51 641 Chi phí bán hàng
2.3.4. Tổ chức kế toán phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
thành
2.3.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng hạch toán của công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất theo đơn đặt hàng của từng công trình, từng hạng mục công trình hay công trình cải tạo sửa chữa.
Kỳ tập hợp chi phí sản xuất của công ty là theo từng quý.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất của từng công ty cũng theo từng công trình, hạng mục công trình, theo yêu cầu thiết kế của chủ đầu tư. Với những chi phí có khả năng tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán sẽ ghi vào sổ số liệu các chứng từ và tập hợp. Với những chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm, công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp và phân bổ theo các tiêu thức thích hợp như: theo số lượng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, số lượng sản phẩm nhập kho, chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm.
Phân loại chi phí sản xuất
_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) _ Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) _ Chi phí sản xuất chung (TK 627) + Nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất + Phụ tùng thay thế
+ Lương cán bộ quản lý + Tiền điện phục vụ sản xuất
+ Khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất + Các chi phí khác bằng tiền
Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại CTCP Tư vấn xây dựng Hà Tây
a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm sản phẩm của CTCP Tư vấn xây dựng Hà Tây là hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu của các công trình, hạng mục công trình nên khoản mục chi phí NVL là khoản mục quan trọng nhưng không chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất.
NVL sử dụng trong công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây gồm:
NVL chính: giấy A0, A1, A2, A3, A4; mực in màu, mực in đen trắng, mực photo, bìa; faraphin, hộp ống mẫu…
NVL phụ: băng dính, bao bì cặp ba dây đóng gói
Do mỗi ngày công ty cùng một lúc thực hiện nhiều thiết kế cho hàng chục công trình khác nhau nên không thể tính trực tiếp và chính xác cho từng công trình, hạng mục công trình. Vì vậy, để xác định chi phí NVL trực tiếp
dùng cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ với tiêu chí là giá trị hoàn thành ước tính của từng công trình, hạng mục công trình.
Căn cứ vào số liệu xuất kho của từng loại vật liệu trong tháng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu trong tháng từ đó tính được tổng giá trị NVL xuất dùng trong tháng.