- Phòng kế toán của xí nghiệp đợc trang bị một số máy tính nhng
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
sản phẩm tại công ty tnhh thực phẩm vạn đắc phúc.
3.2.1. Sự cần thiết phải ho n thià ện.
Về mặt lí luận chi phí sản xuất và giá thành luôn là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng không chỉ các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm mà các đối tợng khác có lợi ích kinh tế gắn liền với lợi ích kinh tế của doanh nghiệp cũng rất quan tâm. Qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các nhà quản trị doanh nghiệp biết đ ợc tình hình sử dụng lao động, tài sản, vật t, tiền vốn của doanh nghiệp mình để từ đó đa ra đợc các biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, định hớng đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tơng lai. Với các nhà đầu t, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành giúp họ có quyết định đúng trong việc đầu t , hợp tác với doanh nghiệp.
sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc cho thấy việc phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn cần thiết đối với công ty.
3.2.2. Những yêu cầu của việc ho n thià ện.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc phải dựa trên các quy định quản lý hiện hành của nhà nớc nói chung, các chế độ thể lệ kế toán nói riêng.
Việc hoàn thiện phải căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu tổ chức quản lý sản xuất của công ty thông qua việc hoàn thiện kiểm soát chặt chẽ hơn các khoản chi phí nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Cũng qua việc hoàn thiện nhằm tính đợc giá thành sản xuất theo biến phí phục vụ tích cực cho công tác quản lý giá thành, ứng dụng phân tích mối quan hệ Chi phí – Khối lợng – Lợi nhuận từ đó giúp cho nhà quản trị ra đợc những quyết định kinh doanh đúng.
Việc hoàn thiện phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực, có hiệu quả.
3.2.3. Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc.
Đề
xu ấ t 1 :Hoàn thiện việc phân loại chi phí sản xuất
Hiện tại công ty phân loại chi phí sản xuất cha đúng với mục đích công dụng của chi phí cụ thể : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm cả nhiên liệu công ty cần phân loại lại chi phí sản xuất theo đúng mục đích và công dụng kinh tế : Chi phí nguyên liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.
Công ty cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lợng hoạt động gồm: Định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp, cách phân loại này tạo cơ sở để lập dự toán chi phí nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp luôn là biến phí còn chi phí sản xuất chung phải đợc phân chia thành biến phí sản xuất chung gồm : tiền lơng của nhân viên quản lý, phục vụ phân xởng, CCDC, NVL, điện, nớc trực tiếp sản xuất, quản lý phân xởng... Định phí san xuất chung gồm chi phí khấu hao TSCĐ, nhiên liêu....
Đề xu ấ t 2 : Nên xây dựng định mức chi phí.
Doanh nghiệp cần xây dựng lại định mức chi phí sản xuất theo các khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chun g trong đó chi phí sản xuất chung cần đợc định mức riêng thành định phí, biến phí.
Với cách làm thay này có thể xây dựng đợc giá thành sản xuất định mức theo biến phí cho từng loại sản phẩm nh sau: n + Định mức chi phí NVLTT + = Si x pi cho 1 đvspi i =1 Trong đó : Si : L àđịnh mức số lượng vật liệu i để sản xuất 1 đvsp Pi : L àđịnh mức đơn giá vật liệu i để sản xuất sản phẩm + Định mức
CPNCTT = Đơn giá chi phí nhân công tinh cho 1đvsp cho 1 đvsp
Định mức Định mức Tỷ lệ biến phí XSC = CP NC TT x BP SXC cho 1 đvsp cho 1đvsp Tổng BP SXC dự kiến = Tỷ lệ BP SXC Tổng định mức CP NC TT của các loại sản phẩm + Định mức ĐP SXC cho 1đvsp:
Chi phí hoạt động dưới công suất không tính v o giá th nh m à à àđược tính v o chi phí thà ời kỳ (Nợ TK 632). Từ đó có thể tính đựợc giá th nh à định mức cho 1 đvsp như sau:
GTĐM ĐMCP ĐMCP ĐM ĐM cho 1 = NVLTT + NCTT + BPSXC + ĐPSXC
đvsp cho 1đvsp cho 1 đvsp cho 1 đvsp cho1 đvsp
Đề xu ấ t 3 : Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Kế toán cần xác định đúng đắn lại nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hiện tại, công ty quan niệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, nhiên liệu cho sản xuất sản phẩm điều đó là không đúng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu
phụ phục vụ trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, còn chi phí nhiên liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
- Cần phải hoàn thiện mẫu và cách ghi sổ chi tiết TK 621. Các chi tiết Tài khoản 621 theo dõi trên cùng một trang sổ. Khi xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ cho phân xởng nào thì căn cứ trực tiếp vào phiếu xuất kho để ghi vào chỉ tiêu t- ơng ứng. Cuối tháng phải so sánh tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh.
Đề xu ấ t 4: Ho n thià ệ n k ế toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p.
Cần có bảng chấm công và bảng thanh toán tiền thởng cho công nhân sản xuất sản phẩm.
Đề
xu ấ t 5: Ho n thià ệ ế n k toán chi phí s ả n xu ấ t chung.
Chi phí sản xuất chung công ty nên tách riêng thành định phí và biến phí. Trờng hợp có chi phí hỗn hợp thì cần phải tách chi phí này thành biêbs phí và định phí và nh vậy chi phí sản xuất chung khi đó cũng chỉ bao gồm biến phí và định phí.
Đề xu ấ t 6: Ho n thià ệ n công tác tính giá th nh à
Ở công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc giá thành đợc tổng hợp theo yếu tố chi chí, cha tính đợc giá thành theo biến phí, trong giá thành thực tế còn bao gồm cả định phí sản xuất chung hoạt động dới công suất. Để phục vụ cho việc nghiên cứu mối quan hệ chi phí – khối lợng- lợi nhuận nhằm đa ra đợc các quyết định kinh doanh đúng thì công ty cần phải tính đợc giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất chung.
Đề
xu ấ t 7: Công ty nên tổ chức áp dụng hình thức kế toán máy tối u trong công tác kế toán.
Điều này khẳng định sự cần thiết phải áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán không những giúp cho việc đa ra thông tin kịp thời chính xác mà còn tiết kiệm đợc thời gian, công sức của nhân viên kế toán tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có điều kiện tập trung trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn. Vì thế công ty nên cập nhật những phần mềm kế toán tối u, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc thù.
kết luận
Trong giai đoạn thực tập tại Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc em đã bớc đầu làm quen, và hiểu đợc công việc của ngời kế toán cũng nh việc hình thành cho mình một ý thức làm việc có chuẩn mực và khoa học. Có thể nói đây là cơ hội mà nhà trờng và Công ty đã tạo điều kiện để em đợc tiếp xúc với thực tế, trau dồi lại những kiến thức đã tiếp thu trên ghế nhà trờng và vận dụng tốt hơn khi em bớc ra thực tế làm việc.
Qua tìm hiểu tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý, bộ máy kế toán đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty em nhận thấy công ty đã xây dựng đợc bộ máy quản lý, bộ máy kế toán khoa học, hợp lýhllln và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh và đã tạo đợc uy tín, đảm bảo khả năng cạnh tranh và đứng vững trên thị trờng. Tuy nhiên do có nhiều hạn chế về mặt thời gian và kiến thức nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy, cô và các cán bộ kế toán trong công ty để báo cáo thực tập chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn trực tiếp của Cô Đỗ Minh Thoa v các thầy cô trong khoaà
kế toán cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị ở phòng kế toán cũng nh các bộ phận khác trong Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em Xin chân th nh cà ảm ơn!
Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc Cẩm Phúc – Cẩm Giàng – Hải Dơng
QĐ số chứng từ ghi sổ 1á í ú ó è
Ngời lập
(Ký, họ tờên)
Ngày 301 tháng 12 năm 2008.
Kế toán trởng
Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc PhúcCẩm Phúc –
Cẩm Giàng – Hả Dơng QĐ số
êísản xuất kinh doanh dở dang
31 31/12 + Kết chuyển CPNVLTT 621 250.408.276 31/12 19 31/12 Kết chuyển 61.515.054 31/12 19 31/12 Kết chuyển 30.810.694 31 1 342.734.024 - Cộng số phát sinh tháng - Số d cuối tháng
ê ê êóngấu
Phơng pháp đánh giấ sản phẩm dở dang :
Do quy trình công nghệ sản xuất khép kín, sản xuất mẻ nào phải hoàn thành ngay mẻ đó theo đúng đơn đặt hàng, do nhu cầu của thị trờng kết hợp với sự quản lý, đôn đốc sát sao của bộ phận điều hành phân xởng nên sản phẩm sản xuất của công ty không có sản phẩm dở dang. Và do ở Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc thực hiện việc tính lơng theo chế độ khoán sản phẩm, tức là quỹ lơng của phân xởng đợc tính trên cơ sở số lợng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng nhập kho. Chính chế độ tính lơng này đã khuyến khích các phân xởng vì lợi ích bản thân mình có biện pháp tổ chức sản xuất hợp lý nhằm tạo ra số sản phẩm đạt chất lợng lón nhất. Vì vậy, sản phẩm làm dở cuối kỳ của công ty không có hoặc có rất ít không đáng kể, nên công ty không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm:
lột vỏ, kết quả sản xuất trong kỳ doanh nghiệp đã hoàn thành theo đơn đặt hàng và nhập kho 760 thùng (trích thẻ tính giá thành ớt lột vỏ) và đơn đặt hàng số 2 – Tàu vị yểu cao cấp là 800 thùng ( trích thẻ tính giá thành Tàu vị yểu cao cấp)..
Công ty TNHH Thực Phảm Vạn Đắc Phúc Cẩm Phúc –
Cẩm Giàng – Hải Dơng QĐ số
1 Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc
Cẩm Phúc – Cẩm Giàng – Hải Dơng QĐ số
Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc
Cẩm Phúc – Cẩm Giàng – Hải Dơng QĐ số
1 1 1 1 óá Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2008. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
chơng iii
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh thực phẩm
vạn đắc phúc
3.1. MỘT SỐ í KIẾN NHẬN XẫT VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH THỰC PHẨM VẠN ĐẮC PHÚCmột số ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thực phẩm vạn đắc phúc.
Để có thể tồn tại, phát triển và có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, mọi doanh nghiệp cần phải quản lý tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong đó việc hạch toán đúng, đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò đặc biệt quan trọng.
Việc tập hợp đủ chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác giúp doanh nghiệp xác định đợc kết quả sản xuất kinh doanh đúng đắn, tránh đợc hiện tợng lãi giả lỗ thật. Đồng thời có những biện pháp phơng án và quyết định quản lý kịp thời, đúng đắn. Những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp tìm đợc các nguyên nhân, nhân tố ảnh h- ởng tiêu cực đến chi phí sản xuất để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, tối iu.
Xuất phát từ lí do trên các doanh nghiệp đều có sự quan tâm và nhiều biện pháp tích cực, thiết thực nhằm tăng cờng và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc phúc cũng là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh công ty luôn chú trọng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ việc nhận thức những quan điểm đổi mới và những vấn đề còn tồn tại trong quá trình tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty, trên cơ sở những kiến thức đã học, kết hợp với sự hớng dẫn của Cô Đỗ Minh Thoa em mạnh dạn đa ra những ý kiến đề xuất mong muốn góp phần tổ chức hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc.
ở Công ty TNHH Thực Phẩm Vạn Đắc Phúc đã nhận thức đợc tính cấp bách, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm sản xuất trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nên công tác quản lý chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất đợc quan tâm chú ý và nhận đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của các cấp lãnh đạo. Nhờ vậy, kể từ khi nguyên vật liệu đ- ợc đa về nhập kho cho đến khi sản phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng đem nhập kho chờ xuất giao cho khách hàng luôn đợc theo dõi và quản lý chặt chẽ. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng cùng với việc cải tiến bộ máy quản lý, đổi mới dây chuyền công nghệ đã tạo ra cho công ty… một vị trí vững chắc trên thị trờng trong nớc cũng nh ngoài nớc.
Trong sự phát triển chung của công ty, bộ phận kế toán thực sự là một