II. Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
3. Vấn đề tính giá vật liệu xuất.
Nh đã trình bày, vật liệu dùng cho sản xuất ở công ty cổ phần chế biến thực phẩm Thái Minh đợc cung cấp bởi nhiều nguồn khác nhau. Với mỗi nhà cung cấp sẽ có những phơng pháp hạch toán khác nhau.
Đối với vật liệu cung cấp tại kho của công ty, giá xuất của vật liệu đợc tính theo phơng pháp đơn giá bình quân. Nh thế trị giá của vật liệu xuất kho thay đổi trị giá thực tại từng thời điểm. Nguồn vật liệu này có thể đợc mua bằng nguồn vay của ngân hàng. Lãi của khoản vay mua vật liệu đợc công ty hạch toán vào TK642.
Công ty sử dụng phơng pháp xuất kho vật liệu theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ vì thực tế giá cả vật liệu trên thị trờng thay đổi thờng xuyên, không ổn định. Tính giá vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối kỳ, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Nhiệm vụ của kế toán là phải đa ra những thông tin chính xác nhất. Vì vậy, theo tôi kế toán nên sử dụng phơng pháp tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập. Theo cách này sẽ khắc phục đ- ợc nhợc điểm trên vừa đảm bảo chính xác vừa cập nhật, tuy có tốn nhiều thời gian, công sức, tính toán nhiều lần.
Ngoài ra, nếu xảy ra sự chênh lệch giữa giá thị trờngvà giá trị hàng tồn kho, kế toán có thể tiến hành lập dự phòng giảm giá.
Nợ TK 642
Có TK 159
Ngoài hình thức cung ứng vật liệu tại kho, tôi cho rằng công ty cần khai thác triệt để nguồn vật liệu mua ngoài xuất thẳng cho sản xuất. Theo cách thức này, các khoản chi phí vận chuyển, bảo vệ, bảo quản sẽ đợc hạn chế.
Tuy vậy, hiện nay đối với nguồn vật liệu này, kế toán của công ty vẫn làm thủ tục nhập kho. Việc làm này rất phức tạp về hình thức, lãng phí về lao động kế toán và không phù hợp. Tôi cho rằng để xác định bộ chứng từ gốc làm căn cứ để ghi Nợ TK 621 chỉ cần sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật t giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất. Biên bản đợc lập nh sau:
Công ty cổ phần chế biến biên bản giao nhận vật t
thực phẩm Thái Minh Ngày tháng . năm… … … … Chúng tôi gồm:
--Ông (bà )……….:Địa chỉ: Bộ phận cung ứng --Ông( bà)………..:Địa chỉ: Bộ phận sản xuất Đã tiến hành bàn giao số lợng vật t sau đây:
STT Tên vật t Đơn vị
tính Số lợng Ghi chú
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Nh vậy, cán bộ cung ứng vật t sau khi mua hàng có thể đa thẳng vật t về phân xởng sản xuất. Sau đó, chuyển hoá đơn và biên bản lên phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán.