Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng, giảm hàng tồn ho một cỏch thường xuyờn liờn tục cỏc tài khoản phản ỏnh từng loại hàng tồn kho. Phương phỏp này được ỏp dụng trong phần lớn cỏc doanh nghiệp sản xuất và cỏc doanh nghiệp thương mại kinh doanh những mặt hàng cú giỏ trị lớn như ụ tụ, mỏy múc...
Để hạch toỏn nguyờn vật liệu kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau: + TK 152 “nguyờn liệu, vật liệu”: Tài khoản này được dựng để theo dừi giỏ trị hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm cỏc loại nguyờn vật liệu theo giỏ thực tế, cú thể mở chi tiết theo từng loại, nhúm, thứ... tựy theo yờu cầu quản lý và phương tiện thanh toỏn.
Kết cấu TK152
+ TK 151 “hàng mua đang đi đường” tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị của cỏc loại hàng vật tư nguyờn vật liệu mà doanh nghiệp đó mua, đó - Giỏ trị thực tế của NVL nhập
kho
- Giỏ trị của NVL thừa khi kiểm kờ
- Giỏ trị phế liệu thu hồi kho khi kiểm kờ
- Giỏ trị thực tế của NVL xuất kho - Giỏ trị của NVL trả lại cho người bỏn hoặc được giảm giỏ
- Giỏ trị NLV, vật liệu thiếu hụt
D2 - Giỏ trị thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ
chấp nhận thanh toỏn nhưng cuối thỏng chưa về nhập kho và tỡnh hỡnh hàng mua đang đi đường kỳ trước, kỳ này về nhập kho (kể cả gửi ở kho người bỏn).
+ Kết cấu TK151
+ TK 331 “phải trả người bỏn” TK này dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn về cỏc khoản phải trả cho người bỏn vật tư, hàng húa cung cấp lao vụ, dịch vụ người nhận thầu về xõy dựng cơ bản
- Giỏ trị vật tư hàng húa đang đi đường
- Giỏ trị vật tư hàng húa đang đi đường đó về nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khỏch hàng
D2 - Giỏ trị hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho của đơn vị
+ Kết cấu TK 331
Ngũai cỏc khoản trờn trong quỏ trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu kế túan cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan khỏc như:
- Số tiền đó trả cho người bỏn vật tư, hàng húa, người cung cấp lao vụ, người nhận thầu về xõy dựng cơ bản. - Số tiền ứng trước cho người bỏn và người nhận thầu.
- Số tiền người bỏn chấp thuận giảm giỏ cho số hàng họăc lao vụ đó giao theo hợp đồng.
- Giỏ trị vật tư hàng hoỏ thiếu hụt kộm phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bỏn.
- Chiết khấu mua hàng được người bỏn chấp nhận cho doanh nghiệp giảm trừ vào số nợ phải trả cho người bỏn, người nhận thầu về xõy dựng cơ bản
- Số tiền phai trả người bỏn, người nhận thầu về xõy dựng cơ bản.
- Điều chỉnh giỏ tạm tớnh về giỏ trị thực tế của số vật tư, hàng húa, lao vụ, dịch vụ đó nhận (chưa cú húa đơn) khi cú húa đơn, mới thụng bỏo giỏ chớnh thức.
TK 331
D2; Nợ (nếu cú): phản ỏnh số tiền đó ứng trước cho người bỏn, nhưng chưa nhận được hàng họăc đó trả quả số phải trả cho người bỏn.
D2; phản ỏnh số tiền cũn lại đó trả cho người bỏn, người cung cấp lao vụ, dịch vụ, người nhận thầu về xõy dựng cơ bản.
- TK 111 - tiền mặt
- TK 112 - tiền gửi ngõn hàng
- TK 113 - Thỳờ GTGT đầu vào được khấu trừ - TK 141 - tạm tớnh
- TK 128 - đầu tư ngắn hạn khỏc - TK 222 - đầu tư dài hạn
- ...