Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoả- 123docz.net

III. Ph ngh ng hoàn thi nk toán tin l ng và các kh on trích ươ ướ ếề ươ ả

3. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần

công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà và một số ý kiến đóng góp.

3. 1. Ưu điểm:

Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà, em nhận thấy Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện năng. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao mặc dù gặp phải không ít khó khăn kể cả khách quan lẫn chủ quan nhưng nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc nên công ty đã tự khẳng định được mình, hoàn thành nhiệm vụ được giao, tạo việc làm và chăm lo đời sống của người lao động.

Về công tác kế toán chung tại Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà được thực hiện tương đối tốt. Tuy hệ thống tài khoản kế toán của Nhà nước luôn có sửa đổi, bổ sung dẫn đến sự thay đổi về cách hạch toán nhưng kế toán Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán quy định, luôn có sự sửa đổi, bổ sung kịp thời.

do phải tiếp cận với những khái niệm mới, quan điểm mới với những hướng dẫn, quy định chưa thật rõ ràng, cụ thể và ổn định... nhưng bộ máy kế toán của Công ty đã biết vận dụng sáng tạo, có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của Công ty mình.

Về bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà: được tổ chức và phân công nhiệm vụ rõ ràng, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành kế toán cụ thể việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc. Các phần hành kế toán được phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính xác đúng chế độ. Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái luôn được ghi chép rõ ràng, hợp logic, đúng chế độ hiện hành.

Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành hàng tháng khá nề nếp bởi phòng tài chính kế toán. Các phần việc kế toán được ghi chép đầy đủ là cơ sở đảm bảo cho việc tính lương được chính xác.

- Hạch toán chi tiết: Cách tính lương cho người lao động của Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà hợp lý và chính xác, bảng chấm công được ghi chép chính xác, rõ ràng; lưu chuyển chứng từ sổ sách theo đúng trình tự quy định đảm bảo tính chính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc thanh toán lương được thực hiện tương đối tốt, đúng kỳ hạn, chính xác hợp lý thoả đáng cho người lao động.

- Hạch toán tổng hợp: Sổ sách kế toán tổng hợp thiết kế đúng với chế độ kế toán quy định.

Cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) được Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà trích nộp hàng tháng với tỷ lệ trích nộp trên tổng quỹ lương cấp bậc đảm bảo đúng chế độ cho người lao động.

3.2. Nhược điểm:

Bên cạnh những ưu điểm nói trên, do chế độ kế toán chưa được hoàn chỉnh luôn có sự sửa đổi, bổ sung mới nên công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng ở Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà vẫn còn một số vấn đề cần phải hoàn thiện hơn.

∗ Về kế toán tiền lương:

Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ CNV theo thời gian giản đơn nên việc quản lý thời gian làm việc của người lao động thông qua “Bảng chấm công”. Như vậy, kế toán tiền lương chỉ theo dõi được ngày công làm việc mà không theo dõi được số giờ làm việc thực tế của người lao động. Do đó việc tính, trả lương chưa thật chính xác so với thời gian làm việc thực tế của người lao động.

Bộ mỏy kế toán tại Công ty cũng có những hạn chế yếu kộm như việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty tuy gọn nhẹ nhưng vẫn chưa dàn xếp công việc một cách hợp lí và đồng đều về thời gian và công việc nên có những người tập trung quá nhiều…Tại Bộ phận kế toán mặc dù đó nâng cao các tiến bộ công nghệ hiện đại về máy tính nhưng trình độ tin học của các kế toán chưa đồng đều nên dẫn đến tỡnh trạng thiếu người làm, hiệu quả công việc thấp mất nhiều thời gian trong khâu nhập và tính số liệu trên máy tính đó đẩy một bộ phận không nhỏ cán bộ chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc cập nhật số liệu trên máy tính một cách khoa học nên chủ yếu tập trung vào một số người có trỡnh độ chuyên môn tin học cao.

3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà.lương tại công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà. lương tại công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà.

Áp dụng hình thức trả lương hợp lý hơn đồng thời thực hiện việc chấm công nghiêm túc, đảm bảo cơ sở tính trả lương đúng đắn.

Hiện nay, Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ CNV theo hình thức thời gian giản đơn nên tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian làm việc thực tế không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc. Chế độ trả lương này chỉ áp dụng cho người lao động mà không định mức và tính toán chặt chẽ được hiệu suất làm việc của họ. Mặt khác chế độ trả lương như vậy không khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao trước thời hạn.

Hơn nữa, áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ CNV theo hình thức thời gian giản đơn thì cơ sở để tính lương là bảng chấm công. Nhưng bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc thực tế và vắng mặt của cán bộ CNV theo từng ngày, như vậy kế toán Công ty chỉ theo dõi được ngày công làm việc mà không theo dõi được số giờ làm việc thực tế của cán bộ CNV.

Theo em, Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp sản xuất nhưng kế toán phải quan tâm chặt chẽ tới việc chấm công, nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ làm việc tại Công ty. Còn bộ phận trực tiếp sản xuất Công ty nên áp dụng chế độ trả lương khoán, hình thức trả lương này có ưu điểm là khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng giao khoán.

KẾT LUẬN

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản. Tuy nhiên để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ tiền lương hiện hành và đặc thù tại đơn vị.

Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, tiền lương trước hết là giá cả sức lao động nên khi xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng và tính đủ. Điều này kế toán phải nắm chắc chức năng và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mô hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như hạch toán các phần hành khác, kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động.

Nhận thức được tầm quan trọng đó nên em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu phần hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà, nhờ sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Năng Phúc cùng các anh, chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài “ Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà”.

Là một sinh viên nên kiến thức về lý luận và thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được

sự góp ý của thầy cô, các anh chị trong phòng tài chính kế toán cùng các bạn để đề tài này được hoàn thiện hơn.

Cuối cùng em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến thầy giáo Nguyễn Năng Phúc cùng các anh chị phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn để em hoàn thành đề tài này.

Yên Bái, ngày 8 tháng 4 năm 2007 Sinh viên thực hiện

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

L I NÓI Ờ ĐẦU...1

Ph n II: Th c tr ng k toán ti n l ng và các kho n trích theo ầ ự ạ ế ề ươ ả l ng t i công ty c ph n thu i n thác bà.ươ ạ ổ ầ ỷ đ ệ ...2

Ph n III: Ph ng h ng hoàn thi n k toán ti n l ng và các kho n ầ ươ ướ ệ ế ề ươ ả trích theo l ng t i công ty c ph n thu i n Thác Bà.ươ ạ ổ ầ ỷ đ ệ ...2

N I DUNGỘ ...3

I. T ng quan v công ty c ph n thu i n Thác Bà.ổ ề ổ ầ ỷ đ ệ ...3

1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thuỷ điện Thác Bà...3

2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần thuỷ điện Thác Bà...10

Mô hình t ch c qu n lý c a Công ty C ph n Thu i n Thác Bà nh ổ ứ ả ủ ổ ầ ỷ đ ệ ư sau:...10

II. Th c tr ng k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng t i ự ạ ế ề ươ ả ươ ạ công ty c ph n thu i n thác bà.ổ ầ ỷ đ ệ ...12

1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần thuỷ điện Thác Bà...12

1. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: gồm 4 thành viên thực hiện các phần hành kế toán sau:...12

1.2. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán...14

2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thuỷ điện Thác Bà...16

2.1. Chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thuỷ điện Thác Bà...16

2.1.1. Chế độ tiền lương và các khoản có tính chất lương...16

2.1.2.Các khoản trích theo lương...29

2.2. TK sử dụng...31

2.3. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thuỷ điện Thác Bà...32

2.3.1. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương...33

2.3.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thuỷ điện Thác Bà...41

III. Ph ng h ng hoàn thi n k toán ti n l ng và các kho n trích ươ ướ ệ ế ề ươ ả theo l ng t i công ty c ph n thu i n Thác Bà.ươ ạ ổ ầ ỷ đ ệ ...49

2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...51

3. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà và một số ý kiến đóng góp...52

3. 1. Ưu điểm:...52

3.2. Nhược điểm:...54

3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thuỷ điện Thác Bà...55

K T LU NẾ Ậ ...56 Sinh viên...65 DANH M C C C T VI T T TỤ Á Ừ Ế Ắ ...66 STT...66 T VI T T TỪ Ế Ắ ...66 T Ừ ĐƯỢC VI T T TẾ Ắ ...66 1...66 BHXH...66 B o hi m xã h iả ể ộ ...66 2...66 BHYT...66 B o hi m y t ả ể ế...66 3...66 KPCĐ...66

Kinh phí công đo nà ...66

4...66

CBCNV...66

Cán b công nhân viênộ ...66

5...66

EVN...66

6...66 BCBSX...66 Ban chu n b s n xu tẩ ị ả ấ ...66 7...66 GDCK...66 Giao d ch ch ng khoánị ứ ...66 8...66 PX...66 Phân xưởng...66 9...66 H QTĐ ...66 H i đ ng qu n trộ ồ ả ị...66 10...66 SXKD...66 S n xu t kinh doanhả ấ ...66 11...66 ATĐ...66 An to n đi n à ệ ...66 12...66 TCLĐ...66 T ch c lao đ ngổ ứ ộ ...66 13...66 TCKT...66 T i chính k toánà ế ...66 14...66

KHVT...66 K ho ch v t tế ạ ậ ư...66 15...66 H QTĐ ...66 H i đ ng qu n trộ ồ ả ị...66 MỤC LỤC L I NÓI Ờ ĐẦU...1