II. TỔ CHỨC QUẢN Lí VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN Đ
5. Quản lý và sử dụng con dấu.
Dấu của Trung tõm Nghiờn cứu và Phỏt triển Vựng là dấu của tổ chức hoạt động cụng nghệ và khoa học nờn con dấu cú đường kớnh là 30mm.
Dấu cú hai đường chỉ, đường chỉ ngoài gồm hai đường trũn sỏt nhau (đường trũn ngoài nột đậm, đường trũn trong nột nhỏ), đường chỉ trong là một đường trũn nột nhỏ. Khoảng cỏch từ đường chỉ ngoài và đường chỉ trong là 4mm.
Vỡ Trung tõm Nghiờn cứu và Phỏt triển Vựng là cơ quan trực thuộc bộ nờn, vành ngoài của dấu khắc tờn bộ ( BỘ KHOA HỌC VÀ CễNG NGHỆ), và kết thỳc là một ngụi sao năm cỏnh, ở giữa dấu thỡ khắc tờn Trung tõm (TRUNG TÂM NGHIấN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN VÙNG)
Trước đõy khi Trung tõm cũn cú tờn là “Trung tõm nghiờn cứu và hỗ trợ phỏt triển vựng lónh thổ Đồng bằng Sụng Hồng Trực thuộc Bộ Khoa học, Cụng nghệ và Mụi trường. Khi đú Trung tõm sử dụng một con dấu khỏc. Con dấu đú vành ngoài khắc “BỘ KHOA HỌC, CễNG NGHỆ VÀ MễI TRƯỜNG” ở giữa khắc tờn Trung tõm
Đến năm 1999 Trung tõm đổi tờn “Trung tõm Nghiờn cứu và Phỏt triển Vựng” trực thuộc Bộ Khoa học, Cụng nghệvà Mụi trường. Lỳc đú trung tõm cũng sử dụng một con dấu khỏc. Con dấu đú vành ngoài khắc “BỘ KHOA HỌC, CễNG NGHỆ VÀ MễI TRƯỜNG” và ở giữa dấu thỡ khắc tờn Trung tõm là “TRUNG TÂM NGHIấN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN VÙNG)
Đến năm 2002 thỡ Bộ Khoa học, Cụng nghệvà Mụi trường tỏch ra làm hai
Bộ là “Bộ Khoa học và Cụng nghờ” và “Bộ Tài nguyờn và Mụi trường”. Nờn
một lần nữa Trung tõm phải đổi dấu, và con dấu đú Trung tõm vẫn sử dụng đến này
Do điều kiện khụng cho phộp em khụng sưu tập đượcc cỏc con dấu cũ của Trung tõm. Nờn em chỉ cú thể mụ tả lại hỡnh dạng và nội dung cỏc con dấu đú.
Đối với việc quản lý và sử dụng con dấu thỡ tất cả cỏc cơ quan đều phải thực hiện theo đỳng quy định của nhà nước.
Đối với Trung tõm Nghiờn cứu và phỏt triển vựng cũng vậy.
- Dấu phải được giao cho một cỏn bộ văn thư chuyờn trỏch giữ để bảo quản và sử dụng.
- Dấu được đúng theo đỳng quy định: Khụng đúng dấu vào giấy trắng, giấy khống chỉ, văn bản chưa cú chữ ký của lónh đạo.
- Dấu được đểở Trung tõm và được cất trong tủ cẩn thận.
- Khi người được giữ dấu xin nghỉ thỡ phải làm biờn bản bàn giao dấu cho người khỏc giữ, và phải được sự cho phộp của Giỏm đốc cơ quan.
KẾT LUẬN