3 CHƯƠNG III: NHỮNG TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
3.2.5 Về hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Hiện nay Công đang tổ chức ghi sổ kế toán thủ công theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”tuy nhiên Công ty không mở các sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vì vậy nên bổ sung sổ này vào hệ thống sổ kế toán của đơn vị. Với việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ cho phép kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu được nhanh hơn cũng đảm bảo tuân thủ chế đô sổ sách kế toán hiện hành (Xem mẫu 1). Ngoài ra Công ty nên mở sổ chi tiết và phân bổ chi phí sản xuất chung (Mẫu 2) vì việc phát sinh của chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng, như vậy khi lập sổ sẽ cho phép biết được tỷ trọng của từng yếu tố, yếu tố nào phát sinh ít, yếu tố nào phát sinh nhiều. Từ đó có thể đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm, giảm được chi phí sản xuất chung.
Tổng Công ty XDCTGT 8 Công ty Cổ phần 873 XDCTGT
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm....
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
Chứng từ ghi
sổ Số tiền
Chứng từ ghi
sổ Số tiền
Cộng Cộng tháng
Luỹ kế từ đầu quý
Lập, ngày... tháng... năm....
Người ghi sổ
Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Tổng công ty XDCTGT 8 Công ty Cổ phần 873 XDCTGT
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT
TK 627 : Chi phí sản xuất chung Tháng 10 năm 2006 Đơn vị tính: nghìn đồng Chứng từ Diễn giải TK đối Khoản mục chi phí Cộng Số Ngày 627.1 627.2 627.3 627.4 627.7 627.8 Công trình QL 91
Trả lương cho nhân viên quản lý đội 334 24.360 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 5.552,864
Khấu hao TSCĐ 214 8.504,568
Khấu hao SCL TSCĐ 241 2.676,3
Vật liệu dùng cho quản lý chung tại đội 152 10.486
Dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân 152 25.379,5
Chi phí về điện, nước 141.3 3.595,5
Tiền thuê lán trại 111 7.693,7
... ...
Cộng PS quí IV 89.738,592 31.458 48.893.2 33.542.6 10.786.5 23.081 237.50 0