2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY
3.2.2. Nguyờn tắc hoàn thiện
Do đặc điểm riờng cú của Cụng ty trong từng giai đoạn, thời kỳ khỏc nhau, với những yờu cầu quản lý khỏc nhau nờn việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành của Cụng ty cũng phải được thực hiện một cỏch
linh hoạt và khụng giống nhau đối với mọi đơn vị. Tuy nhiờn, hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp phải tuõn theo cỏc nguyờn tắc cơ bản sau đõy:
Một là, kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty phải tuõn thủ chế độ kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn hiện hành và phự hợp với thụng lệ quốc tế. Nguyờn nhõn là do chế độ kế toỏn và chuẩn mực kế toỏn là những quy định cơ bản nhất trong Hệ thống kế toỏn Việt Nam, được thể chế hoỏ bằng cỏc văn bản phỏp quy mà mọi đối tượng nằm trong phạm vi điều tiết của nú đều phải tuõn theo. Đõy cũng là những nguyờn tắc chung, được xõy dựng một cỏch khoa học và hệ thống, phự hợp với đặc điểm của cỏc doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời kế thừa được những mặt tớch cực của hệ thống kế toỏn tại cỏc nước phỏt triển. Như vậy, tuõn thủ cỏc chớnh sỏch kế toỏn hiện hành khụng chỉ là yờu cầu trước hết của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn mà nú cũn giỳp cho việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của mỗi đơn vị trở nờn thuận lợi hơn, với những định hướng ban đầu hết sức cụ thể và khoa học.
Hai là, việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II phải phự hợp với đặc điểm cụ thể của Cụng ty trong từng giai đoạn phỏt triển hay núi cỏch khỏc là phải cú tớnh khả thi. Bởi vỡ xột cho cựng, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cũng là nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thõn Cụng ty và đỏp ứng cỏc yờu cầu cụ thể của nhà quản trị. Để làm được như vậy, cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành phải gắn với thực tế của Cụng ty, phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh xõy lắp, cũng như quy mụ hiện nay của Cụng ty. Chẳng hạn, một hệ thống kế toỏn hết sức chi tiết, cụ thể, với nhiều tiờu thức phõn bổ phức tạp sẽ trở nờn quỏ cồng kềnh, rườm rà và khụng cần thiết đối với một cụng ty nhỏ. Hoặc là, sao chộp y nguyờn hệ thống kế toỏn
của một đơn vị kinh doanh xõy lắp khỏc cũng khụng phải là một giải phỏp, vỡ mỗi đơn vị lại cú những đặc điểm sản xuất khỏc nhau, đặc điểm thi cụng và bàn giao cụng trỡnh khỏc nhau, và yờu cầu quản lý cũng khỏc nhau ở mỗi giai đoạn phỏt triển.
Ba là, hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnhgiỏ thành tại Cụng ty phải tạo điều kiện cho việc ỏp dụng kế toỏn mỏy thay thế cho kế toỏn thủ cụng và bỏn thủ cụng. Cú thể thấy rằng kế toỏn mỏy cú rất nhiều ưu điểm so với kế toỏn thủ cụng như tiết kiệm thời gian, chi phớ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc... Việc sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn mỏy để hỗ trợ cụng tỏc kế toỏn đang trở thành xu thế tất yếu hiện nay của cỏc doanh nghiệp. Do vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở bất kỳ một khõu nào cũng phải chỳ ý đến việc phự hợp với yờu cầu sử dụng kế toỏn mỏy của Cụng ty thỡ những giải phỏp hoàn thện được đưa ra mới cú thể cú giỏ trị lõu dài
3.3. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYấN.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, đặc biệt là kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, với kiến thức đó học và tiếp thu được trờn ghế nhà trường em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
- í kiến thứ nhất: Về việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Đối với việc quản lý theo dừi vật tư được thuận tiện chặt chẽ, kế toỏn nờn căn cứ vào nội dung kinh tế và yờu cầu quản trị để phõn loại chớnh xỏc nguồn nguyờn vật liệu trờn cỏc tiểu khoản sau:
TK 1521 : NVL chớnh: Xi măng, sắt, thộp, gạch, gỗ, cỏt, sỏi... TK 1522 : Vật liệu phụ: Sơn, đinh, bột màu
TK 152.8 : Vật liệu khỏc
Khi đú nguyờn vật liệu đó được phõn loại khi xuất dựng sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý.
Tận dụng tối đa nguồn nguyờn vật liệu tại nơi thi cụng nhằm giảm bớt chi phớ cho cụng ty.
Nờn phản ỏnh cỏc nghiệp vụ nhập, xuất thường xuyờn rồi tổng hợp theo thỏng như vậy kế toỏn tổng hợp đỡ vất vả hơn và độ chớnh xỏc sẽ cao hơn.
- í kiến thứ hai: Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp .
Cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn bờn cạnh việc đảm bảo quản lý được chi phớ nhõn cụng một cỏch hiệu quả cũn cú tỏc dụng tõm lý đối với người lao động. Cụng ty cú thể trớch trước lương phộp cho cụng nhõn như sau:
ứướươ ềươựếảả Tổng số tiền lương phộp theo kế hoạch
Tổng tiền lương chớnh theo kế hoạch Trong thỏng kế toỏn phản ỏnh tiền lương phộp trớch trước cho cụng nhõn theo kế hoạch
Nợ TK622:
Cú TK335:
Khi cụng nhõn xin nghỉ phộp và được hưởng lương phộp theo chế độ, kế toỏn tiến hành ghi sổ như sau:
Nợ TK335
Cú TK334:
- í kiến thứ 3: Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Cụng ty nờn tiến hành hạch toỏn chi tiết chi phớ sử dụng mỏy thi cụng trỏnh tỡnh trạng nhầm lẫn trong quỏ trỡnh hạch toỏn, khú khăn trong việc theo dừi biến động của cỏc khoản chi phớ phỏt sinh cũng như dễ dàng hơn cho
việc đỏnh giỏ cho phớ sử dụng mỏy thi cụng cho cỏc cụng trỡnh.
Việc mở chi tiết TK 623- chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cú thể thực hiện như sau:
17 TK 623.1- Chi phớ nhõn cụng: Phản ỏnh lương chớnh, lương
phụ, phụ cấp lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp điều khiển xe, mỏy thi cụng tài khoản này khụng phản ỏnh cỏc khoản trớch theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ tớnh trờn lương phải trả của cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng (cỏc khoản này được hạch toỏn vào TK 627c)
18 TK 623.2- chi phớ vật liệu: Phản ỏnh chi phớ nhiờn liệu, vật liệu khỏc phục vụ xe, mỏy thi cụng.
19 TK 623.3- chi phớ dụng cụ sản xuất: Phản ỏnh cụng cụ, cụng cụ lao động cú liờn quan đến hoạt động của xe, mỏy thi cụng.
20 TK 632.4- Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng: phản ỏnh khấu hao mỏy múc thi cụng sử dụng vào hoạt động xõy lắp cụng trỡnh.
21 TK 632.7 – chi phớ dịch vụ mua ngoàI: Phản ỏnh chi phớ dịch vụ mua ngoài như thuờ ngoài sửa chữa xe, mỏy thi cụng, bảo hiểm xe…
22 TK 623.8- Chi phớ bằng tiền khỏc: Phản ỏnh cỏc loại chi phớ bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, mỏy thi cụng.
Bờn cạnh đú, cỏc khoản chi phớ khấu hao mỏy thi cụng sẽ được hạch toỏn trờn TK 623.4 thay vỡ TK 627.4 như hiện nay.
23 í kiến thứ 4: Về chi phớ sản xuất chung
+ Chi phớ vật liệu dựng cho phõn xưởng: Giấy, bỳt, văn phũng phẩm được coi là vật liệu, khi phỏt sinh chi phớ văn phũng phẩm tại cỏc tổ đội thi cụng, kế toỏn ghi sổ như sau:
Nợ TK 627.2
Nợ TK 133 (trường hợp mua trực titp khụng qua kho) Cú TK 152,331
+ Chi phớ dụng cụ: Dụng cụ bảo hộ được coi là cụng cụ nhỏ, chi phớ liờn quan đến dụng cụ bảo hộ được hạch toỏn như sau:
Nợ TK 627.3
Nơ TK 133 (trường hợp mua trực titp khụng qua kho) Cú TK 152,331
+ Chi phớ khấu hao: Chi phớ khấu hao được hạch toỏn vào TK 627.4 khụng bao gồm khấu hao mỏy thi cụng. Xớ nghiệp cú thể lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao theo mẫu sau:
ố ỉ ờửụ Nơi sử dụng Toàn DN TK 627 TK 623 TK 642 … NG KH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 I- KH trớch thỏng trước 2 II- KH trớch thỏng này -…. -….. 3 III- KH giảm thỏng này -…….. -…….. 4 IV - KH trớch thỏng này Cộng
Mẫu bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ
Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ sẽ là căn cứ để ghi nhận yếu tố chi phớ khấu hao cho từng tài khoản
25 Cụng ty nờn quy định lại việc luõn chuyển chứng từ trỏnh cho việc kế toỏn tổng hợp làm việc dồn dập với cường độ cao vỡ vậy cụng ty nờn chuyển việc thực hiện luõn chuyển chứng từ vào mỗi quý sang hàng thỏng như vậy sẽ trỏnh được những sai sút và chậm chạp trong việc lập bỏo cỏo quyết toỏn.
- í kiến thứ 6: Cụng ty nờn trang bị hệ thụng mỏy vi tớnh cho kế toỏn
cỏc đội đồng thời nờn đưa phần mềm kế toỏn vào sử dụng như vậy hiệu quả cụng việc đạt được sẽ cao hơn.
KẾT LUẬN
Chuyển sang vận hành trong cơ chế thị trường, tuy cũn nhiều bỡ ngỡ và khú khăn trong việc quản lý mới song với sự nhạy bộn và năng động của cơ chế thị trường đó thỳc đẩy Cụng ty trong sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là phải kể đến sự chuyển biến của bộ mỏy quản lý kinh tế đó gúp phần khụng nhỏ vào kết quả chung của Cụng ty. Nú trở thành cỏnh tay đắc lực cho việc thỳc đẩy quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty trong việc vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế thị trường.
Nhận thức được một cỏch đỳng đắn việc đưa ra cỏc giải phỏp nhằm phự hợp với tỡnh hỡnh hiện nay. Qua đú đỏnh giỏ một cỏch đầy đủ và khỏch quan tỡnh hỡnh quản lý kinh tế của Cụng ty mà nội dung chủ yếu của nú là cụng tỏc kế toỏn. Trong đú, cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX là phần hành kế toỏn quan trọng. Do đú, Cụng ty luụn quan tõm đến việc nghiờn cứu tỡm ra cỏc biện phỏp cụ thể để quản lý chi phớ sản xuất tốt hơn nhằm đảm bảo phự hợp giữa cỏc biện phỏp quản lý với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty và chế độ quản lý hiện nay. Cú được thành cụng này là nhờ vào sự chỉ đạo đỳng đắn của Ban giỏm đốc Cụng ty và sự cố gắng khụng ngừng của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty.
Sự thành cụng này sẽ là tiền đề cho sự phỏt triển hưng thịnh của Cụng ty trong những năm tới. Từng bước phỏt triển và đạt được vị trớ vững chắc trong nền kinh tế thị trường. Tạo được niềm tin của nhiều đối tỏc trong và ngoài tỉnh, Cụng ty đó giải quyết được nhiều cụng ăn việc làm cho người lao động đồng thời đưa cuộc sống của người lao động dần đi vào ổn định .
Là sinh viờn thực tập tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Số II Thỏi Nguyờn, trờn cơ sở cỏc kiến thức đó được học và tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty, tụi mạnh dạn tỡm hiểu và nghiờn cứu về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ
về cả mặt ly luận cũng như thực tế. Tuy nhiờn giữa lý thuyết và thực tiễn luụn cú một khoảng cỏch. Do đú, trong chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Tụi rất mong nhận được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn đọc để chuyờn đề này được hoàn thiện hơn.
Để hoàn thiện được đề tài này, tụi xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh, chu đỏo của thầy giỏo Thạc sỹ: Trương Anh Dũng cựng toàn thể cỏc thầy giỏo, cụ giỏo trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn và cỏc cụ, cỏc chỳ trong Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II đó giỳp đỡ tụi hoàn thành bài chuyờn đề tốt nghiệp này.
Thỏi Nguyờn, ngày … thỏng 4 năm 2007
Sinh viờn thực hiện Lưu Thị Trang
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toỏn tài chớnh trong cỏc DN -PGS.TS Đặng Thị Loan 2. Tài liệu của Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II - Thỏi Nguyờn
3. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
4. Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 5. Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
6. Tạp chớ kế toỏn
MỤC LỤC L Ờ I M Ở ĐẦ U ...1 CH ƯƠ NG 1:...3 KH Á I QUÁ T CHUNG VỀ HOẠ T NG SĐỘ Ả N XUẤ T KINH DOANH TẠ I CễNG TY CỔ PH Ầ N X Y DÂ Ự NG SỐ II K - THÁ I NGUYấN...3
1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYấN...3
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển...3
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ....4
1.2.1. c Đặ đ i ể m t chổ ứ c b ộ mỏy quả n lý...6
1.2.2. c Đặ đ i ể m t chổ ứ c s n xuả ấ t ...9
2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYấN....10
2.1/ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn....10
2.2/ Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn....14
2.3 Kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp...15
2.3.1/ Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụ ng. ...15 CH ƯƠ NG 2:...18 TH Ự C TR NG VẠ Ề CễNG TÁ C K Ế TO N CHI PHÁ Í S N XUẢ Ấ T VÀ T NH GIÍ Á TH À NH SẢ N PHẨ M TẠ I CễNG TY CỔ PH Ầ N X Â Y D Ự NG SỐ II - THÁ I NGUYấN....18
2.1. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CễNG TY...18
2.2. Kế toỏn chi phớ sản xuất ở Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II - Thỏi Nguyờn....19
2.2.1.Kế toỏn chi phớ nguyờn vậ t li ệ u tr ự c ti ế p. ...19
2.2.2. K toỏn chi phớ nhõn cụng trế ự c ti ế p: ...28
2.2.3. Kế toỏn chi phớ sử d ụ ng mỏy thi cụng ...40
2.2.4.Kế toỏn chi phớ sả n xu t chung.ấ ...44
2.2.5. Kế toỏn chi phớ sả n xuấ t cu ố i k ỳ...47
2.3. Cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn....49
2.3.1 i tĐố ượ ng tớnh giỏ th nh sà ả n ph m v kẩ à tớnh giỏ th nh sỳ à ả n phẩ m.
...49
HO
À N THIỆ N K Ế TO Á N CHI PHÍ S Ả N XUẤ T V À T Í NH GIÁ TH À NH SẢ N
PH Ẩ M TẠ I CễNG TY CỔ PH Ầ N X Â Y D Ự NG SỐ II - THÁ I NGUYấN...57
3.1 .NHẬN XẫT, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYấN...57
3.1.1.Nhận xột:...57
3.1.2.Ưu điểm....58
3.1.3. Nhược điểm....59
3.2. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYấN....62
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty....62
3.2.2. Nguyờn tắc hoàn thiện....63
3.3. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYấN....65
K Ế T LUẬ N ...70
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng số 1.1 : Tình hình sản xuất của Công ty qua 3 năm...4
Bảng số 1.2 : Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm...5
Bảng số 1.3: Tình hình tài sản của Công ty qua 3 năm... 6
Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho...21
Biểu số 2.2: Bảng kê xuất vật t ...24
Biểu số 2.3: Bảng phân bổ NVL CCDC...25
Biểu số 2.4: Sổ chi tiết TK 621...26
Biểu số 2.5: Sổ Cái TK 621...27
Biểu số 2.6: Bảng chấm công...30
Biểu số 2.7 : Bảng thanh toán tiền l ơng ...33
Biểu số 2.8 : Bảng đóng nộp bảo hiểm...34
Biểu số 2.9 : Bảng phân bổ tiền l ơng và BHXH ...35
Biểu số 2.10 : Sổ chi tiết TK 622...37
Biểu số 2.11 : Sổ Cái TK 152...423
Biểu số 2.12 : Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài...36
Biểu số 2.13 : Bảng tổng hợp chi phí bằng tiền khác....37
Biểu số 2.14 : Sổ Cái TK 623...37