II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng ở Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá –––
1. Công tác quản lí về kế toán tiền lơng.
ở Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá – – – . Việc theo dõi chi tiết về số lợng lao động đợc thực hiên trên sổ gọi là sổ danh sách CBCVN . Trong sổ có chi tiết về số lợng lao động ở từng bộ phận . Cơ sở để ghi sổ này là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng , thuyên chuyển , thôI việc , nâng bậc của CBCNV trong trung tâm .
Trong quá trình sản xuất ,số lơng CBCNV có thể tăng lên hoặc giảm đi . Do đó có ảnh hởng đến cơ cấu lao động và ảnh hởng đến việc thực hiện sản xuất kinh doanhcủa trung tâm . Do vậy trung tâm cân phải quản lí lao động để nắm đợc số ngời thực tế lao động , số ngời vắng mặt ở từng bộ phận để kịp thời bố trí sử dụng một cach hơp lí . Đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc theo dõi chấp hành kỉ luật lao độnh, năng suất lao động của từng cá nhân . Chính vì vậy đẫ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính lơng , tính giá thành cụ thể chính xác.
Để tiện cho việc theo dõi về số lợng lao động và sử dụng thời gian lao động đợc thuận tiện , chính xác Trung tâm đã sử dụng bảng chấm công . Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian vắng mặt của từng CNV trong trung tâm .
Ngời phụ trách chấm công cuối tháng , quý phải tổng hợp tình hình lao động có mặt , vắng mặt , nguyên nhân vắng mặt , thời gian làm việc của từng ngòi và báo số liệu đó cho phòng tổ chức hành chính tính lơng cho từng ngòi.
Khi CNV trong đơn vị nghỉ việc do ốm đau , tai nạn , thai sản thì phải có…
phiếu nghỉ hơng BHXH và đựoc ghi vào bảng chấm công . Những phiếu này đựoc chuyển cho phòng tổ chức hành chính với bảng chấm công để tính BHXH phải trả cho CNV.
-Nguyên nhân trả lơng: Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch – – –
Khách sạn Thanh Hoá trả lơng cho CBCNV theo nguyên tắcphân phối theo lao động , gắn tiền lơng với năng suất và hiệu quả của từng ngời lao động , không phân phối bình quân .
-Hệ thống các chỉ tiêu quản lí và phơng pháp tình toán phân bổ : Hàng tháng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc trung tâm trả một lần vào cuối tháng .
+ Phơng pháp tính toán , phân bổ :
* Bộ phận quản lí : Bao gồm các phòng ban , các bộ phận phục vụgián tiếp cho quá trìng sản xuất , đợc tính theo thời gian tức căn cứ vào hệ số lơng , ngày công thực hiện của ngời lao đọngvà mức lơng tối thiểu do trung tâm quy định .
Tính đến thời điêm tháng 9/2005 doanh nghiệp vẫn áp dụng mức lơng tối thiểu là 290.00đ .
Công thức:
Trong đó :
( Hệ số lơng + phụ cấp ) * mức lơng tối thiểu Đơn giá tiền =
Lơng ngày Số ngày làm việc theo tiêu chuẩn Số tiền được lĩnh
đơn vị : … Mẫu số C 01 Bộ phận : Phòng kế toán . Bảng chấm công Tháng 9 năm 2005 S T T Họ và tên Hệ số
lơng Ngày trong tháng
1 2 3 … 31A B C 1 2 3 … 31 32 33 34