xí nghiệp cơ khí
3.1.1. Nhữn gu điểm cơ bản
Cùng với xu hớng thay đổi của nền kinh tế, những năm gần đây hoạt dộng của Xí nghiệp đã có những chuyển biến tích cực. Điều này đợc thể hiện rõ qua việc sắp xếp lại bộ máy quản lý, lực lợng lao động ở mọi bộ phận và những nỗ lực của đội ngũ công nhân viên toàn nhà máy để khắc phục khó khăn, vơn lên tự khẳng định mình. Trong quá trình ấy, hệ thống kế toán tài chính không ngừng đợc đổi mới hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phơng pháp kế toán, điều này thể hiện rõ qua những u điểm sau:
Thứ nhất, là sự hoạt động đã và đang có hiệu quả của bộ máy kế toán đảm bảo chức năng xử lý, cung cấp, kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc và các bộ phận liên quan. Thành công này trớc hết là do
nỗ lực của đội ngũ cán bộ phòng kế toán với bản lĩnh, tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao. Chỉ với năm ngời đảm nhận một khối l- ợng công việc rất lớn: từ ghi chép sổ sách, lập báo cáo, kiểm kê sản phẩm hàng hoá đến việc giao dịch với khách hàng, cấp trên…
Cơ cấu bộ máy kế toán đợc tổ chức một cách hợp lý, có sự phân công phân nhiệm chuyên môn hoá cao các phần hành tạo điều kiện cho các kế toán viên nâng cao trình độ nghiệp vụ và trách nhiệm trong công việc và có thể giám sát lẫn nhau từ đó nâng cao hiệu quả chung. Thêm vào đó vơí bộ máy kế toán gọn nhẹ, thích ứng nhanh với những thay đổi là cơ sở để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Xí nghiệp.
Thứ hai, trong điều kiện thực tế của công tác kế toán hiện nay, việc áp dụng hình thc Nhật Ký Chứng Từ là rất phù hợp để phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh. Với đặc điểm đa dạng, phức tạp, với yêu cầu cao của việc quản lý sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn và việc thực hiện kế toán thủ công thì các bảng kê, nhật ký chứng từ, các bảng phân bổ là thích hợp nhất để theo dõi và cung cấp số liệu về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản.
Hơn nữa, phòng kế toán đã sử dụng khá đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách theo đúng qui định của Bộ Tài Chính .Công tác hạch toán ban đầu đợc theo dõi một cách chặt chẽ đảm bảo tính chính xác của số liệu. Quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng kế toán với thống kê các phân x- ởng và thủ kho đợc tổ chức nhịp nhàng, quy củ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Thứ ba, việc sử dụng Bảng kế hoạch giá thành và giá bán sản phẩm giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận lợi, giúp cho việc theo dõi tình hình kế hoạch giá thành tại xí nghiệp từ đó đề ra biện pháp, phơng hớng nhằm phát hiện khả năng tiềm tàng và đặc biệt là đề xuất những giải pháp để không ngừng tiết kiệm chi
phí và hạ giá thành sản phẩm. Bảng này đợc xây dựng dựa trên cơ sở số liệu thực tế phát sinh qua các năm và đã tính đến những biến động có thể có trong kì, do vậy đạt đợc độ chính xác cao. Nó là căn cứ để xuất vật t từ các kho chính cho các phân xởng sản xuất, tính lơng sản phẩm và đa ra những quyết định về giá bán sản phẩm khi ký hợp đồng với khách hàng.
Thứ t, với kì tính giá thành theo từng tháng, những thông tin cần thiết đợc cung cấp kịp thời. Chính những thông tin này là cơ sở của Bảng kế hoạch giá thành và giá bán sản phẩm đồng thời nó cũng tạo điều kiện cho Xí nghiệp có khả năng thích ứng nhanh với những biến động trên thị trờng mà có những quyết định nhanh chóng hợp lý, phát huy lợi thế lớn của đơn vị trong quá trình kinh doanh. Hơn nữa, việc phân tích giá thành thực tế hàng tháng cho phép tìm ra những nguyên nhân trực tiếp, gián tiếp dẫn đến sự biến động của giá thành. Và cũng thông qua đó mà nhà nhà quản lý đa ra những biện pháp thích hợp để giải quyết nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành .
Thứ năm, các hình thức trả lơng của đơn vị đảm bảo tính công bằng, hợp lý và khuyến khích tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc. Điều này thể hiện ở hình thức trả lơng theo sản phẩm, các định mức tiền lơng đợc xây dựng chi tiết tỉ mỉ giúp cho việc tính lơng dễ dàng, chính xác và đặc biệt việc tính lơng sản phẩm này cũng chỉ áp dụng đối với sản phẩm đúng qui cách, chất lợng kiểm nghiệm nhập kho, do đó đã tạo cho ngời lao động ý thức đợc tầm quan trọng của chất lợng công việc, giảm thiểu các chi phí cho sản phẩm hỏng. Đối với bộ phận gián tiếp phân xởng việc trả lơng theo thời gian găn với KQKD vừa phản ánh đợc năng lực làm việc của họ lại vừa khuyến khích đợc tinh thần làm việc của bộ phận này .Còn nhân viên các phòng ban thì việc trả lơng theo thời gian gắn với kêt quả kinh doanh trên cơ sở chức danh công tác là chính sách khuyến khích những ngời có trình độ nghiệp vụ và khả năng lãnh đạo để họ có thể phát huy hết khả năng của mình hoàn thành tốt công việc đợc giao.
Thứ sáu là , phơng pháp tính trị giá vật t xuất kho của doanh nghiệp
hiện nay là pp bình quân cả kì tuy phơng pháp này có nhợc diểm là phải đến cuối kì mới tính đợc đơn giá từ đó mới tính đợc trị giá thực tế của sản phẩm xuất kho ,nhng nó lại có u điểm là khối lợng tính toán sẽ đợc giảm đi so với các phơng pháp khác. Điều này rất cần cho doanh nghiệp trong tình hình hiện nay khi mà doanh nghiêp cha áp dụng hình thức kế toán máy vào phục vụ cho công tác kế toán, việc tính toán ghi chép hoàn toàn thủ công .Cách tính này thực sự đã làm cho việc tính toán đợc giảm nhiều, tránh đợc sai sót không đáng có.