch và biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất.
Theo dõi, giám sát chỉ tiêu định mức kinh tế, kỹ thuật để kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí. Giám sát chế độ bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá dây chuyền sản xuất nhằm nâng cao năng suất, cải tiến điều kiện làm việc đi sâu nghiên cứu tìm nguồn hàng, liên tục học hỏi, tiếp cận khách hàng nhằm gây uy tín và thu hút khách hàng.
Khi có lệnh sản xuất đợc giám đốc duyệt, kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện cả về số lợng, chất lợng và thời gian giao nộp sản phẩm.
+ Phòng hành chính tổng hợp:
Phải nắm vững chủ trơng, đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc để tuyên truyền động viên các thành viên trong xí nghiệp thực hiện đồng thời nghiên cứu đề xuất với giám đốc duy trì thực hiện đầy đủ chính sách cho ng- ời lao động trong xí nghiệp. Phối hợp với các phòng ban nghiên cứu sửa đổi trình giám đốc phê chuẩn các hình thức thành lập đội hay ca sản xuất phù hợp với quy trình công nghệ.
Dựa vào kế hoạch sản xuất phải xây dựng đợc kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho ngời lao động.
Đề xuất biện pháp và thực tiễn chế độ chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị, tổ chức mua và vận động mọi ngời tham gia mua bảo hiểm.
Duy trì và thực hiện tốt công tác hành chính quản trị nh tổ chức mua sắm và bảo vệ trang thiết bị phơng tiện phục vụ đi lại, giám sát việc thực hiện nội quy sản xuất và nội quy ra vào cơ quan.
Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quản lý tổ chức thực hiện có hiệu quả các nguồn vốn nh vốn Nhà nớc cấp, vốn tự có, vốn huy động từ các nguồn khác... nhằm phát triển và mở rộng sản xuất phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Dựa vào kế hoạch sản xuất phải xây dựng đợc kế hoạch tài chính cho các hoạt động của đơn vị. Kế thúc năm kế hoạch mọi lĩnh vực thu chi của xí nghiệp phải đợc thể hiện bảng tổng kết tài sản đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch toán, kế toán thống kê của Nhà nớc ban hành và các thông tin hớng dẫn của ngành, các cơ quan chức năng có liên quan.
Phải duy trì và đảm bảo báo cáo thu chi nộp ngân sách Nhà nớc, trả lãi, chia lợi nhuận...theo đúng quy định. Phải có biện pháp chủ động về tiền vốn đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu vật t thiết bị để sản xuất đợc ổn định. Kho quỹ phải thờng xuyên kiểm tra, kiểm kê bảo đảm ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác và có biện pháp bảo quản tốt, tránh mất mát, h hỏng gây lãng phí.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp in xây dựng