III. Tình hình hoạch toán NVL ở công ty vận tải dầu khí Việt Nam.
4. Hoạch toán chi tiêu NVL tại công ty.
Nh trên đã trình bày: chức năng chính của công ty là vận tải dầu khí và hàng hoá. Sửa chữa phơng tiện, dàn khoan, vận tải đa phơng thức xuất phát từ những đặc điểm trên công ty tính chi tiết cho sản xuất kinh doanh nh sau:
+ Nhiên liệu. + Nguyên vật liệu.
Nhiên liệu: Là những thứ để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh dầu, Marut, Diezen nhớt .... trong quá trình sản xuất nhiên lợng bị tiêu hao, để đáp ứng kịp thời cho công việc vận tải trong những chuyến đi dài ngày trên biển. Khi tầuthực hiện một hành trình vận tải, nhà quản lý có trách nhiệm tính mức độ tiêu hao nhiên liệu cho một hành trình đó, mức độ tính tiêu hao nhiên liệu đợc tính nh sau:
Do phạm vi hoạt động của tầu có khác nhau, vì vậy muốn xác định đúng đắn nhiên liệu cho từng tầu cụ thể.
Công ty chia đội tàu theo phạm vi hoạt động thành phai loại khác nhau. + Tầu biển xa bờ (đi nớc ngoài) trên 1000 tấn DWT trở nên dùng Dầu Marut ký hiệu (FO)
+ Tầu ven biển (trong nớc)1000tấn DWT trở xuống dùng dầu Diezen ký hiệu DO
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành vận tải, nhiên liệu mua về đ- ợc xuất dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh (không nhập vào kho) trên cơ sở hoá đơn thanh toán, kế toán phản ánh trên sổ kế toán để theo dõi tập hợp chi phí.
Nguyên liệu dùng sửa chữa phơng tiện thiết bị xếp dỡ vận tải. Công ty lập kế hoạch dự trữ ký hợp đồng mua vật liệu.
Vật liệu gồm có vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu chính nh thép lá, dầu nhờ, sơn các loại. Vật liệu phụ các loại vật t khác.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã đợc lập căn cứ vào nhu cầu dự trữ vật t hàng quý có kế hoạch ký hợp đồng mua và dự trữ vật t vừa đảm bảo cho sản xuất vừa tránh dự trữ nhiều ứ động vốn.
Khi mua vật liệu về đến kho. Kế toán vật t xác định số lợng, chất lợng, quy cách vật liệu sau đó cho nhập kho số liệu đó.
Trên cơ sở hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán và biên bản kiểm nhiệm vật t, của cán bộ vật t sẽ lập phiếu nhập kho thành 2 liên. Một liên cán bộ phòng vật t giữ, một liên chuyển cho thủ kho để thủ kho theo dõi.
Định kỳ thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho kế toán, cán bộ. Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phiếu nhập kho vào sổ chi tiết NVL đồng thời kế toán vật liệu căn cú vào chứng từ đó để lập bảng tổng hợp chứng từ nhập NVL định kỳ kế toán tổng hợp lấy số liệu tổng hợp trên bangr kê để vào sổ làm cơ sở ghi sổ cái.
Đối với vật liệu nhập kho ngời mua đợc giao nhận tại kho công ty hoặc các đội sản xuất. Vì vậy giá đợc xác định nhập kho là giá trị thực tế gồm chi phí bốc dỡ vận chuyển.
Có số liệu nhập kho nhớt bảo dỡng cho đoàn xà lan tại công ty. Giá thực tế của = Tổng số tiền ghi trên hoá đơn (bao vật liệu nhập kho gồm giá mua + chi phí vận chuyển)