6. Nội dung nghiờn cứu
I.3.4 Tổ chức hệ thống bỏo cỏo
Bỏo cỏo HTK cú ý nghĩa rất lớn để người quản lý DN biết được số vốn đang ứ đọng trong kho, mặt hàng nào chậm tiờu thụ... Hơn nữa, bỏo cỏo HTK cũn là tài liệu quan trọng để cú thể lập dự phũng giảm giỏ HTK tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ, giảm được số thuế thu nhập DN phải nộp theo quy định của phỏp luật. Tiếc
thay, hiện nay, phần lớn cỏc chủ DN, đặc biệt là cỏc chủ DN nhỏ và vừa, lại rất ớt quan tõm đến bỏo cỏo này, coi nú là một thủ tục hành chớnh phải cú cho đủ để nộp cho cơ quan thuế và khụng ớt vṍn đờ̀ đĩ xảy ra từ đú.
Trước hết, với cụng tỏc quản lý DN, do bỏo cỏo tồn kho khụng chớnh xỏc nờn khụng ớt trường hợp đĩ ký hợp đồng bỏn hàng, nhận tiền ứng trước nhưng sau đú mới "giật mỡnh" vỡ trong kho khụng cũn hoặc khụng đủ hàng để giao. Thế là phải chạy đụn, chạy đỏo đi mua đắt để bỏn rẻ hoặc chịu phạt vi phạm hợp đồng.
Sử dụng bỏo cỏo HTK để kiểm tra, xỏc định lại doanh thu bỏn hàng trong kỳ là biện phỏp rất hữu hiệu của cơ quan thuế nhưng ớt cú DN nào biết điều đú. Một DN kinh doanh xăng, dầu đĩ bị truy thu và phạt vi phạm hành chớnh trong lĩnh vực thuế gần ba tỷ đồng chỉ vỡ cỏi bỏo cỏo tồn kho đĩ... "lạy ụng, tụi ở bụi này". Kết quả là, DN đành ký biờn bản nộp truy thu và phạt vi phạm hành chớnh trong lĩnh vực thuế tới hàng tỷ đồng.
Trờn thực tờ́ trong DN có các loại báo cáo liờn quan HTK sau:
Bỏo cỏo HTK
Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư. Hỏi số tồn kho của một vật tư. Tổng hợp nhập xuất tồn. Bỏo cỏo tồn kho. Bỏo cỏo tồn theo kho. Bỏo cỏo tồn kho hiện thời. Bỏo cỏo tồn kho đầu kỳ.
Bỏo cỏo tồn kho theo phiếu nhập (giỏ NTXT). Bảng giỏ trung bỡnh thỏng.
Sổ chi tiết của một tài khoản.
Bỏo cỏo động
Phõn tớch HTK ...
Cho phộp người sử dụng tạo ra những bỏo cỏo đặc thự theo bất kỳ tiờu thức nào. Truy vấn hàng hoỏ theo yờu cầu nghiệp vụ
Bờn cạnh cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo mẫu quy dịnh của chế độ kế toỏn DN cần rất nhiều mẫu bỏo cỏo khỏc nhằm phục vụ cho nhu cầu thụng tin về HTK của mỡnh như cỏc bỏo cỏo dự toỏn, bỏo cỏo phõn tớch ... Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của DN nếu được thiết kế tốt sẽ là căn cứ quan trọng khi đỏnh giỏ lựa chọn phần mềm kế toỏn phự hợp với quy mụ cũng như sự đa đạng HTK của DN .