IV. SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Những yờu cầu chung trong quỏ trỡnh soạn thảo văn bản:
Phương thức sử dụng từ ngữ:
- Cần dựng từ đỳng nghĩa sao cho từ phải biểu hiện chớnh xỏc nội dung cần thể hiện:
Khụng làm phỏt sinh cỏch hiểu đa nghĩa
Sử dụng từ đỳng nghĩa ngữphỏp: đặt từvào đỳng vị trị ngữ phỏp của nú trong quan hệ từđú với những từ khỏc trong cõu
- Sử dụng từđỳng văn phong phỏp luật ban hành:
Sử dụng từ ngữ phổ thụng trung tớnh thuộc văn viết, khụng dựng từ
thuộc phong cỏch khẩu ngữ
Trỏnh sử dụng từ cổ, thần trọng dựng từ mới. Khụng dựng từđịa phương.
Khụng dựng tiếng lúng, từ thụng tục vỡ chỳng sẽ làm mất đi tớnh
trang trọng uy nghiờm của văn bản
Sử dụng đỳng và hợp lý cỏc thuật ngữ chuyờn ngành.
- Sử dụng từđỳng chớnh tả: Trỏnh cỏc lỗi vềthanh điệu Trỏnh cỏc lỗi về vần
Phõn bố cỏc kớ hiệu biểu thị một õm Trỏnh lẫn về từ viết hoa
- Dựng từđỳng quan hệ kết hợp:
Cõu trong văn bản
- Trong văn bản khụng được dựng cỏc cõu nghi vấn và cõu cảm thỏn
- Hạn chế sử dụng cõu phức, những cõu đặc biệt chỉ được sử dụng trong những trường hợp được quy định
- Xột theo mục đớch phỏt ngụn của văn bản thi cú: cõu tường thuật và cõu mệnh lệnh
- Xột theo cấu trỳc ngữ phỏp thỡ cú: Cõu đơn - Trong văn bản khụng được dựng dấu ? , !, … ,
Trỡnh bầy đề mục
- Đề mục phải thể hiện được toàn vẹn hệ thống
- Đề mục dễ theo dừi và dễ sử dụng
- Đảm bảo tớnh logic của nội dung văn bản