Tài khoản 511 nên chi tiết cho loại hàng hoá, hoặc nhóm hàng. Vì mục đích mà công ty hướng tới là lợi nhuận, tiêu thụ càng mạnh càng tốt. Chi tiết tài khoản như vậy sẽ nắm bắt được sức tiêu thụ của từng nhóm hàng, khả năng đem lại doanh thu cho doanh nghiệp của từng nhóm hàng.
Hiện nay, công ty đang hạch toán chi phí thu mua vào tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”, tuy xét về tổng lợi nhuận không làm chênh lệch, nhưng về mặt công tác quản trị kế toán, điều đó sẽ gây khó khăn nếu doanh nghiệp muốn kiểm soát các chi phí thu mua, chi phí bán hàng. Kiến nghị chi phí thu mua hàng hoá nên đưa vào tài khoản 156 – “Giá mua hàng hoá”, chi tiết tiểu khoản 1562 để chi phí thu mua được phản ánh đúng bản chất.
Số lượng từng loại hành hoá đã bán trong kỳ Lợi nhuận thuần đơn vị của từng loại hàng hoá bán ra Lợi nhuận gộp của từng loại hàng hoá = CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán _
Chi phí thu mua có thể được phân bổ cho hàng hoá theo nhiều cách, theo giá thực tế xuất, nhập hoặc theo số lượng. Cuối kỳ kết chuyển chi phí thu mua sang GVHB.
Nợ TK 1562 – Chi phí thu mua Có TK 632 – GVHB
Việc lập dự phòng cho vật tư hàng khuyến mại. Công ty có thể sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Mức lập dự phòng và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể được xác định như sau:
Vào cuối mỗi niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính như trên, kế toán định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 159
Cuối niên độ kế toán sau, nếu mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước, kế toán tiến hành lập thêm dự phòng đúng bằng số chênh lệch. Ngược lại, nếu mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 159 Có TK 711 Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng hàng tồn khi tại thời điểm lập báo cáo tài chính Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho = x
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi bộ phận liên quan được thuận lợi.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán cũng nên chú trọng việc hợp lý hoá các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
KẾT LUẬN
Hàng hoá là sản phẩm của xã hội, việc tiêu dùng hàng hoá là thiết yếu và thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá là mục tiêu trước mắt của mọi doanh nghiệp mong muốn đạt lợi nhuận cao. Qua một quá trình dài tồn tại và phát triển, công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu đã luôn phấn đấu vì mục đích công ích của Nhà nước, phục vụ đời sống nhân dân và mục tiêu lợi nhuận. Với thị trường tiêu thụ rộng lớn, công ty càng ngày càng phát triển và hoàn thiện hơn trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn giữ một ví trị quan trọng trong hạch toán kế toán tại mọi doanh nghiệp, đặc biệt với những doanh nghiệp thương mại lớn như Công ty TNHH Thương mại Tân Á Châu. Với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, mọi loại hình tiêu thụ, thanh toán… đều đa dạng hoá đòi hỏi công ty luôn phải tìm tòi để hoàn thiện kế toán phần hành tiêu thụ. Từ hoàn thiện chứng từ, hệ thống tài khoản đến phương pháp hạch toán… tất cả đều hướng tới những thông tin kinh tế xác thực, hữu ích mà kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, kế toán nói chung mang lại cho những nhà quản trị.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
2. Company File 2006, Phòng Kế Toán, Công Ty TNHH Thương mại Tân Á Châu
3. Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp. Quyển II : NXB Tài Chính, Hà Nội 04- 2006.
4. Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006) – TS Nguyễn Phương Liên – NXB Tài chính
5. Tạp chí kế toán www.tapchiketoan.com.vn 6. Web kế toán www. webketoan.com
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU... 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU ... 3
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty ... 3
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty ... 3
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty ... 4
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty ... 5
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty ... 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU ... 13
2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác ... 13
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ... 13
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác ... 25
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu ... 29
2.2. Kế toán chi phí ... 34
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán ... 34
2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán... 34
2.2.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán ... 35
2.2.1.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán ... 36
2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng ... 37
2.2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ... 37
2.2.2.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng ... 41
2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 42
2.2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ... 42
2.2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp... 43
2.2.2.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp... 45
2.2.6. Kế toán kết quả kinh doanh ... 46
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN Á CHÂU ... 50
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện ... 50
3.1.1- Ưu điểm... 50
3.1.2- Nhược điểm... 51
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện... 52
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty ... 53
3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu, chi phí ... 53
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 55 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ ... 57
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
STT Nội dung Trang
1 Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 14
2 Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng khi xuất bán hàng 15
3 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 16
4 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 17 5 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT bán chịu triết khẩu 19
6 Biểu 2.6: Giấy để nghị trả lại hàng 21
7 Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng 22 8 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 23
9 Biểu 2.9: Nhật ký bán hàng của cửa hàng 25
10 Biểu 2.10: Nhật ký bán hàng của Phòng Kinh doanh 27
11 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 511 28
12 Biểu 2.12: Tổng hợp tài khoản 511 29
13 Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung 30-31
14 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp tài khoản 521 32
15 Biểu 2.15: Sổ tổng hợp tài khoản 531 33
16 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 632 35
17 Biểu 2.17: Sổ tổng hợp tài khoản 632 36
18 Biểu 2.18: Phiếu chi 38
19 Biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 641 39
20 Biểu 2.20: Sổ Nhật ký chung 40
21 Biểu 2.21: Sổ tổng hợp tài khoản 641 41
22 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 642 43
23 Biểu 2.23: Sổ Nhật ký chung 44
24 Biểu 2.24: Sổ tổng hợp tài khoản 642 45
25 Biểu 2.25: Tổng hợp tài khoản 911 49
