Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng hợp lợi ích kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, toàn bộ số hàng hoá mà Công ty tiêu thụ thuộcủa đối tợng nộp thuế GTGT. Vì vậy, doanh thu bán hàng của Công ty là toàn bộ số tiền bán hàng hoá không bao gồm thuế GTGT.
2.3.2. Chứng từ:
Để hạch toán các nghiệp vự phát sinh liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ gốc sau:
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu thu
- Giấy báo có
Hoá đơn GTGT (Biểu 2.1) đợc sử dụng khi Công ty xuất bán hàng hoá trực tiếp cho khách hàng hoặc khi các cửa hàng, siêu thị, trung tâm thơng mại thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
+ Đối với hàng hoá xuất bán trực tiếp, khi có yêu cầu của khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn đợc lập 03 liên: Liên 1 lu tại cuống, liên 2 và liên 3 giao cho khách hàng để mang xuống kho lấy hàng. Sau khi nhận hàng, khách hàng giữ lại liên 2 còn liên 3 giao cho thủ
Biểu 2.1
Hoá Đơn Mẫu số: 01 GTGT - 3LL
Giá trị gia tăng AM/2004B Liên 3: Dùng để thanh toán 0092004 Đơn vị bán hàng: Công ty Thơng Mại Hà Nội
Địa chỉ: B21 Nam Thành Công Số tài khoản:
Điện thoại: MS:0100106987-1 Họ và tên ngời mua hàng: Anh Thịnh
Tên đơn vị : Công ty Quốc Thái Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MS:0101101068 ST
T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Kẹo dâu mền Thùng 30 87560 2626800
2 Kẹo sôcôla Sữa Thùng 45 112500 5062500
3 Bánh kem Thái Thùng 22 247320 5441040
4 Cocacola Lon Két 17 90700 1541900
Cộng tiền hàng: 14672240
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 1467224
Tổng cộng tiền thanh toán: 16139464 Số tiền viết bằng chữ: Mời sáu triệu một trăm ba mơi chín ngàn bốn trăm
sáu t đồng
Ngời mua hàng Ngời bán
hàng Thủ trởng đơn vị
kho để làm căn cứ ghi vào thẻ kho. Thủ kho ghi xong sẽ chuyển hoá đơn lên phòng kế toán để kế toán tổng hợp tiến hành nhập liệu cho hoá đơn này.
+ Đối với hàng hoá gửi bán, khi nhận đợc thông báo cửa hàng, siêu thị, trung tâm là hàng gửi bán đã tiêu thụ đợc. Phòng kinh doanh tiến hành lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn lập thành 03 liên: Liên 1 lu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng còn liên 3 đợc chuyển sang phòng kế toán để nhập liệu vào máy.
Nhằm đáp ứng các chứng từ gốc vào máy, phầm mềm Fast đã thiết kế các loại chứng từ sau:
- Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho có mã HD
- Phiếu thu tiền mặt có mã PT
- Giấy báo có của ngân hàng có mã UNC
Căn cứ để tiến hành nhập liệu cho Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho là hoá đơn GTGT, căn cứ để tiến hành nhập liệu cho Phiếu thu tiền mặt là Phiếu thu và căn cứ để nhập liệu cho Giâý báo có của ngân hàng là Giấy báo có.