1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành sản phẩm. Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời trong công tác quản lý chi phí giá thành và các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc phân tích đánh gía đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành chính xác. Để giá thành đợc tính chính xác lại chịu ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất. Do đó tổ chức tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, xác định lợng giá trị các yếu tố sản xuất và tính gía thành sản phẩm là cơ sở để xác định đúng đắn nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm, xác định lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển hóa vào hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, phát hiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý, nên nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp. Do vậy sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẫm xây lắp đợc xuất phát từ các đặc điểm sau:
Thứ nhất : Do sự phức tạp của hoạt động xây lắp là nghành sản xuất độc lập, có chức năng xây dựng tái sản cố định phục vụ cho các nghành kinh tế quốc dân, sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, và đơn chiếc, thời gian thi công dài và có giá trị lớn, nên việc quản lý về đầu t xây dựng là một quá trình khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.
Thứ hai : Xuất phát từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức tốt công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm là một yếu tố thiết yếu.
Thứ ba : Xuất phát thực tế còn tồn tại, tại các doanh nghiệp xây lắp và từ chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định số 165/2002/ QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trởng Bộ Tài chính. Theo chế độ này chi phí đi vay ghi vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Do vậy doanh nghiệp cần phải hoàn thiện kế toán chi phí đi vay này.
2. Nội dung của việc hoàn thiện
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh hơn bao giờ hết công việc đầu tiên của kế toán cũng phải thu thập và xử lý chính xác các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. Sau khi thu thập xong kế toán xắp xếp chúng vào các tài khoản chi phí cho phù hợp với công dụng của các loại chi phí này để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc đầy đủ và chính xác. Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tìm tòi vận dụng và hoàn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế toán tài chính hiện hành nh vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch toán nói chung theo một trình tự nhất định, thống nhất tính toán đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh chỉ liên quan đến quá trình thi công công trình, yêu cầu không đợc nhầm lẫn những khoản chi phí của hoạt động khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp. Nh vậy để công tác kế toán tốt hơn, phù hợp với s phát triển chung thì cần làm rõ một số nội dung sau :
Trong xí nghiệp bộ máy kế toán cần phải có đội ngũ nhân viên có trình độ cao, am hiểu luật pháp, quy chế quản lý tài chính về các phần kế toán ban hành đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Cần hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhăm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, phát hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tợng vi phạm chính sách, chế độ kế toán tài chính ảnh hởng chung đến giá thành sản phẩm và kết quả kinhh doanh của công ty.
Khi các chứng từ tập hợp chuyển lên phòng kế toán thì việc tính toán chính xác xuất nhập nguyên vật liệu, phân loại và phân bổ cho các đối tợng tập hợp chi phí đó là các công trình hạng mục công trình sao cho hợp lý, tránh tình trạng trùng lặp làm tăng chi phí. Nh vậy kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cần cung cấp đợc những số liệu cần thiết, kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Các chuẩn mực, thông t về kế toán thờng xuyên thay đổi do đó xí nghiệp cần phải chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách Nhà nớc quy định, tổ chức hạch toán mở sổ sách phù hợp, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
3. Nguyên tắc của việc hoàn thiện
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm nói riêng Xí nghiệp không những phải tính toán, xử lý thông tin một cách chính xác đầy đủ mà còn phải đảm bảo một số nguyên tác hoàn thiện sau :
Công tác hoàn thiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành và xét đến hớng phát triển trong tơng lai. Nh vậy đội ngũ nhân viên trong xí nghiệp phải có trình độ nghiệp vụ cao, luôn luôn cập nhập những thông tin mới, những thay đổi về chế độ chính sách kế toán của bộ tài chính, có nh vậy việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm mới đảm bảo một cách chính xác đúng luật pháp, quy chế tài chính. Những cải cách này
phải có khả năng thực thi trong một thời gian dài, tránh sửa đổi bổ sung liên tục công việc kế toán ảnh hởng đến chất lợng của công tác kế toán và phù hợp khi có sự thay đổi về chế độ, nghiệp vụ kinh tê trong tơng lai.
Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của doanh nghiệp xây lắp, kế toán vân dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản, căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ thể lệ kế toán của Nhà nớc, quy mô đặc điểm của quá trình thi công, yêu cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp.
Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Do vậy khi áp dụng vào thực tiễn, các bổ sung thay đổi này phải thực thi đợc, không gây xáo trộn nhiều trong hệ thống kế toán chung cũng nh công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phải phù hợp với lối t duy và đợc mọi ngời chấp nhận dễ dàng khi áp dụng vào thực tiễn.
4. ý nghĩa của việc hoàn thiện
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt khác hẳn với những ngành sản xuất khác chinh sự khác biệt đó đã ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp. Nh vậy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho công tác quản lý kinh tế phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp và tạo cho xí nghiệp có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, nâng cao thị phần và uy tín trên thị trờng. Vì trong điều kiện hiện nay các thông tin luôn luôn cập nhật thay đổi mỗi ngày điều này đòi hỏi các nhà quản lý đặc biệt là đội ngũ nhân viên kế toán phải cung cấp thông tin chính xác kịp thời để đa ra định hớng, quyết định đúng đắn trong việc sử dụng và tiết kiệm vốn, nguyên vật liệu, nhân công cũng nh việc tiêu thụ sản phẩm. Từ đó xí nghiệp sẽ sản xuất ra những sản phẩm với chất lợng tốt giá thành hạ và đem lại hiệu quả kinh tế cho xí nghiệp.