GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
- Các yêu cầu về VSATTP và dƣ lƣợng kháng sinh của thị trƣờng xuất khẩu ngày càng nhiều và khắt khe.
- Cịn phụ thuộc vào tính m a vụ.
- Chịu sự cạnh tranh gay gắt từ sân chơi bình đẵng khi gia nhập WTO. - Bị đánh nhiều lọai thuế nhập khẩu từ chính phủ Mỹ.
- Chịu nhiều khoản phí khác.
Bảng phân tích SWOT.
Điểm mạnh (S):
- Cĩ mối quan hệ tốt với khách hàng. - Sản phẩm chất lƣợng cao, đạt nhiều chứng nhận quốc tế (ISO 9001:2008, HACCP, SSOP…) - Cơng ty đặt trong v ng nuơi tơm chính. - Luơn cĩ thứ hạng cao trong tốp các cơng ty thủy sản xuất khẩu.
- Ban quản giàu kinh nghiệm, cĩ tinh thần trách nhiệm cao.
- Chiến lƣợc xuất khẩu ph hợp.
- Cơ sở vật chất, kỹ thuật đạt têu chuẩn quốc tế.
Điểm yếu (W): - Việc khai thác thị trƣờng Mỹ là cịn chậm so với các đối thủ. - Sản phẩm của cơng ty trên thị trƣờng Mỹ cịn mới mẻ.
- Cơng tác nghiên cứu, Marketing cịn đơn giản kém hiệu quả.
- Nhân viên ở thị trƣờng này vẫn cần phải đào tạo nhiều.
- Chi phí sản xuất cịn khá cao.
- Thiếu nguồn nguyên liệu giữa hai m a thu hoạch.
- Thiếu vốn đầu tƣ
Cơ hội (O):
- Mối quan hệ giữa Việt Nam với Mỹ ngày càng phát triển tốt đẹp.
- Việc Việt Nam gia nhập WTO đem lại nhiều lợi thế lớn cho các doanh nghiệp khi đƣợc
(S-O)
- Áp dụng các cơng nghệ mới vào sản xuất để giảm số lƣợng cơng nhân bậc thấp, tiết kiệm chi phí sản suất, làm giảm giá thành sản phẩm.
(W-O)
- Cố gắng nâng cao uy tin thƣơng hiệu bằng cách ứng dụng KH KT vào việc PR, quảng cáo. - Nâng cao chất lƣợng sản phẩm bằng cách cải
27
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
bảo hộ.
- Việt- Mỹ đã cĩ nhiều hiệp định song phƣơng và đa phƣơng tạo điều kiện thúc đẩy mơi trƣờng hợp tác kinh doanh của hai nƣớc.
- Các chính sách khuyến khích của nhà nƣớc và hộ trợ từ VASEP dành cho các doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản.
- Nhu cầu tiêu d ng thủy sản của thị trƣờng Mỹ vẫn cịn rất lớn và đầy tiềm năng.
- Tập trung sản xuất và xuất khẩu sản phẩm tơm thế mạnh của cơng ty, và bên Mỹ khơng thể sản xuất đƣợc.
- Sản xuất những sản phẩm chất lƣợng cao đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng khi thu nhập bình quân của họ tăng lên
- Mở rộng quy mơ kinh doanh, thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, giảm nhập khẩu - Đƣa ra chiến lƣợc để xây dựng văn hĩa thƣơng hiệu Việt lâu dài.
thiện máy mĩc.
- Tuyển lao động cĩ tay nghề, đáp ứng đƣợc nhu cầu cơng việc cao, cĩ thể sử dụng lao động ngay tại nƣớc sở tại, đặc biệt với đội ngũ quản lý cấp cao.
- Tăng cƣờng hiểu biết thêm về văn hĩa Mỹ qua các kênh nhƣ Internet, tivi, báo chí, …
Thách thức (T):
- Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp đối thủ trong và ngồi nƣớc.
- Các yêu cầu về VSATTP và dƣ lƣợng kháng sinh của thị trƣờng xuất khẩu ngày càng nhiều và khắt khe.
- Cịn phụ thuộc vào tính m a vụ.
- Chịu sự cạnh tranh gay gắt từ sân chơi bình đẵng khi gia nhập WTO.
- Bị đánh nhiều lọai thuế nhập khẩu từ chính phủ Mỹ.
- Chịu nhiều khoản phí khác.
(S-T)
- Sử dụng chiến lƣợc : “ chi phí thấp”, kết hợp với số lƣợng lao động dồi dào, tạo dƣng nguồn nguyên liệu ổn định, cơ cấu quản lý tốt để nâng cao sức cạnh tranh.
- Tăng cƣờng số lƣợng lao động với đủ loại chủng tộc, với đa số là lao động Mỹ để hiểu hơn về văn hĩa Mỹ, để đƣợc hƣởng ƣu đãi trong chính sách Pháp Luật Mỹ
- Tiến hành phân đoạn thị trƣờng, từ đĩ đƣa ra chiến lƣợc kinh doanh ph hợp với từng v ng, từng nhĩm đối tƣợng (W-T) - Nâng cao uy tín thƣơng hiệu, và chất lƣợng sản phẩm để cải thiện mức độ cạnh tranh.
- Tăng cƣờng hiểu biết hơn về văn hĩa tại Mỹ với đủ loại chủng tộc - Phân bố lao động hợp lý giữa các v ng tại nƣớc sở tại. - Tuyển dụng LĐ tại Mỹ đề đƣợc hƣởng ƣu đãi trong chính sách PL.
28
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
B. ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG.
I. Lựa chọn phƣơng thức giao dịch. 1) Xuất khẩu:
a) Thuận lợi:
Việt Nam là một nƣớc cĩ nhiều lợi thế về tự nhiên nên sản lƣợng nuơi trồng thủy sản rất lớn, thêm vào đĩ Cơng Ty cũng cĩ nguồn cung nguyên vật liệu một cách ổn định, nhiều cả vể chất lƣợng và số lƣợng, nhất là ở v ng đồng bằng sơng Cửu Long.
Sử dụng đƣợc nhiều bài học kinh nghiệm của các DN đi trƣớc để phát triển tốt hơn. Vì Việt Nam đƣợc xem là nƣớc xuất khẩu thủy sản lớn thứ 4 thề giới về sản lƣợng thủy sản xuất khẩu.
Ngành xuất khẩu thủy sản Việt Nam hồn tồn cĩ cơ hội phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới với những thuận lợi sẵn cĩ của ngành cũng nhƣ cơ hội thị trƣờng thế giới mang lại.
Sản phẩm Tơm Cửu Long cũng là 1 sản phẩm đã tạo đƣợc tiếng vang lớn trong nƣớc cũng nhƣ thị trƣờng quốc tế, đã tạo dựng đƣợc thƣơng hiệu khá vững trên thế giới.
b) Khĩ khăn:
Bên cạnh cơ hội phát triển và tăng trƣởng xuất khẩu, hội nhập cũng đang tạo ra rất nhiều sức ép với Thủy sản Việt Nam nĩi chung, và Tơm nĩi riêng nhất là việc đảm bảo chất lƣợng vệ sinh an tồn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế và việc xây dựng thƣơng hiệu.
2. Đại lý kinh doanh. II. Chuẩn bị đàm phán.
Trƣớc khi đàm phán kinh doanh cần phải nghiên cứu thị trƣờng Mơi trƣờng kinh doanh
Xác đinh mục tiêu , nhu cầu đàm phán về mục tiêu đàm phán : để đƣa ra sản phẩm của mình đến tận tay ngƣời tiêu d ng với chất lƣợng tốt và giá cả phải chăng, đàm phán để làm sao cho cả hai bên đều cĩ thể đạt đƣợc lợi ích
Nhu cầu: bên mua và bên bán sẽ đƣa ra những yêu cầu của mình đối với đối tác
29
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
Khi thực hiện đàm phán thì cĩ thể do bên mời đàm phán quyết định các bên cĩ thể đàm phán trực tiếp tại địa điểm định trƣớc thuận tiện và ph hợp nhất.
Thành lập đồn đàm phán và phân cơng nhiệm vụ cho từng thành viên Thành phần đồn đàm phán :
• Trƣởng đồn : Phĩ giám đốc cơng ty : đối với những khách hàng lớn thì cĩ thể tham gia đàm phán và kí kết cịn với những khách hàng nhỏ, đại lý, siêu thị bán lẻ sản phẩm thì cĩ thể do nhân viên bán hàng và phát triển thị trƣờng trực tiếp dàm phán và kí kết.
• Thành viên : các trƣởng phịng nhƣ P. Kinh Doanh ; P. Bán Hàng; Thƣ ký
Phân cơng nhiệm vụ cho từng thành viên
• Trƣởng đồn : chuẩn bị nội dung và tham gia đàm phán
• Các thành viên : gĩp ý, đƣa ra số liệu thống kê về khả năng cung cấp cũng nhƣ sản phẩm lỗ lãi, mà doanh nghiệp cĩ thể đáp ứng cung cấp sản phẩm cho khách hàng
• Thƣ ký ghi chép và chuẩn bị các thủ tục đàm phán và ký kết hợp đồng.
Dự kiến ngân sách dành cho giao dịch đàm phán
Ngân sách dự kiến dành cho đàm phán bao gồm chi phí cho đồn đàm phán di chuyển, ăn ở và sinh hoạt cũng nhƣ nơi làm việc và các phƣơng tiện làm việc thuận tiện làm sao để cơng tác đàm phán đạt đƣợc hiệu quả cao nhất
Chi trả tiền cơng tác phí cho cơng nhân viên
Chuẩn bị các phần quà và chi phí khác làm quà cho đối tác “bơi trơn” cho hoạt động đàm phán đƣợc thuận tiện hơn.
30
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
1. Hỏi hàng.
THƢ MỜI HỢP TÁC KINH DOANH Kính gửi: QƯY KHÁCH HÀNG VÀ ĐỐI TÁC
Chúng tơi xin đƣợc giới thiệu và ngỏ lời mời hợp tác kinh doanh!Cơng ty cổ phần thủy sản là một doanh nghiệp chuyên cung cấp Tơm thủy sản và đƣợc nhiều khách hàng trong và ngồi nƣớc đang sử dụng ổn định và hài lịng về chất lƣợng sản phẩm cũng nhƣ dịch vụ của chúng tơi.Nhằm nâng cao hiệu quả phân phối sản phẩm Tơm chất lƣợng cao đến tận tay ngƣời d ng cĩ nhu cầu ở thị trƣờng Mỹ. Chúng tơi trân trọng mời quí cơng ty tham gia vào hệ thống phân phối, bán lẻ sản phẩm Tơm thủy sản của chúng tơi. Điều kiện để hợp tác rất đơn giản:
1.Bạn vào website : http://www.cuulongseapro.vn/
2.Các cơng việc bản phải làm:Khi bạn biết khách hàng cĩ nhu cầu sử dụng sản phẩm Tơm Việt Nam -Gửi cho chúng tơi về thơng tin của khách hàng nhƣ: họ tên, điện thoại/địa chỉ liên hệ.-Tạo điều kiện để khách hàng nhận đƣợc những thơng tin về sản phẩm tơm thủy sản của Việt Nam
3.Hợp tác với chúng tơi bạn đƣợc các quyền lợi sau:
-Kinh doanh khơng bỏ vốn trƣớc-Mức hoa hồng hấp dẫn từ 10% - 30% giá trị hợp đồng bán hàng.
-Đƣợc thiết kếhỗ trợ kinh phí và tƣ vấn xây dựng mạng lƣới bán lẻ
- Đƣợc làm việc và cĩ cơ hội hợp tác với rất nhiều DN tập đồn lớn hàng đầu của Việt Nam
Trân trọng kính chào, chúc sức khỏe, rất mong sự hợp tác từ bạn !
Bạn cĩ thể giúp chúng tơi giới thiệu cơ hội này đến bạn bè hoặc ngƣời thân cĩ nhu cầu.
kính thƣ
31
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
2. Chào hàng
Doanh nghiệp cung cấp hàng mẫu và sản phẩm d ng thử cho khách hàng và các đại lý đƣợc chào hàng.
Sau khi chào bán sản phẩm khách hàng cĩ nhu cầu tiêu thụ sẽ yêu cầu về số lƣợng cũng nhƣ giá cả , dựa vào đĩ doanh nghiệp phản ánh mức giá cũng nhƣ khối lƣợng mà mình cĩ thể đáp ứng đƣợc. hai bên sẽ tiến hành đàm phán và thống nhất giá cả cũng nhƣ thời gian giao hàng và phƣơng thức thanh tốn.
3. Hồn giá- chấp nhận
Sản phẩm d ng thử nếu đƣợc chấp nhận sẽ đƣợc đối tác phản hồi bƣớc đầu về khối lƣợng và giá cả. DN sẽ xem xét mức giá mà đối tác đề nghị, căn cứ vào tình hình và khả năneg cung cấp sản phẩm của mình DN sẽ cĩ trả lời và thực hiện các bƣớc tiếp để cĩ thể bán đƣợc sản phẩm.
32
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
4. Ký kết hợp đồng.
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TƠM THỦY SẢN.
Số:...
Ngày:[NGAY THANG NAM]
Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng Tơm thủy sản gốc tại Việt Nam.
GIỮA: [TEN DOANH NGHIEP]
Địa chỉ: [DIA CHI DOANH NGHIEP]
Điện thoại: [SO DT] Telex: [SO TELEX] Fax: [SO FAX] Đƣợc đại diện bởi Ơng (bà): [HO VA TEN]
Dƣới đây đƣợc gọi là Bên mua.
VÀ: cơng ty cổ phần thủy sản Cửu Long.
Tên gọi đầy đủ : CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN CỬU LONG.
Tên tiếng Anh : CUU LONG SEAPRODUCTS COMPANY.
Tên viết tắt : CUULONG SEAPRO.
Địa chỉ giao dịch • Trụ sở chính : 36 Bạch Đằng, Phƣờng 4, TP. Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh. • Số điện thoại : 074. 3852321/3852236/ 3852052/ 3853390. • Fax : 074. 3852078. • E-mail : ctythuysancuulong@hcm.vnn.vn
33
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
Văn phịng liên lạc
• Địa chỉ : Số 7A Nguyễn Tất Thành, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh. • Số điện thoại : 08. 38269680.
• Fax : 08. 39400394.
• E-mail : cuulongseapro@hcm.fpt.vn Website : www.cuulongseapro.vn Chủ tịch HĐQT kiêm
Tổng Giám Đốc : Ơng NGUYỄN VĂN BANG Dƣới đây đƣợc gọi là Bên bán:
Hai bên mua và bán trên đây đồng ý mua và bán mặt hàng dƣới đây theo những điều kiện sau:
1. TÊN HÀNG: Tơm thủy sản đã qua chế biến.
2. QUY CÁCH PHẨM CHẤT HÀNG HĨA: cĩ đi kèm bản chi tiết. 3. SỐ LƢỢNG: [SO LUONG] t y theo sự lựa chọn của ngƣời mua. 4. BAO BÌ ĐĨNG GĨI:
5.GIAO HÀNG: SỐ LƢỢNG
6. GIÁ CẢ: [SO TIEN] USD/tấn [CIF, FOB] Cảng [TEN CANG GIAO HANG]
7. THANH TỐN: Thanh tốn bằng thƣ tín dụng trả ngay khơng hủy ngang Ngƣời mua sẽ mở 1 thƣ tín dụng trả ngay khơng hủy ngang vào tài khoản của Ngân hàng [TEN NGAN HANG] và yêu cầu những chứng từ chuyển nhƣợng sau đây để thanh tốn.
34
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
- Trọn bộ hĩa đơn thƣơng mại.
- Trọn bộ vận đơn sạch hàng đã chất lên tàu.
- Giấy chứng nhận trọng lƣợng và chất lƣợng do ngƣời giám sát độc lập phát hành.
- Giấy chứng nhận xuất xứ.luật sƣ Thuật – www.luatsudongnama.com - Giấy chứng nhận vệ sinh thực vật.
- Giấy chứng nhận khử tr ng. - Bảng kê hàng hĩa( danh sách, số lƣợng)
- Giấy chứng nhận vệ sinh trên tàu sẵn sàng cho hàng hĩa vào.
8. KIỂM ĐỊNH TRƢỚC KHI GIAO HÀNG: ngƣời mua cĩ quyền kiển định hàng hĩa trƣớc khi giao hàng.
9. BẢO HIỂM: do ngƣời mua chịu.
10. TRỌNG TÀI: Bất kỳ tranh cãi, bất hịa hay khiếu nại nào phát sinh từ/ liên quan đến hợp đồng này hay vi phạm hợp đồng này mà hai bên mua bán khơng thể hịa giải, thƣơng lƣợng đƣợc, cuối c ng sẽ đƣợc đƣa ra giải quyết tại tịa/trọng tài [TEN TOA AN, TRONG TAI KINH TE]
11. NHỮNG ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG:
a/ Tại cảng giao hàng, hàng hĩa sẽ đƣợc xếp lên tàu theo tỷ lệ xếp dỡ là [SO LUONG] tấn trong [SO NGAY] làm việc thời tiết thích hợp, 24 tiếng liên tục, chủ nhật và ngày lễ đƣợc trừ ra trừ khi những ngày nghỉ này đƣợc sử dụng để bốc xếp hàng lên tàu. Nếu thơng báo tàu sẵn sàng đến trƣớc 12 giờ trƣa thì thời gian xếp hàng sẽ bắt đầu ngay vào lúc 13 giờ c ng ngày. Nếu thơng báo tàu sẵn sàng đến sau 12 giờ trƣa nhƣng trƣớc giờ tan sở (17 giờ) thì thời gian xếp hàng sẽ bắt đầu vào lúc 8 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo.
35
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
Những vật chèn lĩt do ngƣời mua hoặc chủ tàu cung cấp và chịu phí tổn.luật sƣ Thuật – www.luatsudongnama.com
b/ Việc kiểm kiện trên bờ sẽ do ngƣời bán thực hiện và chịu phí tổn, việc kiểm kiện trên tàu sẽ do ngƣời mua hay chủ tàu chịu trách nhiệm và phí tổn.
c/ Mọi dạng thuê tại cảng giao hàng đều do ngƣời bán chịu.
d/ Thƣởng phạt do thời gian xếp hàng sẽ đƣợc quy định trong hợp đồng thuê tàu.
e/ Tất cả những điều khoản khác sẽ theo hợp đồng thuê tàu .
12. ĐIỀU LUẬT ÁP DỤNG: Hợp đồng này sẽ áp dụng theo luật pháp của [TEN NUOC BAN HANH LUAT] .
13. ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG: Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả kháng trong Điều 01 của ấn bản số 412 do Phịng Thƣơng mại quốc tế phát hành.
14. ĐIỀU KHOẢN KIỂM ĐỊNH: Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy, nhà kho về chất lƣợng, trọng lƣợng, số lƣợng bao, tình trạng bao gĩi (bao bì và hộp) của số gạo trắng gốc Việt Nam này sẽ do Vinacontrol tải Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định này sẽ do bên bán chịu.
15. NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Tất cả những thuật ngữ thƣơng mại d ng trong hợp đồng này đƣợc diễn giải theo ấn bản 1990 và những phụ lục của nĩ.
Hợp đồng bán hàng này đƣợc làm tại [DIA DIEM] vào ngày [NGAY THANG NAM], hợp đồng này lập thành 4 (bốn) bản, bản gốc bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 2 (hai) bản.
36
GVHD: TRẦN MẠNH HÙNG SVTH: HỒ ANH NGỌC
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---
HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ
Số: [05-12/2011]/HĐKT
Bên A: Cơng ty cổ phần xuất khẩu Tơm Cửu Long.
Tên gọi đầy đủ : CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN CỬU LONG.