Đỏnh giỏ chi tiết - CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP N- 123docz.net

3. CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN

3.1.2. Đỏnh giỏ chi tiết

3.1.2. Đỏnh giỏ chi tiếtĐỏnh giỏ chi tiết

Tại Cụng ty CSSV, kế toỏn thành phẩm, doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả được hạch toỏn dựa trờn căn cứ khoa học theo chế độ kế toỏn mới và tỡnh hỡnh thực tế phỏt sinh tại Cụng ty.

a. Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn.

Hiện nay cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty được thực hiện trờn mỏy vi tớnh nhưng Cụng ty vẫn ỏp dụng tổ chức ghi sổ kế toỏn theo nhật ký chứng từ như vậy khụng hợp lý. Do đú để cụng tỏc kế toỏn hoạt động cú hiệu quả hơn, thụng tin nhanh nhạy, chớnh xỏc hơn Cụng ty nờn tổ chức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung (vỡ hỡnh thức này thuận tiện cho việc ỏp dụng mỏy tớnh ).

b. Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ

Cụng ty cú rất nhiều bạn hàng, ngoài những khỏch hàng đến mua hàng và thanh toỏn ngay, Cụng ty cũn cú hàng loạt khỏch hàng thường xuyờn, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thành toỏn sau. Điều đú đặt cho kế toỏn Cụng ty nhiệm vụ năng nề: thường xuyờn phải kiểm tra, theo dừi một lượng tài sản khỏ lớn của mỡnh nhưng vẫn cũn đang trong quy trỡnh thanh toỏn. Cụng ty đó tỡm ra và hoàn thiện cỏc biện phỏp thớch hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cỏc biện phỏp đú đảm bảo hai nguyờn tắc: Lợi ớch của Cụng ty khụng bị vi phạm đồng thời khụng bị mất bạn hàng. Cơ chế bỏn hàng của Cụng ty luụn cởi mở coi khỏch hàng là thượng đế nờn cỏc khỏch hàng đến mua đều được phục vụ nhanh chúng, thủ tục nhanh gọn phự hợp với khỏch hàng.

c. Tổ chức hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và nợ phải thu khú đũi

Hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và nợ phải thu khú đũi là cụng tỏc quan trọng, cần thiết để đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của Cụng ty và nõng cao hiệu quả quản lý tài chớnh doanh nghiệp.

Hiện nay, tại cỏc Cụng ty Cao su Sao Vàng kế toỏn khụng hạch toỏn cỏc khoản dự phũng này trong khi vẫn xảy ra hiện tượng giảm giỏ hàng tồn kho và bị mất về số nợ phải thu khỏch hàng.

Xuất phỏt từ thực tế nờu trờn, kế toỏn Cụng ty nờn tổ chức hạch toỏn cho cỏc nghiệp vụ này.

d. Về kế toỏn thành phẩm:

- Cụng ty CSSV đó sử dụng chế độ quản lý và kế toỏn thành phẩm, hệ thống kho, Phũng Kế hoạch, Phũng Tiếp thị bỏn hàng, Phũng Kế toỏn cựng hoạt động ăn khớp nhau, thường xuyờn cú kiểm tra, đối chiếu số liệu nờn đảm bảo quản lý thành phẩm một cỏch chặt chẽ, trỏnh mọi hao hụt về hiện vật.

Kế toỏn Cụng ty đó tiến hành kế toỏn chi tiết thành phẩm nhưng toàn bộ số liệu, phiếu nhập kho thành phẩm đều do Phũng tiếp thị bỏn hàng quản lý, Phũng Kế toỏn khụng lưu giữ chứng từ nhập kho mà chỉ căn cứ vào bỏo cỏo chi tiết về số lượng thành phẩm nhập kho do Phũng Tiếp thị bỏn hàng chuyển sang để ghi vào sổ kế toỏn tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm. Tại Phũng Kế toỏn của Cụng ty luụn cú số liệu tổng hợp của thành phẩm theo từng thỏng cả về số lượng và giỏ trị phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho thành phẩm tập hợp vào TK 155.

- Hiện nay ở kho của Cụng ty cú tớnh trạng xuất thành phẩm bỏn trước, làm thủ tục nhập kho sau tức là trờn nhập - xuất tồn kho thành phẩm, lượng hàng tồn kho õm và giỏ trị cũng õm nguyờn nhõn là do kho của Cụng ty tại một thời điểm khụng cú hàng, nhưng kho của xớ nghiệp thành viờn vẫn cú hàng, nờn khi gặp khỏch hàng đến mua, kế toỏn viết hoỏ đơn GTGT cho khỏch hàng và ghi vào sổ kế toỏn cũn khỏch hàng xuống kho của xớ nghiệp nhận hàng. Như vậy, lượng hàng đú đó được làm thủ tục xuất kho khi đến nhận hàng, khỏch hàng giao cho kho của xớ nghiệp 1 liờn (liờn xuất) của hoỏ đơn GTGT. Đến khi xớ nghiệp nhập

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 59 Nguyễn Việt Hà-K7A3

hàng vào kho của Cụng ty thỡ sẽ trả lại hoỏ đơn cho kho của Cụng ty. Chỉ kho của Cụng ty mới được giữ hoỏ đơn tới cuối thỏng.

Vấn đề này liờn quan đến cụng tỏc quản lý và hạch toàn thành phẩm cần thiết phải tổ chức lại cho phự hợp hơn.

e.Cỏc khoản giảm trừ doanh thu

Hạch toỏn cỏc khoản này kế toỏn tiến hành thực hiện rất tốt, phự hợp với chế độ kế toỏn mới do Bộ Tài chớnh ban hành. Cụng ty đó tiến hành tập hợp và phõn bổ cho từng thành phẩm hàng thỏng; đú là việc làm phức tạp nhưng đưa lại tớnh chớnh xỏc cao và là thành tớch tốt của Cụng ty cần được phỏt huy. Tuy nhiờn, do Cụng ty cú nhiều chi nhỏnh ở xa nờn việc xử lý hàng hoỏ trả lại cũn chậm trễ ảnh hưởng đến độ chớnh xỏc của bỏo cỏo kế toỏn và xỏc định kết quả tiờu thụ trong kỳ.

f.Về nghiệp vụ bỏn hàng, xỏc định doanh thu tiờu thụ và kết quả tiờu thụ

Xuất phỏt từ đặc điểm của thành phẩm đem bỏn và đặc điểm cụng tỏc bỏn hàng, Cụng ty CSSV đó vận dụng linh hoạt lý luận kế toỏn vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sỏch ghi chộp quỏ trỡnh bỏn hàng, phản ỏnh chớnh xỏc doanh thu bỏn hàng. Nghiệp vụ bỏn hàng của Cụng ty diễn ra từng ngày, từng giờ nhưng Cụng ty đó làm tốt việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng hoỏ đơn. Với số lượng hàng bỏn mỗi ngày cú doanh thu 1 tỷ đồng tiền bỏn cỏc loại sản phẩm, vỡ vậy Cụng ty đó đưa toàn bộ khõu bỏn hàng, theo dừi cụng nợ, viết hoỏ đơn lờn mỏy vi tớnh tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng đến mua hàng nhanh gọn, chớnh xỏc.

Đú là kết quả của quỏ trỡnh làm việc cần cự cú sỏng tạo và trỏch nhiệm của Phũng kế toỏn núi chung và cỏc cỏn bộ kờ toỏn tiờu thụ núi riờng.

Cụng ty CPCSSV xỏc định kết quả tiờu thụ (lỗ - lói) đến từng loại sản phẩm, tập hợp đầy đủ và phõn bổ chi tiết CPBH, CPQLDN, cho từng loại sản phẩm, nhờ đú xỏc định chớnh xỏc kết quả tiờu thụ tại từng thời điểm cụ thể.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN

TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI

CễNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG

Trong quỏ trỡnh thực tập tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty CPCSSV, về cơ bản cụng tỏc kế toỏn đó đi vào nền nếp; đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn của Nhà nước và Bộ Tài chớnh ban hành, phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty hiện nay đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo điều kiện cho Cụng ty quản lý, giỏm đốc được tài sản - tiền vốn của mỡnh, xỏc định đỳng doanh thu bỏn hàng, từ đú xỏc định chớnh xỏc kết quả tiờu thụ trong từng thời kỳ đảm bảo thực hiện đỳng, đủ ngõn sỏch.

Trờn đõy là những mặt tớch cực mà Cụng ty đó đạt được và cần phải tiếp tục hoàn thiện và phỏt huy.

Bờn cạnh những mặt tớch cực, trong quỏ trỡnh kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty CPCSSV vẫn khụng trỏnh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, với trỡnh độ thực tế chưa nhiều, tụi đó tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế ở Cụng ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty .

í kiến 1: Về việc thay đổi hỡnh thức ghi sổ kế toỏn

Để phự hợp với điều kiện của Cụng ty hiện nay là sử dụng kế toỏn mỏy trong quỏ trỡnh hạch toỏn, Cụng ty nờn tổ chức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung thay vỡ tổ chức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 61 Nguyễn Việt Hà-K7A3

SƠ ĐỒ: 4

Hàng ngày cón cứ vào cỏc chứng từ gốc để ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian. Trường hợp dựng sổ nhật ký đặc biệt thỡ hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào cỏc sổ nhật ký đặc biệt cú liờn quan. Hàng ngày hoặc định kỳ tổng hợp cỏc nghiệp vụ trờn số nhật ký đặc biệt và lấy số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cỏi. Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu trờn nhật ký chung chuyển ghi vào sổ cỏi. Cuối thỏng cộng số liệu của sổ cỏi và lấy số liệu của sổ cỏi ghi vào bảng cõn đối số dư và số phỏt sinh của cỏc tài khoản tổng hợp.

Đối với cỏc tài khoản cú mở cỏc sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết thỡ sau khi ghi sổ nhật ký, phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào cỏc sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan. Cuối thỏng cộng sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết và cón cứ vào đú để lập cỏc bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với số liệu chung của tài khoản đú trờn sổ cỏi hay bảng cõn đối số dư và số phỏt sinh.

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đỳng cỏc số liệu. Bảng cõn đối số phỏt sinh cựng với cỏc bảng tổng hợp chi tiết được dựng làm căn cứ để lập bảng cõn đối kế toỏn và cỏc bỏo biểu kế toỏn khỏc.

í kiến 2: Hoàn thiện cỏc khoản hàng giảm giỏ, hàng trả lại

Hiện nay, ở Cụng ty phỏt sinh cỏc khoản giảm trừ doanh thu phỏt sinh hàng thỏng cú thường xuyờn, với cơ chế bỏn hàng đưa đến tận tay người tiờu dựng cho nờn Cụng ty cú cỏc đại lý, chi nhỏnh ở khắp cỏc miền từ Bắc vào Nam, vỡ vậy việc theo dừi sản phẩm khi khỏch hàng đổi lại cũng cú nhiều khú khăn do đường sỏ xa xụi cỏch trở. Khi sản phẩm trả lại đem về Cụng ty thời gian để đó quỏ lõu, cao su đó bị lóo hoỏ, mốc mầu... nờn khụng sửa chữa được. Vỡ vậy, về chế độ kế toỏn theo em cỏc khoản này Cụng ty nờn cú những biện phỏp kịp thời để xử lý hàng nhanh chúng, khụng nờn để lõu như vậy sẽ ảnh hưởng đến bỏo cỏo kế toỏn phản ỏnh trong kỳ chưa chớnh xỏc.

í kiến 3: Hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ

Để trỏnh tỡnh trạng xuất thành phẩm bỏn trước sau đú mới làm thủ tục nhập kho thành phẩm tức là xuất õm như đó trỡnh bày ở phần nhận xột.

Vớ dụ: Căn cứ vào bảng kờ tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm thỏng 01/2007 dũng lốp mỏy bay:

Tồn đầu kỳ : - 63 chiếc. Nhập trong kỳ : 0 chiếc. Xuất trong kỳ : 196 chiếc Tồn cuối kỳ : - 259 chiếc.

Tức là -259 chiếc thành phẩm lốp mỏy bay đó được xuất tại kho xớ nghiệp thành viờn chứ khụng phải của kho Cụng ty và chưa được làm thủ tục nhập kho. Để khắc phục tỡnh trạng này theo tụi cú thể làm như sau:

Hiện nay theo quy định của Cụng ty, tất cả cỏc thành phẩm hoàn thành khi đó đảm bảo đủ tiờu chuẩn chất lượng quy định đều được nhập vào kho của cỏc xớ nghiệp thành viờn, sau đú được chuyển sang kho của Cụng ty làm thủ tục nhập kho. Để khắc phục tỡnh trạng xuất hàng trước, làm thủ tục nhập hàng sau, Cụng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 63 Nguyễn Việt Hà-K7A3

ty cú thể coi đõy là trường hợp xuất tiờu thụ ngay khụng qua khõu nhập kho. Khi gặp trường hợp này, kế toỏn Cụng ty vẫn làm thủ tục xuất thành phẩm một cỏch bỡnh thường và khi ghi vào sổ ghi theo định khoản sau:

1. Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng Nợ TK 111,112, 131 Cú TK 5112 Cú TK 3331 2. Phản ỏnh giỏ vốn của hàng xuất bỏn

Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn. Cú TK 154: Xuất trực tiếp

í kiến 4:Hoàn thiện việc sử dụng chứng từ ban đầu

Cụng ty đảm bảo thủ tục nhập - xuất thành phẩm và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ ban đầu một cỏch khỏ chặt chẽ, tuõn thủ đỳng chế độ ghi chộp ban đầu.

Về thủ tục nhập kho thành phẩm Cụng ty tiến hành khỏ tốt. Tuy nhiờn ở khõu viết lệnh xuất thành phẩm, Phũng Tiếp thị bỏn hàng viết phiếu xuất kho, Phũng Kế toỏn lại viết hoỏ đơn GTGT với đơn giỏ, số lượng như nhau, đõy là một quỏ trỡnh ghi chộp trựng lặp. Theo em nghĩ chỉ cần viết hoỏ đơn GTGT vỡ cỏc lý do sau:

- Khi xuất hàng, kế toỏn Cty đó viết hoỏ đơn GTGT, mà mọi số liệu ghi chộp trờn phiếu xuất kho lại trựng với số liệu trờn hoỏ đơn GTGT về số lượng và đơn giỏ.

- Mọi số liệu ghi chộp của thủ kho và kế toỏn trong phần xuất kho thành phẩm chỉ căn cứ vào hoỏ đơn GTGT.

- Những trường hợp cú phiếu xuất kho nhưng khụng cú hoỏ đơn GTGT thỡ khụng cú giỏ trị vỡ thủ kho chỉ xuất hàng khỏi kho khi cú hoỏ đơn GTGT.

Do vậy, Phũng tiếp thị bỏn hàng khụng cần phải viết phiếu xuất kho mà nờn thực hiện theo trỡnh tự sau: Khi khỏch hàng cú nhu cầu mua hàng, khỏch hàng sẽ viết giấy đề nghị mua hàng, căn cứ vào yờu cầu của khỏch hàng, Phũng tiếp thị bỏn hàng viết hoỏ đơn GTGT làm ba liờn phản ỏnh số lượng (tuỳ thuộc vào yờu cầu của khỏch hàng và khả năng đỏp ứng của Cụng ty). Phũng TTBH lưu một liờn của húa đơn GTGT để làm căn cứ lập kế hoạch tổng hợp.

Khỏch hàng cầm liờn hai và liờn ba của GTGT sang Phũng kế toỏn, kế toỏn bỏn hàng căn cứ vào phiếu thu (nếu khỏch hàng thanh toỏn ngay) hoặc căn cứ vào hợp đồng mua hàng giữa khỏch hàng và Cụng ty (nếu khỏch hàng thanh toỏn chậm) ghi vào cột thành tiền và ký nhận (sau khi đó cú chữ ký của thủ trưởng đơn vị hoặc kế toỏn trưởng) khỏch hàng cầm liờn hai và liờn ba của hoỏ đơn GTGT xuống kho để thủ kho ký nhận và giao hàng. Khỏch hàng nhận hàng và giữ liờn hai của hoỏ GTGT, thủ kho giữa liờn ba của hoỏ đơn GTGT. Định kỳ thủ kho gửi Phũng Kế toỏn hoỏ đơn GTGT và phiếu nhập kho phỏt sinh. Việc làm này khụng mấy khú khăn vỡ mỏy vi tớnh đó được ứng dụng rộng rói trong Cụng ty, Phũng TTBH và Phũng Kế toỏn, đồng thời giỳp cỏn bộ quản lý kinh tế Cụng ty giảm bớt được việc ghi chộp và quản lý chứng từ gốc.

PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH

Ngày nay khi đất nước ngày càng phỏt triển và hội nhập với cỏc nước trờn toàn thế giới, hội nhập với một nền kinh tế, khoa học kỹ thuật tiờn tiờn hiện đại. Do đú để đỏp ứng về mọi mặt trong quỏ trỡnh hội nhập này và để cú thế vững bước cựng với cỏc nước thỡ ngay từ bản thõn chớnh Cụng ty luụn cần phải cú những đổi mới nhất định về mọi mặt để cú thế đỏp ứng được với xu thế phỏt triển chung của xó hội. Theo cỏ nhõn em cú một số đề xuất đối với Cụng ty để nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 65 Nguyễn Việt Hà-K7A3

- Tập trung cử cụng nhõn, cỏn bộ kỹ thuật của Cụng ty tham gia cỏc lớp đào tạo, nõng cao tay nghề, hoặc cũng cú thế tổ chức cỏc lớp học đào tạo nội bộ trong Cụng ty giữa những người cú tay nghề cao và những người mới