Nếu đơn vị thuê ngoài xe, máy thi công, khi trả tiền thuê máy thi công ghi: Nợ TK 623 (6237)
Có TK 111, 112, 331 Sổ kế toán sử dụng :
_ Sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công - Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí máy thi công của Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 gồm :
-Tiền hợp đồng thuê máy
Máy móc thiết bị thi công của công ty đợc quản lý tại phòng xe, máy, thiết bị . các đội xây dựng tuỳ thuộc vào chức năng sản xuất khi có nhu cầu về máy thi công thì đội trởng đội sản xuất phải thoả thuận với phòng kế hoạch dự toán để ký hợp đồng thuê máy thi công với công ty .
Mẫu 06
Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 Đội XD số 06.
hợp đồng thuê máy
Hôm nay, ngày 01 tháng 11 năm 2004. Chúng tôi gồm.
1. Ông: Ngô Quang Tính Trởng phòng vật t
2. Ông: Bùi Mạnh Thắng Đội trờng đội xây dựng số 06 . Hai bên đã thoả thuận với nội dung cônng việc nh sau :
- Đội xây dựng số 06 thuê máy lu rung Y58A công xuất 15-20 ca . -Thợ máy lái chính : Nguyễn Anh Tú .
-Thời gian: từ ngày 1- 10 tháng 03 năm 2001. -Đơn giá 500.000đ/ca .
- Thành tiền 500.000 x 7 =3.500.000 (đ) -Tình trạng xe vẩn còn hoạt động tốt .
Theo hợp đồng này các đội xây dựng phải trả công ty số tiền ghi trong hợp đồng, lơng công nhân điều khiển máy , tự đáp ứng nhu cầu nhiên liệu vật liệu phụ chạy máy thi công . Đối với công ty các hợp đồng thuê máy của các dội xây dựng là căn cứ để phân bổ các chi phí chung về máy thi công cho công trình .
Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ và gửi lên phòng TC-KT của công ty, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tập hợp chi phí thuê máy cho từng công trình . Bảng II .10
Đội XD số 06 .
Bảng tập hợp chi phí thuê máy.
Tháng 11 năm 2004.
Đối tợng Công trình DAP6 Hải Phòng–
STT Tên thiết bị Số ca Đơn giá Thành tiền
12 2 3 Lu Rung Y58A . Máy Xúc 3320 . Máy San D557 . 7 8 6 500.000 250.000 250.000 3.500.000 2.000.000 1.500.000 Cộng 7.000.000
Khi xác định đợc tổng số tiền thuê máy cho từng công trình kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ :
Bảng II.11
Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 Chứng từ ghi sổ.
Ngày 27 tháng 11 năm 2004 Đối tợng : Công trình DAP6 Hải Phòng–
Số 145 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Trả tiền hợp đồng thuê
máy thi công 621 331 7.000.000 7.000.000
Cộng 7.000.000 7.000.000
Ngời lập Kế toán trởng