Trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản chi phí và nó được thể hiện dưới hình thức tiền tệ gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu có vai trò quan trọng và cần thiết vì nó phục vụ cho quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, ngoài ra nó còn phản ánh trình độ quản lý và có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận.
Hiện nay tiết kiệm chi phí góp phần cải thiện và nâng cao đời sống người lao động, là cơ sở để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Công ty luôn cải tiến mọi biện pháp nhằm giảm chi phí một cách hiệu quả nhất góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tại doanh nghiệp mọi chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp được tập hợp vào tài khoản 642 - ”Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
- Kết cấu tài khoản 642
. Bên nợ: phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ.
. Bên có: kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản này không có số dư.
+TK 64211: Chi phí tiền lương
+TK 64231: Chi phí văn phòng phẩm +TK 64241: Chi phí khấu hao
+TK 64271: Chi phí điện, nước, điện thoại +TK 64272: Chi phí vận chuyển
+TK 64273: Chi phí quảng cáo +TK 64274: Chi phí khác Trích dẫn số liệu tháng 3 năm 2008
Trả tiền điện bằng tiền mặt cả thúê GTGT 10% : 920.000 KT ghi :
Có TK 111:920.000
Tương tự các nghiệp vụ phát sinh trong tháng được kế toán cập nhật vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký CTGS sau đó vào bảng tổng hợp chi phí rồi vào sổ chi phí kinh doanh.
Tài khoản 642 được quản lý trên sổ cái.
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 10 tháng 3 năm 2008 Số 00288 ĐVT: đồng Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có 239 10/3 Phản ánh vào chi phí 642 111 920.000 Thuế GTGT 10% 1331 111 92.000 Cộng 1.012.000
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á
18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
ĐVT: đồng Chứng từ Số tiền SH NT ………… 288 10/3 1.012.000 … … …………. 291 12/3 7.500.000 … … ………… 293 22/3 510.000 … … ………… 298 25/3 3.000.000 299 29/3 60.000 ………… Cộng
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 2.19
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Tháng 3 Năm 2008
CTGS
Các khoản chi phí Số tiền
SH NT
286 8/3 Chi phí lương 9.000.000
288 10/3 Chi phí điện 920.000
291 12/3 Chi phí thuê nhà 7.500.000
293 22/3 Chi phí điện thoại 510.000
298 25/3 Chi phí khác 3.000.000
299 29/3 Chi phí văn phòng phẩm 60.000
303 30/3 Chi phí vận chuyển 90.000
………
Cộng 20.652.000
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)
Mẫu số 2.20
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Tháng 3 Năm 2008 ĐVT: đồng CTGS Diễn giải TK Đ. Ư TK 642 SH NT
264 6/3 Chi phí cho hđkd 111 11.652.000
286 8/3 Chi lương 111 9.000.000
Cộng 20.652.000
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)
Vào sơ đồ chữ T
642
20.652.000(911) (111)20.652.000
Mẫu số 2.21
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
SỔ CÁI
Tài khoản: 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 3 năm 2008 ĐVT: đồng CTGS Diễn giải SH TK Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 264 6/3 Chi TM cho hđkd 111 11.652.000
286 8/3 Tính lương 334 9.000.000 Kết chuyển sang TK XĐKQ 911 20.652.000 Số phát sinh 20.652.000 20.652.000 Dư cuối kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
Trong bất kỳ một chu kỳ hoạt động kinh doanh nào cùng đều có những chênh lệch giữa thu và chi và khoản chênh lệch về khoản thu về sau khi đã trừ chi phí sẽ là kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ.
Chỉ tiêu kết quả kinh doanh là chỉ tiêu đánh giá việc kinh doanh trong kỳ đó lãi hay lỗ.
Có kết quả kinh doanh thì doanh nghiệ mới có thể tiếp tục tồn tại và phát triển.
Kế toán sử dụng tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
Kết cấu tài khoản 911:
Bên nợ: Phản ánh giá vốn hàng bán.
o Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp
o Kết chuyển lãi
Bên có: Phản ánh doanh thu thuần của hàng bán
o Phản ánh doanh thu thuần của hàng bán
o Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 không có số dư - Trích số liệu tháng 3 năm 2008
• Căn cứ vào báo cáo bán hàng kế toán kết chuyển DTT Nợ TK 511 : 390.700.000
Có TK 911: 390.700.000
• Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng để kết chuyển
giá vốn hàng bán
Nợ TK 911: 268.700.000
Có TK 632: 268.700.000
• Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí kinh doanh để kết chuyển chi phí
Nợ TK 911 : 34.420.000 Có TK 642 20.652.000 Có TK 641 13.768.000
- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp căn cứ vào số lợi nhuận trước thuế x 28 %
- Tài khoản 911 được theo dõi trên sổ cái TK 911 Vào sơ đồ chữ T
TK 911
(642)20.652.000 390.700.000(511)
(632)268.700.000
- Để xác định chu kỳ kinh doanh lỗ hãy lãi kế toán sử dụng TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”
- Kết cấu TK 421:
• Bên nợ: Phản ánh các khoản lỗ hoặc coi như lỗ
o Phân phối lợi nhuận theo mục đích
• Bên có: phản ánh khoản lãi từ hoạt động kinh doanh
Xử lý khoản lỗ.
Tài khoản này dư có: Phản ánh sổ lãi chưa phân phối Cách xác định: + Nếu lãi: DTT – GVHB – CTQLDN = (+) Nợ TK 911 Có TK 421 + Nếu lỗ: DTT – GVHB – CTQLDN = (-) Nợ TK 421 Có TK 911 Trích số liệu Tháng 2 năm 2008
Lợi nhuận trước thuế: 390.700.000 – 268.700.000 – 20.650.000 – 13.768.000 = 87.580.000
- Tính thuế TNDN phải nộp tháng 2 năm 2008 = 87.580.000 x 28% =24.522.400
Nợ TK 911 : 24.522.400 Có TK 421: 24.522.400
- Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN = 87.580.000 – 24.522.400
= 63.057.600 Nợ TK 911: 63.057.600
Có TK 421: 63.057.600
Từ các số liệu trên, kế toán vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh. Mẫu số 2.22
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Từ ngày: 01/3/2008 đến ngày: 31/3/2008 LÃI, LỖ Đvt: Đồng Chỉ tiêu Mã số Kỳ trước Kỳ này Tổng doanh thu 01 390.700.000
Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu 02
Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) 03
- Giảm giá hàng bán 05
- Hàng bán bị trả lại 06
- Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất khẩu phải nộp
07
2. Giá vốn hàng bán 11 268.700.000 3. Lợi nhuận gộp bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20 = 10-11)
20 122.000.000
4. Chi phí bán hàng 21 13.768.000
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 20.652.000
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
30 87.580.000
7. Thu nhập hoạt động tài chính 31 0
8. Chi phí hoạt động tài chính 32 0
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính
40 0
10. Các khoản thu nhập bất thường 41 0
11. Chi phí bất thường 42 0
12. Lợi nhuận bất thường (50 = 41-42) 50 0
13.Tổng lợi nhuận trước thuế (30 +40+50)
60 87.580.000
14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
70 24.522.400
15. Lợi nhuận sau thuế (80 = 60-70) 80 63.057.600
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2008 Số: 00594 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK
Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có 583 31/3 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 24.522.400 584 31/3 Kết chuyển lãi 911 421 63.057.600 0 Cộng 87.580.000
Người lập Kế toán trưởng
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2008 ĐVT: đồng Chứng từ Số tiền SH NT ………… 583 31/3 390.700.000 … … ………… 587 31/3 268.700.000 … … ………… 591 31/3 20.652.000 592 31/3 13.768.000 … … ………… 594 31/3 87.580.000 ….. ………… Cộng
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán theo dõi TK 911 trên sổ cái. Mẫu số 2.23
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
Tài khoản 911 – Xác định kết quả Tháng 3 năm 2008
CTGS Diễn giải Số tiền
SH NT Nợ Có
636 31/3 Kết chuyển DTT 511 390.700.000
743 31/3 Kết chuyển GVHB 632 268.700.000
821 31/3 Kết chuyển chi phí
quản lý doanh nghiệp
642 20.652.000 822 31/3 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 13.768.000 836 31/3 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 24.522.400 840 31/3 Kết chuyển lái 421 63.057.600 PS 390.700.000 390.700.000
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mẫu số 2.24
CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN
SỔ CÁI
Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối Tháng 3 năm 2008
Đơn vị tính: đồng CTGS Diễn giải TK Đ. Ư Số tiền SH NT Nợ Có 540 31/3 Dư đầu kỳ x Kết chuyển lãi 911 63.057.600
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Trên đây là toàn bộ các bước hạch toán quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả của doanh nghiệp.
Căn cứ vào số liệu từ các báo cáo bán hàng, bảng tổng hợp chi phí và báo cáo kết quả kinh doanh. Kể toán giúp giám đốc doanh nghiệp đề ra những chỉ tiêu nhằm giảm chi phí, và những chiến lược kinh doanh mới để nâng cao lợi nhuận cho các kỳ sau.
PHẦN 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ
TMCN VIỆT Á
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
Hòa cùng với sự phát triển đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, độc đáo nhất với chất lượng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của Công ty. Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường cùng với sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ cán bộ có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi. Vì thế công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển.
Hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán và chính sách thuế của nhà nước, chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng thuộc bộ tài chính. Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán Oracle nên đã làm cho công việc kế toán giảm nhẹ đi rất nhiều, giúp công ty theo dõi sát sao biến động các nghiệp vụ kinh tế.
Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty luôn chấp hành tốt các chính sách và chế độ kế toán và thuế của nhà nước. Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các mẫu biểu do Bộ Tài Chính ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… các chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan với đúng chế độ kế toán quy định. Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán và giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đó tạo điều kiện theo dõi từng bộ phận.
Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành phù hợp đặc điểm tình hình của Công ty hiện nay, đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán Nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ sách được tổ chức khá chặt chẽ chính xác và vẫn đảm bào tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán máy. Giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty khoa học hợp lý chính xác về công tác kế toán và thuế và các khoản nộp cho nhà nước được thực hiện đầy đủ, chính xác.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng nhằm nâng cao uy tín trên thị trường.
3.1.2. Những tồn tại:
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những tồn tại cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Về tài khoản kế toán: Công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán mới và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý.
Tuy nhiên Công ty không sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tổn kho”. Như vậy là không đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp vì không phải hàng hóa nào cũng bán được ngay.
Công ty kinh doanh rất nhiều chủng loại hàng hóa như: tủ điện, phụ kiện, thiết bị trạm và đường dây, máy biến áp, kể cả các công trình bao thầu trọn gói… và tiến hành ghi chung tài khoản 5111 – ghi doanh thu chung cho tất cả điều này gây khó khăn cho quản lý. Vì vậy công ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến
từng chủng loại hàng hóa và xác định lỗ lãi cho từng loại là rất cần thiết trong điều kiện kinh doanh hiện nay. Có như vậy công tác quản trị doanh nghiệp mới phát huy được hiệu quả giúp cho các nhà quản lý có được những quyết định kinh doanh đến từng mặt hàng một cách hợp lý nhất.
Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì chi phsi phát sinh trong quá trình mua hàng theo chế độ kế toán là phải tập hợp vào TK1562, chi phí này sẽ được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ chưa được tiêu thụ. Trong kỳ khi hàng hóa được tiêu thụ chi phí thu mua sẽ được phân bổ cho hàng bán và ghi tăng giá vốn hàng bán. Tuy nhiên chi phí mua hàng của công ty lại không được hạch toán là một khoản chi phí bán hàng mà trừ luôn vào kết quả kinh doanh trong kỳ. Như vậy, nó được tính tất vào chi phí của hàng được tiêu thụ mà không phân bổ cho hàng tồn kho. Việc hạch toán như vậy là sai bản chất của chi phí, bởi chi phí này phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa chứ không phải là một khoản chi phí thu mua vào trong một kỳ. Như vậy sẽ không đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
* Thực hiện giảm giá cho khách hàng sau hóa đơn và hạch toán vào TK 532
Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh và phù