b) Tỗ chực sỗ sÌch kế toÌn:
2.2.5. Tỗ chực kế toÌn TSCưỡ xÝ nghiệp:
2.2.5.1. Thũ từc quản lý TSCư vẾ chựng tử quản lý: Khi mỡ thẽ TSCư kế toÌn ghi chÐp theo cÌc tiàu thực:
- Tàn tẾi sản cộ ẼÞnh. - Sộ lùng tẾi sản. - Nguyàn giÌ TSCư. - GiÌ trÞ Ẽ· khấu hao
Chựng tử quản lý TSCư lu trứ thẾnh 2 bờ, 1 bờ lu ỡ chựng tử kế toÌn, 1 bờ lu ỡ chựng tử tẨng, giảm TSCư
VÝ dừ: Mờt bờ hopò sÈ về mua s¾m trang thiết bÞ gổm: - ưÈn Ẽề nghÞ trang bÞ TSCư
- Chựng tử mua cọ hoÌ ẼÈn GTGT - Biàn bản nghiệm thu sữ dừng
- Chứ ký cũa ngởi nhận quản lý TSCư
CẨn cự vẾo bờ hổ sÈ TSCư nẾy Ẽể kế toÌn TSCư vẾo thẽ TSCư Ẽể theo dói.
a) Kế toÌn chi tiết tẨng TSCư:
TSCư tẨng cọ rất nhiều lý do, tẨng do mua s¾m mợi, tẨng do nhận gọp vộn liàn doanh, tẨng do Ẽầu t XDCB hoẾn thẾnh .ỡ xÝ nghiệp thÌng 2/ 2002… cọ cÌc trởng hùp tẨng TSCư sau:
*TẨng do mua s¾m:
Khi xÝ nghiệp cọ nhu cầu bỗ sung TSCư phừc vừ cho hoỈt Ẽờng SXKD phải lẾm tở trỨnh làn l·nh ẼỈo. Nếu l·nh ẼỈo Ẽổng ý phà duyệt cho mua, xÝ nghiệp tiến hẾnh chồn bÌo giÌ.
XÝ nghiệp tiến hẾnh chồn nhẾ cung cấp vẾ lẾm hùp Ẽổng kinh tế.
Bàn cung cấp cọ trÌch nhiệm cung cấp hẾng cọ biàn bản giao nhận TSCư, hùp Ẽổng,hoÌ ẼÈn mua TSCư, cÌc bản sao tẾi liệu ký thuật vẾ cÌc chựng tử liàn quan kèm theo.
CẨn cự vẾo bÌo giÌ phòng kế toÌn thộng kế thanh toÌn tiền cho bàn cung cấp Ẽổng thởi thanh lý hùp Ẽổng.
CẨn cự vẾo hổ sÈ TSCư, kế toÌn mỡ thẽ TSCư Ẽể theo dói chi tiết tửng TSCư cũa doanh nghiệp. Thẽ TSCư do kế toÌn TSCư lập, kế toÌn trỡng ký xÌc nhận. Thẽ nẾy Ẽùc lu ỡ phòng kế toÌn trong suột thởi gian sữ dừng TSCư. Khi lập xong thẽ TSCư Ẽùc dủng Ẽể ghi vẾo "Sỗ tẾi sản cộ ẼÞnh".
* TẨng do Ẽầu t XDCB hoẾn thẾnh:
Khi xÝ nghiệp cọ nhu cầu Ẽầu t cho DXCB Ẽể bỗ sung TSCư phừc vừ cho hoỈt Ẽờng cũa xÝ nghiệp, trợc hết xÝ nghiệp phải lập dỳ toÌn chi phÝ cho dỳ Ìn vẾ Ẽa làn ban giÌm Ẽộc Ẽể phà duyệt.
Khi dỳ toÌn chi phÝ Ẽ· Ẽùc thẬng qua, xÝ nghiệp tiến hẾnh mởi thầu. Khi cẬng trỨnh Ẽ· hoẾn thẾnh bẾn giao, kế toÌn cẨn cự vẾo quyết toÌn chi phÝ Ẽể hỈch toÌn vẾo sỗ sÌch kế toÌn
b) Kế toÌn chi tiết giảm TSCư:
TSCư giảm cúng cọ nhiều nguyàn nhẪn, trong thÌng 2/2002 xÝ nghiệp tiến hẾnh thanh lý mờt nhẾ kho.
Thũ từc thanh lý TSCư:
Nhứng TSCư khi khẬng còn ẼÌp ựng Ẽùc nhu cầu SXKD cũa xÝ nghiệp hoặc khi Ẽ· hết thởi gian sữ dừng phòng kế toÌn cọ nhiệm vừ phải thẬng bÌo cho cÌc phòng, trung tẪm chực nẨng quản lý trỳc tiếp, khai thÌc tẾi sản Ẽọ. CÌc trung tẪm chực nẨng khi thấy tẾi sản khẬng còn khả nẨng ẼÌp ựng mừc tiàu sản xuất nứa sé lẾm tở trỨnh yàu cầu thanh lý tẾi sản Ẽọ.
CẨn cự vẾo tở trỨnh cũa phòng, trung tẪm chực nẨng, giÌm Ẽộc xÝ nghiệp sé ra quyết ẼÞnh thẾnh lập hời Ẽổng thanh lý TSCư.
Hời Ẽổng thanh lý TSCư cọ trÌch nhiệm kiểm tra tỨnh hỨnh thỳc tế cũa tẾi sản, lẾm biàn bản xÌc nhận về hiện trỈng cũa tẾi sản.
Hời Ẽổng thanh lý tiến hẾnh hồp xÐt vẾ phòng kế toÌn thộng kà cọ trÌch nhiệm xÐt lỈi hổ sÈ, ghi lỈi cÌc thẬng tin cần thiết nh: thởi gian Ẽa vẾo sữ dừng, hao mòn luý kế, nguyàn giÌ, nguổn hỨnh thẾnh Ẽể trỨnh làn hời Ẽổng thanh lý xem xÐt.
Lập biàn bản hùp Ẽổng thanh lý, chũ tÞch hời Ẽổng thanh lý tọm t¾t cÌc ý kiến Ẽa cho giÌm Ẽộc.
Hời Ẽổng thanh lý tiến hẾnh hoÌ giÌ bÌn tẾi sản theo tửng trởng hùp thÝch hùp
(TrÝch mẫu Biàn bản thanh lý tẾi sản)
Biàn bản thanh lý TSCư
ThÌng 2/2002
CẨn cự vẾo quyết ẼÞnh sộ 152 ngẾy 20/2/2002 cũa giÌm Ẽộc về việc tiến hẾnh thanh lý TSCư