4. một só ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ taị nhà máy thuốc lá thăng long.
4.1.7. Về hạch toán giá vốn hành phẩm tiêu thụ
Để thực hiện xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ, nhà máy nên sử dụng một ph- ơng pháp tính giá vốn cho phù hợp vói yêu cầu của bộ tài chính.
Nếu sử dụng phơng pháp giá thực tế bình quân đầu kỳ dự trữ :
Giá vốn của = Số lợng thành x Giá đơn vị bình quân
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ cuối kỳ trớc
=
Khi áp dụng phơng pháp này, nhà máy sẽ khắc phục đợc tình trạng tính giá vốn theo hai phơng pháp. Tuy nhiên nếu áp dụng phơng pháp này thì dộ chính xác không cao
Nếu áp dụng phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập:
Giá vốn của = Số lợng thành x Giá đơn vị bình quân
thành phẩm tiêu thụ phẩm tiêu thụ sau mỗi lần nhập
+ + =
+ +
Khi áp dụng phơng pháp này, nhà máy sẽ khắc phục đợc cả sự chính xác và cũng không cần sử dụng hai phơng pháp hạch toán giá vốn. Tuy phơng pháp này đòi hỏi tính toán phức tạp nhng nhà máy sử dụng hệ thống kế toán máy, và phần mềm do kỹ s tin học của nhà máy lập trình nên việc thực hiện hạch toán giá vốn theo phơng pháp này là hoàn toàn phù hợp
4.1.8. Về sổ sách kế toán
Để theo dõi cụ thể hơn về giá trị các sản phẩm mà nhà máy dùng để chào hàng, khuyến mại, tiếp khách, nhà máy nên mở thêm cột,“Tổng số tiền” trên
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 125
Giá thực tế bình quân đơn vị cuối kỳ trớc
Giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)
Số lợng thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc)
Giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập
Trị giá thực tế thành phẩm
tồn kho trớc khi nhập Trị giá thực tế của thành phẩm đợc nhập kho Số lợng thành phẩm tồn
các bảng kê chi tiết bán hàng theo các phơng thức xuất hàng: chào hàng, tiếp khách. Khi đó mẫu sổ sẽ có dàng:
Biểu
Bảng kê chi tiết bán hàng
Tháng 10 năm 2001 Phơng thức tiếp khách NT – TN(C) Số HĐ Ngày
mua Họ tên khách hàng Vinataba
Thăng Long BC Thăng Long Tổng sảng lợng Tổng số tiền 1/10 01/10 Phòng hành chính 150 150 930.000 2/10 05/10 Phòng hành chính 150 150 930.000 3/10 09/10 Phòng hành chính 250 200 450 1.750.000 4/10 12/10 Phòng hành chính 400 100 500 2.630.000 5/10 16/10 Phòng hành chính 150 150 930.000 6/10 19/10 Phòng hành chính 150 100 250 1.130.000 .... ... ... Tổng số 1.850 450 200 2.500 13.719.000
Đối với báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm nhà máy nên thiết kế lại cột “không tiên” thành các cột chào hàng, tiếp khách.. khi đó mẫu sẽ có dạng sau:
báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm Tháng 10
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4
Từ PX Trả lại Tổng lượng chào hàngtiếp khách.... 1 Dunhill 500,450 500,000 450 2 Vinataba 489,640 3,361,640 170 3,844,210 50 1,850 7,240 3 Vina BH 53,780 3,000 170 56,610 4 Vina SG 998,000 360,000 638,000 5 Hồng Hà 22,982 105,668 30 48,396 4,386 80,284 6 HH BH 19,197 19,197 7 HH MN 357,050 356,950 100 8 TL Hộp 13,533 31,200 570 36,020 9,283 . … Cộng 7,162,616 20,284,861 66,220 19,055,193 450,445 2,500 8,458,504 ST T Tên sp Tồn đầu ngày Tồn cuối ngày
Nhập trong ngày Xuất trong ngày