Thứ nhất, kế tốn của Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 641 – Chi phí
bán hàng mà hạch tốn chi phí bán hàng vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Làm nh vậy sẽ khơng phân biệt đợc chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng gây khĩ khăn cho cơng tác quản lý chi phí.
Thứ hai, cơng ty khơng theo dõi chi phí thu mua riêng trên TK 1562 –
Chi phí thu mua hàng hố mà những chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng thì đợc hạch tốn vào TK 156, cịn những chi phí thu mua phát sinh sau thì kế tốn hạch tốn vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp, do đĩ đến cuối kỳ chi phí thu mua khơng đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng tồn kho theo đúng quy định của Bộ tài Chính. Việc hạch tốn chi phí này khơng thuộc nội dung của TK 642 mà là nội dung của TK 632.
Thứ ba, cơng ty sử dụng TK 156 cho tất cả các hàng hố nh đang đi đ-
ờng, hàng hố mua giao ngay tại cảng, hàng hố gửi bán nh vậy là khơng đúng sai về nội dung tài khoản.
Thứ t, cơng ty khơng chi tiết tài khoản 511 thành 2 tiểu khoản: TK 5111
– Doanh thu bán hàng hố, TK 5112 Doanh thu cung cấp dịch vụ nh vậy sẽ gây khĩ khăn cho cơng tác quản lý vì khơng thể phân bịêt đợc đâu là doanh thu bán hàng hố, đâu là doanh thu cung cấp dịch vụ.
Thứ năm, cơng ty hạch tốn chiết khấu thanh tốn vào TK 521 – Chiết
khơng đúng với quy định. Theo quy định chiết khấu thanh tốn là một khoản chi phí tài chính và đựơc hạch tốn vào TK 635 sau đĩ kết chuyển sang TK 911.
Thứ sáu, Khi hạch tốn nghiệp vụ mua hàng giao thẳng Cơng ty đã thực
hiện bút tốn nhập kho: Nợ TK 156 Nợ TK 133
Cĩ TK 111, 112, 331
Nh vậy là khơng đúng vì thực tế số hàng hố này khơng đựơc nhập kho.
Thứ bảy, một số sổ của Cơng ty trình bày cịn cha khoa học, đầy đủ nh
sổ chi tiết bán hàng thiếu cột các khoản giảm trừ, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp cịn cha chi tiết cho từng tiểu khoản do đĩ khơng thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. Cơng ty cịn thiếu Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, nh vậy sẽ gây khĩ khăn cho cơng tác hạch tốn kế tốn.