điện tử Daewoo Hanel
Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Cụng ty cú ảnh hưởng trực tiếp đến việc xỏc định đỳng đắn đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm . Để thớch hợp cúi đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel chọn đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm cụ thể :
+ Tủ lạnh 140 lớt + Tủ lạnh 180 lớt
Đơn vị tớnh giỏ thành sản phẩm là chiếc
2.3.3 Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo hanel. điện tử Daewoo hanel.
Do Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel cú đặc điểm tương ứng tỷ lệ 1/1 giữa đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm nờn phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm được Cụng ty ỏp dụng là phương phỏp trực tiếp. Theo phương phỏp này giỏ thành sản phẩm của Cụng ty được tớnh trực tiếp từ chi phớ sản xuất chung bằng cỏch:
Giỏ th nh à đơn vị sp Tổng giỏ th nh sà ản phẩm Số sp ho n th nh trong à à kỳ = Tổng Chi phớ nguyờn vật liệu phỏt sinh trong kỳ Tổng Chi phớ tiền lương cụng nhõn trực tiếp phỏt sinh trong kỳ + Tổng giỏ th nh sà ản phẩm = Tổng Chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỳ + Nguyờn vật liệu tồn kho đầu kỳ Nguyờn vật liệu nhập kho trong kỳ + Chi phớ nguyờn vật liệu = Nguyờn vật liệu tồn kho cuối kỳ +
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Thỏng 07 năm 2008 Sản phẩm: Tủ lạnh 140 lớt ĐVT: VNĐ Khoản mục chi phớ Giỏ trị NVL tồn ĐK CPSX phỏt sinh trong kỳ Giỏ trị NVL tồn kho cuối kỳ Tổng giỏ trị SP hoàn thành Số lượng SP hoàn thành trong kỳ Giỏ thành đơn vị NVL TT 40.668.455.395 962.713.584 36.032.291.241 5.598.877.738 3.445 1.625.244 NCTT 124.690.884 124.690.884 36.239 CPSXC 1.112.691.775 1.112.691.775 322.978 Cộng 40.668.455.395 2.200.096.243 36.032.291.241 6.836.260.397 3.445 1.984.461 Ngày 31 thỏng 07 năm 2008
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng (Ký, họ và tờn) (Ký, họ và tờn)
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Thỏng 07 năm 2008 Sản phẩm: Tủ lạnh 180 lớt ĐVT: VNĐ Khoản mục chi phớ Giỏ trị NVL tồn ĐK CPSX phỏt sinh trong kỳ Giỏ trị NVL tồn kho cuối kỳ Tổng giỏ trị SP hoàn thành Số lượng SP hoàn thành trong kỳ Giỏ thành đơn vị NVL TT 11.493.795.541 3.150.122.169 9.543.730.696 5.100.187.014 2.545 2.004.000 NCTT 92.116.699 92.116.699 36.239 CPSXC 822.012.076 822.012.076 322.978 Cộng 11.493.795.541 4.064.250.944 6.014.315.789 2.545 2.363.217 Ngày 31 thỏng 07 năm 2008 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng (Ký, họ và tờn) (Ký, họ và tờn)
Qua bảng tớnh giỏ thành sản phẩm, ta nhận thấy trong cơ cấu giỏ thành sản phẩm của nhà mỏy Tủ lạnh khụng cú phần chi phớ về sản phẩm hỏng. Điều này chứng tỏ rằng trong thỏng 07 năm 2008,tại nhà mỏy sản phẩm sản xuất ra đảm bảo được yờu cầu chất lượng, tỷ lệ sản phẩm hỏng là 0%
Với kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm qua, hiện nay Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel đang cú gắng phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm. Đõy là phương hướng chung cho tất cả cỏc loại sản phẩm trong toàn Cụng ty. Tuy nhiờn đặc điểm sản phẩm của Cụng ty là khụng thể sử dụng biện phỏp tiết kiệm số lượng nguyờn vật liệu cho một đơn vị sản phẩm. Cỏch mà
Cụng ty cú thể ỏp dụng để tiết kiệm chi phớ sản xuất ở đõy là giảm mức hao hụt về nguyờn vật liệu, giảm phế liệu trong quỏ trỡnh sản xuất và tổ chức tốt việc thu hồi phế liệu. Mặt khỏc, Cụng ty cần cú cỏc biện phỏp để giảm thiểu chi phớ nhõn cụng, cỏc chi phớ sản xuất chung khỏc nhằm hạ giỏ thành sản phẩm tối đa mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Nhỡn chung, Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel cần cú biện phỏp để tiết kiệm chi phớ hơn nữa trong sản xuất, nõng cao tinh thần và trỏch nhiệm lao động của người lao động để hiệu quả sản xuất kinh doanh được tốt hơn.
PHẦN 3:
NHẬN XẫT VÀ ĐÁNH GIÁ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DEAWOO HANEL 3.1 Nhận xột đỏnh giỏ về thực tế nghiệp vụ kế toỏn
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, tụi đó cố gắng tỡm hiểu hoạt động tài chớnh kế toỏn tại Cụng ty, đặc biệt là cỏc hoạt động về quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Núi chung, việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đó đỏp ứng được những yờu cầu cơ bản như: bảo đảm tớnh thống nhất về mặt phạm vi, số liệu kế toỏn trung thực, quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế tối đa việc ghi chộp trựng lặp. Cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty được sắp xếp phự hợp với quy mụ hoạt động của Cụng ty, phục vụ đắc lực cho hoạt động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Song song với quỏ trỡnh chuyển đổi đú, hệ thống kế toỏn của Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel cũng khụng ngừng biến đổi cả về cơ cấu và phương phỏp hạch toỏn, đỏp ứng tốt nhất yờu cầu về thụng tin cho quản lý và hoạt động của Cụng ty.
3.1.1 Những Ưu điểm
* Thứ nhất:
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, nhất là khi thị trường hiện nay luụn cú sự cạnh tranh khốc liệt đối với mặt hàng điện tử của Cụng ty, Cụng ty đó ra sức tăng cường cụng tỏc quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiờn là quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của Cụng ty. Điều này được thể hiện rừ trong kế hoạch mua nguyờn vật liệu của Cụng ty. Trước đõy, nguyờn vật liệu đầu vào của Cụng ty nhập theo hướng cung cấp của Cụng ty mẹ bờn Hàn Quốc, do vậy Cụng ty phải
chi ra một khoản chi phớ tương đối lớn cho việc bảo quản vật tư thiết bị. Hiện nay việc mua nguyờn vật liệu được thực hiện gần như trựng hợp với quỏ trỡnh sản xuất thực tế của cỏc nhà mỏy, điều này dẫn đến Cụng ty đó tiết kiệm được chi phớ bảo quản, trỏnh thất thoỏt nguyờn vật liệu, đồng thời khụng bị ứ đọng vốn trong kinh doanh.
Hệ thống kế toỏn của Cụng ty hiện nay tương đối hoàn chỉnh, phự hợp với hoạt động quản lý sản xuất. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức phự hợp với yờu cầu của cụng việc và kỹ năng chuyờn mụn của từng người. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn và vận dụng cải tiến mới trong cụng tỏc hạch toỏn được tiến hành kịp thời và thớch ứng với đặc điểm và điều kiện sản xuất của Cụng ty. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn với tuổi đời trẻ, cú trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng. Với cỏch bố trớ nhõn lực như hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng là tương đối hoàn chỉnh.
* Thứ hai:
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là hợp lý vỡ cú một số ưu điểm sau:
- Sản phẩm của Cụng ty cú giỏ trị lớn nờn việc theo dừi đớch danh cỏc loại nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất từng loại sản phẩm là cần thiết cho việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, một sai lệch nhỏ cú thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong cả một thời kỳ chiến lược sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Việc theo dừi và kiểm tra chớnh xỏc từng nghiệp vụ Nhập – Xuất cho phộp cung cấp thụng tin nhanh và chớnh xỏc cho cỏc nhà quản lý về tỡnh hỡnh sản xuất của từng loại sản phẩm.
- Giỏ trị nguyờn vật liệu thiếu khi kiểm kờ sẽ được xử lý đỳng nguyờn nhõn khụng bị tớnh gộp vào chi phớ sản xuất sản phẩm.
*Thứ ba:
Kế toỏn mỏy được ỏp dụng đó làm cho cụng tỏc kế toỏn đỏp ứng được yờu cầu hiện đại hoỏ trong việc xử lý thụng tin về chi phớ và giỏ thành. Số liệu kế toỏn được cất trữ và xử lý kịp thời, chớnh xỏc phục vụ đắc lực cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường, chấp nhận sự cạnh tranh lành mạnh của cỏc hoạt động kinh tế. Thực hiện kế toỏn trờn mỏy vi tớnh giỳp cho việc liờn hệ thụng tin giữa cỏc phần hành kế toỏn trong quỏ trỡnh kiểm tra nội bộ và lập bỏo cỏo đạt hiệu quả cao hơn.
3.1.2 Những nhược điểm
Qua phần thực trạng cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty, ta thấy cụng tỏc hạch toỏn cũn tồn tại một số điểm sau:
* Đối với kế toỏn nguyờn vật liệu:
Việc cập nhật chứng từ nhập – xuất kho khụng được tiến hành thường xuyờn. Thường vào cuối thỏng, kế toỏn mới nhận được chứng từ, bỏo cỏo của cỏc nhà mỏy. Điều này làm dồn khối lượng cụng tỏc kế toỏn vào cuối thỏng, cuối quý khiến cho việc theo dừi sổ sỏch khụng cập nhật, khụng chớnh xỏc, khụng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
*Đối với hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Hiện nay, Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel đó thực hiện trớch BHXH, BHYT và KPCĐ của cụng nhõn sản xuất theo đỳng chế độ quy định vào chi phớ sản xuất. Nhưng Cụng ty lại khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất vào chi phớ của cỏc kỳ hạch toỏn. Thực tế lực lượng sản xuất của Cụng ty chiếm một tỷ trọng khỏ cao trong tổng số cụng nhõn viờn toàn Cụng ty, khi cú đợt nghỉ phộp hàng loạt thỡ việc khụng trớch trước này sẽ làm cho chi phớ nhõn cụng của thỏng đú tăng lờn, làm tăng giỏ thành sản phẩm và gõy ra khụng ổn định giữa cỏc kỳ hạch toỏn.
*Đối với hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
Việc hạch toỏn cụng cụ dụng cụ chỉ phõn bổ một lần là khụng hợp lý vỡ như vậy sẽ làm tăng giỏ thành lờn rất cao nếu như trong kỳ phỏt sinh mua sắm những cụng cụ cú giỏ trị lớn.
Đối với TSCĐ, Cụng ty sử dụng phương phỏp khấu hao tuyến tớnh theo tụi là chưa hợp lý vỡ với đặc điểm sản xuất của cụng nghệ điện tử đũi hỏi việc phải thay đổi cụng nghệ trong thời gian ngắn vỡ thế cần phải nhanh chúng thu hồi vốn để chuyển đổi phương thức sản xuất phự hợp.
*Đối với hạch toỏn giỏ trị sản phẩm hỏng:
Phần giỏ trị thiệt hại sản phẩm hỏng được tớnh vào giỏ thành sản phẩm sản xuất, điều này sẽ khụng hạn chế được sản phẩm hỏng vỡ khụng quy trỏch nhiệm thuộc về đối tượng nào dẫn đến người lao động khụng quan tõm đến việc hạn chế thiệt hại này.
3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TRÁCH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL
Với thời gian nghiờn cứu thực tế cú hạn, với những kiến thức đó tiếp thu được trong quỏ trỡnh học tại trường, tụi xin phộp được nờu lờn một số ý kiến gúp phần nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty.
*Về sử dụng hệ thống sổ kế toỏn:
Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức “ Chứng từ ghi sổ ”, theo tụi Cụng ty nờn chuyển đổi sang hỡnh thức kế toỏn “ Nhật ký chung ” vỡ cỏc lý do sau:
- Theo quy định của Bộ Tài chớnh, kể từ ngày 01/01/1999 thỡ tất cả cỏc doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài trong đú cú Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel sẽ phải chuyển sang ỏp dụng kế toỏn Việt Nam, do vậy việc ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “ Nhật ký chung ” sẽ giỳp
Cụng ty cập nhật hơn với xu hướng cải tiến hệ thống sổ sỏch hiện nay của Việt Nam là: Tiến tới thống nhất chỉ sử dụng một hỡnh thức sổ kế toỏn “ Nhật ký chung ” cho tất cả cỏc loại hỡnh doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Trong thực tế cho thấy, hỡnh thức sổ kế toỏn “ Nhật ký chung ” là hỡnh thức sổ đơn giản, dễ làm, dễ học, đảm bảo chứng từ sổ sỏch được cập nhật ngay khi nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh và cung cấp thụng tin kịp thời theo yờu cầu của quản lý.
*Về tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất:
- Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Việc tớnh giỏ thành thực tế xuất kho nguyờn vật liệu theo phương phỏp “Bỡnh quõn gia quyền” khụng phản ỏnh chớnh xỏc đơn giỏ nguyờn vật liệu dẫn đến giỏ thành sản xuất trong kỳ khụng được phản ỏnh đỳng. Theo tụi, Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp nhập trước xuất trước để tớnh giỏ trị nguyờn vật liệu thực tế xuất dựng. Cú như vậy, việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu mới đầy đủ, chớnh xỏc với thực tế.
- Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương thời gian, theo tụi là chưa hợp lý vỡ như vậy chi phớ nhõn cụng phải trả thực tế trong kỳ khụng phản ỏnh đỳng so với số sản phẩm làm ra. Hơn nữa khụng gắn được trỏch nhiệm của người lao động với sản phẩm của mỡnh. Theo tụi, Cụng ty nờn xõy dựng đơn giỏ lương cụ thể cho từng loại sản phẩm và trả lương theo hỡnh thức khoỏn sản phẩm, cú như vậy chi phớ nhõn cụng được tập hợp mới chớnh xỏc, trung thực và cho kết quả tớnh giỏ thành đơn vị sản phẩm được chớnh xỏc.
- Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung: Phương phỏp khấu hao TSCĐ trong Cụng ty theo tụi nờn phõn loại tài sản, sau đú lựa chọn hỡnh thức khấu hao cho từng tài sản. Đối với nhà xưởng thỡ cú thể sử dụng phương phỏp khấu hao đều, cũn với mỏy múc phục vụ cho sản xuất thỡ nờn sử dụng phương phỏp khấu hao nhanh trong thời gian đầu của tài sản. Với cỏch kết hợp
như vậy vừa đảm bảo cho Cụng ty cú thể thu hồi vốn đầu tư nhanh mà khụng làm cho giỏ thành tăng quỏ lớn.
*Về đồng tiền sử dụng trong hạch toỏn:
Việc Cụng ty ỏp dụng đơn vị tiền tệ hạch toỏn là đồng USD cũng gõy những khú khăn nhất định trong hạch toỏn chi phớ sản xuất. Hiện nay, Cụng ty đang tiến hành nội địa hoỏ một số nguyờn vật liệu nhằm giảm chi phớ đầu vào, việc kế toỏn xỏc định giỏ trị của nguyờn vật liệu theo tỷ giỏ chung thống nhất cho cả thỏng khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị thực của nguyờn vật liệu nhất là trong tỡnh hỡnh tỷ giỏ USD/VND thường xuyờn biến đổi như hiện nay. Điều này sẽ gõy ra lỗ tỷ giỏ rất lớn trong hạch toỏn mà Cụng ty phải chịu, thực chất khoản lỗ tỷ giỏ này là lỗ giả, đồng thời ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm sản xuất. Hơn nữa, nguyờn vật liệu là tài sản lưu động, đũi hỏi phải được hạch toỏn theo tỷ giỏ thực tế mới đảm bảo cho việc thực hiện nguyờn tắc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ và phản ỏnh chớnh xỏc thụng tin về giỏ thành sản phẩm. Theo tụi, Cụng ty nờn cú biện phỏp khắc phục tỡnh trạng này để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.
*Về ỏp dụng hệ thống kế toỏn quản trị trong Cụng ty:
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng kế toỏn quản trị trong việc căn cứ vào giỏ