2.2.5.1.Mục đớch: Hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh và Bỏo cỏo Quản trị được lập để:
- Tổng hợp và trỡnh bày một cỏch tổng quỏt, toàn diện tỡnh hỡnh Tài sản, Nợ phải trả, Nguồn vốn chủ sở hữu, kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty ở thời điểm kết thỳc năm tài chớnh hoặc giữa niờn độ kế toỏn.
- Cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh chủ yếu cho việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh và kết quả kinh doanh của Cụng ty. Đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh và kết quả hoạt động của Cụng ty đó qua và những dự ỏn trong tương lai. Thụng tin của Bỏo cỏo tài chớnh, Bỏo cỏo quản trị là căn cứ quan trọng cho việc đề ra cỏc quy đinh về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào Cụng ty, là căn cứ để Cụng ty thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước…
2.2.5.2.Hệ thống Bỏo cỏo kế toỏn.
Số liệu kế toỏn của Cụng ty hàng ngày, hàng thỏng đều được cập nhật kịp thời vào mỏy vi tớnh. Cuối thỏng trờn cơ sở tập hợp cỏc chi phớ từ phần mềm quản lý TSCĐ, phần mềm quản lý vật tư mỏy tớnh tự kết chuyển cỏc bỳt toỏn trung gian và tớnh giỏ thành chung cho đơn vị sản phẩm điện
Cụng ty phải lập cỏc bỏo cỏo của Bộ tài chớnh và của EVN quy định:
+ Bỏo cỏo tài chớnh: Bao gồm Bỏo cỏo tài chớnh năm và Bỏo cỏo tài chớnh giữa niờn độ.
Bỏo cỏo tài chớnh năm: 1.Bảng cõn đối kế toỏn - Mẫu số B01-DN
3.Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03 - DN
2.Bỏo cỏo kết quả kinh doanh - Mẫu số B02 - DN
4.Bản thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh - Mẫu số B09 - DN Bỏo cỏo tài chớnh giữa niờn độ:
1.Bảng cõn đối kế toỏn - Mẫu số B01a-DN
3.Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03a - DN
2.Bỏo cỏo kết quả kinh doanh - Mẫu số B02a - DN
4.Bản thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh - Mẫu số B09a - DN
+Bỏo cỏo quản trị:
Cụng ty phải lập Bỏo cỏo quản trị của EVN yờu cầu. Bao gồm cỏc loại sau:
Bảng tổng hợp sản lượng điện, bảng tổng hợp chi phớ sản xuất kinh doanh điện, bỏo cỏo cỏc khoản phải thu, phải trả Tập đoàn điện lực Việt Nam, bảng tổng hợp thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước, bảng khấu hao TSCĐ, bỏo cỏo tăng, giảm TSCĐ, bảng tổng hợp cỏc cụng trỡnh SCL, bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh theo loại hỡnh, bỏo cỏo chi phớ sản xuất kinh doanh theo yếu tố, bỏo cỏo chi phớ sản xuất kinh doanh khỏc và dịch vụ theo yếu tố, bỏo cỏo tỡnh hỡnh tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh…
2.2.5.3.Thời hạn và nơi gửi. - Thời hạn gửi:
Thời hạn gửi Bỏo cỏo tài chớnh quý chậm nhất 30 ngày kể từ ngày kết thỳc quý.
Thời hạn gửi Bỏo cỏo tài chớnh năm chậm nhất 45 ngày kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
Thời hạn gửi Bỏo cỏo quản trị theo yờu cầu của cấp quản lý. - Nơi gửi:
Bỏo cỏo của Cụng ty được gửi đến: Tập đoàn điện lực Việt Nam; Cục Thống kờ tỉnh quảng Ninh; Cục thuế tỉnh Quảng Ninh; Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh.