Sản xuất phụ là ngành đợc tổ chức ra để phục vụ cho sản xuất – kinh doanh chính. Sản phẩm lao vụ của sản xuất phụ đợc sử dụng cho các nhu cầu của sản xuất – kinh doanh chính, phẩn còn lại có thể cung cấp cho bên ngoài.
1.7.5.1 Trờng hợp không có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất, kinh doanh phụ hoặc giá trị, khối lợng phục vụ không đáng kể.
Chi phí sản xuất sẽ đợc tập hợp riêng theo từng bộ phận, từng hoạt động. Giá thành sản phẩm, lao vụ của từng bộ phận sẽ đợc tính theo phơng pháp trực tiếp.
1.7.5.2 Trờng hợp có sự phục vụ lẫn nhau đáng kể giữa các bộ phận sản xuất, kinh doanh phụ.
Với các doanh nghiệp có tổ chức nhiều bộ phận sản xuất phụ và giữa chúng có sự phục vụ lẫn nhau thì có thể áp dụng một trong các phơng pháp khác tính giá thành sau đây:
∗ Phơng pháp đại số: là phơng pháp xây dựng và giải các phơng trình đại số để tính giá thành sản phẩm, lao vụ của sản xuất kinh doanh phụ phục vụ các đối tợng.
∗ Phơng pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành ban đầu: theo phơng pháp này, trớc hết tính giá thành đơn vị ban đầu của từng bộ phận sản xuất kinh doanh và xác định giá trị phục vụ lẫn nhau giữa chúng.
Nguyễn Thị Thanh Hoà_KT1A
Chi phí bớc 1 tính cho thành phẩm Chi phí bớc 2 tính cho thành phẩm Chi phí bớc n tính cho thành phẩm Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Tiếp theo, xác định giá trị sản phẩm, lao vụ của sản xuất phụ phục vụ cho các bộ phận khác theo giá thành dơn vị mới.
Giá thàn h đơn vị mới = chi phí Tổng ban đầu + Giá trị lao vụ nhận của phân xởng sản xuất phụ khác - Giá trị lao vụ phục vụ cho phân xởng sản xuất phụ khác Sản lợng
ban đầu - Sản lợng phục vụ phân xởng sản xuất phụ khác và tiêu dùng nội bộ (nếu có)
∗ Phơng pháp phan bổ lẫn nhau theo giá thành kế hoạch: trình tựu tính giá thành tơng tự nh phơng pháp trên, chỉ khác thay giá thành đơn vị ban đầu bằng giá thành đơn vị kế hoạch để tính giá trị phục vụ lẫn nhau giữa các phân x- ởng sản xuất inh doanh phụ. Tiếp theo xác định giá trị phục vụ cho các đối tợng khác theo giá thành đơn vị mới.
1.8 Sổ sách sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sổ kế toán dùng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ. - Sổ kế toán tổng hợp: đợc mở cho tài khoản tổng hợp, tuỳ theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà có các sổ kế toán khác nhau.
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ đợc mở để phản ánh chi tiết một đối tợng cụ thể. Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ của doanh nghiệp mà đợc mở và thiết kế cho phù hợp cho việc theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí theo từng đối tợng tập hợp chi phí.
Tuỳ theo mô hình doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý mà kế toán có thể áp dụng một trong các hình thức sau:
1. Hình thức nhật ký chung 2. Hình thức chứng từ -ghi sổ 3. Hình Hình thức nhật ký - sổ cái 4. Hình thức nhật ký - chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
• Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung:
Trình tự ghi sổ kế toán
theo hình thức kế toán nhật ký chung
• Đối với doanh nghiệp áp dung hình thức Chứng từ - Ghi sổ:
Nguyễn Thị Thanh Hoà_KT1A
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631) Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 (631) Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Bảng tính giá thành và Báo cáo tài chính
trình tự ghi sổ kế toán
theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Nguyễn Thị Thanh Hoà_KT1A báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết
TK 621, 622, 627, 154 (631) chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154 (631) Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tính giá thành và báo cáo tài chính
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
• Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ Cái
trình tự ghi sổ kế toán
theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái–
• Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ :
trình tự ghi sổ kế toán
theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ
Nguyễn Thị Thanh Hoà_KT1A
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ 1, 2, 3, 4 Bảng kê số 4 nhật ký chứng từ Số 7 Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631) Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154 (631) Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tính giá thành và báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán Sổ quỹ hợp kế toán Bảng tổng chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631) Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký sổ cái TK 621, 622, 627, 154 (631)
chơng 2
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Trờng Thọ.
2.1. Khát quát chung về Công ty CP Trờng Thọ.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty CP Trờng Thọ.
Công ty cổ phần Trờng Thọ là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ chuyên sản xuẩt phôi bầu, đế quạt động cơ điện cung ứng cho các công ty…
điện cơ, xuất khẩu cột đèn chiếu sáng sang các nớc Châu Âu và các chi tiết bộ phận máy móc khác .…
Tên công ty : Công ty cổ phần Trờng Thọ.
Giám đốc : Ông Nguyễn Xuân Trờng.
Trụ sở chính : xã Mỹ Đồng – Thuỷ Nguyên - Hải Phòng. Mã số thuế : 0200622985
Vốn điều lệ : 2.600.000.000 VNĐ Loại hình DN : Công ty cổ phần.
Tiền thân của Công ty cổ phần Trờng Thọ hiện nay là Cơ sở sản xuất đúc gang Trờng Thọ - một cơ sở sản xuất nhỏ, sản phẩm chủ yếu phục vụ cho cuộc sống của ngời nông dân nh: đúc cày, đúc cuốc. Đợc thành lập vào năm 1994, với số vốn ban đầu là 70 triệu đồng và 20 công nhân.Ban đầu do gặp nhiều khó khăn về thị trờng tiêu thụ sản phẩm: ngời tiêu dùng sản phẩm không nhiều, sản phẩm thiếu đa dạng, ít chủng loại, phạm vi nhỏ nên DN hoạt động kinh doanh cha hiệu quả.
Sau đó cùng với sự nỗ lực của chủ doanh nghiệp là ông: Nguyễn Xuân Trờng (sinh năm 1959) và công nhân trong toàn cơ sở nên doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả và phát triển lớn mạnh cả về chất và lợng.Do đó đến năm 2000 Cơ sở sản xuất đúc gang Trờng Thọ đổi tên thành: Xí nghiệp t nhân cơ khí đúc gang Trờng Thọ.
Đến năm 2003 do đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng cùng sự trởng thành của cơ sở cả về lực lợng lẫn trang thiết bị, tổ chức quản lý, XNTN cơ khí đúc gang Trờng Thọ đổi tên thành Công ty cổ phần Trờng Thọ theo giấy phép kinh doanh số 0203002526, ngày 21/07/2003 tại Sở kế hoạch đầu t thành phố Hải Phòng. Đăng ký nộp thuế tại Cục thuế thành phố Hải Phòng, với ngành nghề kinh doanh chính là: đúc gang, kim loại màu; gia công cơ khí; đánh bóng, mạ kềm…
2.1.2. Chức năng của công ty
Công ty cổ phần Trờng Thọ chuyên sản xuất các đồ bằng gang nh cột đèn, bầu quạt, buli,… để phục vụ cho cuộc sống của ngời dân.
2.1.3. Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh
2.1.3.1. Sản phẩm kinh doanh.
Sản phẩm chính là các loại phôi gang, bầu quạt trần, đế quạt, động cơ điện các loại buli nhằm cung ứng cho thị trờng nội địa (Công ty điện cơ Thống nhất Hà Nội, Công ty Quang điện - Điện tử Bộ quốc phòng, Công ty chế tạo điện máy Việt nam – Hungary, Công ty CP thép và cơ khí VLXD Hải Phòng, Cty CP cơ điện Uông Bí – TKV ) ngoài ra công ty còn sản xuất các loại cột…
đèn chiếu sáng , hoa gang xuất khẩu sang các nớc Châu Âu.
Hầu hết NVL đợc mua từ thị trờng trong nớc với số lợng và chất lợng luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất. Nhà cung cấp vật liệu chủ yếu cho công ty là: Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty Cổ phần Hoàng Dung - Cao Nhân - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng cung cấp nguyên liệu gang, Công ty than Vàng Danh - Uông Bí - Quảng Ninh cung cấp nguyên liệu than ....
2.1.3.2. Cơ cấu lao động
+ Tổng số lao động : 120 ngời Trong đó: Trực tiếp : 100 ngời Gián tiếp : 20 ngời + Trình độ đại học, cao đẳng : 15 ngời
+ Công nhân kỹ thuật : 35 ngời + Công nhân phổ thông : 40 ngời
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007, 2008, 2009 nh sau:
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
15.441.475.668 17.390.363.84 1
18.768.167.254 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 59.002.596 - - 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 15.382.473.09 2 17.390.363.84 1 18.768.167.254 4 Giá vốn bán hàng 14.546.974.636 15.498.134.156 17.146.248.139 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ
835.498.456 1.892.229.685 1.621.919.120 6 Doanh thu hoạt động tài chính - - - 7 Chi phí tài chính 141.927.067 374.539.965 467.840.147 - Trong đó: chi phí lãi vay 141.927.067 374.539.965 467.840.147 8 Chi phí bán hàng 216.872.450 372.180.218 402.953.230 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 182.260.037 265.134.500 278.478.765 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
294.438.900 880.375.002 472.646.978 11 Thu nhập khác - - - 12 Chi phí khác - - - 13 Lợi nhuận khác - - - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế 294.438.900 880.375.002 472.646.978 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 82.442.892 246.505.000 118.161.745 16 Lợi nhuận sau thuế 211.996.008 663.870.002 354.485.233 17 Thu nhập bình quân (1000đ/ng-
ời/tháng)
1.500 1.970 2.250
2.1.4. Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của công ty.
Công nghiệp đúc gang là một ngành công nghiệp sản xuất vật chất truyền thống đã có từ rất lâu đời. Quy trình công nghệ của ngành nhìn chung là đơn giản song chất lợng sản phẩm của từng mặt hàng lại phụ thuộc vào bí quyết nghề nghiệp của từng Công ty. Do đặc điểm của quy trình sản xuất nên tất cả các nguyên liệu – vật liệu chính cấu thành nên thực thể của sản phẩm đợc tính toán ngay sau khi nhận hợp đồng kinh tế và phụ thuộc vào quy cách yêu cầu chất lợng của sản phẩm. CTCP Trờng Thọ là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ
nên hầu hết các sản phẩm đợc sản xuất ra với Công ty là thành phẩm còn đối với khách hàng thì đó chỉ là các sản phẩm thô tồn tại dới dạng bán thành phẩm. Để đem đi sản xuất hay chuyển sang giai đoạn sản xuất tiếp theo các sản phẩm này cần trải qua một giai đoạn hoàn thiện trung gian.
ở CTCP Trờng Thọ sự tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm của nguyên vật liệu đợc thể hiện qua sơ đồ quy trình công nghệ nh sau:
Sơ đồ quy trình công nghệ
Qua sơ đồ công nghệ trên ta thấy Công ty tổ chức sản xuất bao gồm các giai đoạn sau:
- Giai đoạn tạo khuôn : Ngay khi nhận đợc đơn đặt hàng là các hợp đồng kinh tế, căn cứ vào các quy định của sản phẩm Công ty tạo khuôn theo quy cách thiết kế và số lợng sản phẩm đợc ghi chi tiết trong đơn đặt hàng.
- Giai đoạn luyện gang: Căn cứ vào chi tiết đơn đặt hàng cho từng sản phẩm của khách hàng, phòng kỹ thuật vật t tiến hành tính toán định mức khối lợng vật t cần thiết cho sản phẩm. Sau đó phân xởng đúc tiếp nhận nguyên vật liệu chính
Nguyễn Thị Thanh Hoà_KT1A
Gang Than Củi NVL phụ khác Định lợng NL- VL theo quy cách sản phẩm ở một đơn đặt hàng Tạo khuôn Luỵên gang Phôi gang Tiện Xuất bán Nhập kho KCS Hoàn thiện
đa xuống tổ đội thực hiện quá trình luyện gang. Cùng tham gia vào quá trình này có các NVL phụ nh: Đất sét, đá xanh, củi đốt…
- Giai đoạn phôi gang: Gang sau khi đợc đa vào lò luyện bị nung chảy, đổ vào khuôn đã đợc tạo trớc. Sau một thời gian nhất định gang nóng chảy đông đặc tạo thành hình dạng theo đúng khuôn mẫu gọi là phôi gang .
- Giai đoạn tiện phôi gang: Phôi gang đợc tạo ra sau quá trình làm sạch đợc chuyển xuống p.xởng để tiện và đánh bóng sản phẩm ngay tại đây.
- Giai đoạn hoàn thiện: lúc này tuỳ vào yêu cầu, quy cách của từng loại sản phẩm mà sản phẩm đó ngời công nhân có thể đánh bóng hoặc sơn lắp ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
Sau khi sản phẩm đợc hoàn thành, sản phẩm sẽ đợc nhập kho và phòng KCS sẽ kiểm tra chất lợng của những sản phẩm đó. Những sản phẩm nào đảm bảo chất lợng, kỹ thuật sẽ đợc giao cho phòng kinh doanh vật t sắp xếp bố trí giao cho khách hàng theo đúng tiến độ và hợp đồng đã kí kết.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Sơ đồ 06:Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần Trường Thọ
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc: đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và cán bộ công nhân viên về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, làm nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo đúng Hiến pháp và pháp luật. Giám đốc phân công và giao nhiệm vụ cho Phó giám đốc phụ trách và Phòng vật t kinh doanh, Phòng kỹ thuật, luôn nắm đợc các quy trình kỹ thuật cũng nh tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm.
Phó giám đốc kinh doanh: đợc Giám đốc phân công phụ trách trong lĩnh vực quản lý và mở rộng thị trờng nội địa và nớc ngoài. Chịu trách nhiệm quan
Nguyễn Thị Thanh Hoà_KT1A
Phó giám đốc
kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng vật tư
kinh doanh Phòng kỹ thuật Kế toán trưởng Kế toán
viên Phân xưởng
đúc Phân xưởng tiện Phòng KCS
Tổ
SX1 Tổ SX 2 Tổ SX 3 Tổ SX 4 Tổ SX 1 Tổ SX 2
hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợp đồng sản xuất với các đối tác. Tham mu, cố vấn với Giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm đạt hiệu quả cao, định hớng kinh doanh và giải pháp, chính sách kinh doanh hữu hiệu.
Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm phụ trách, chỉ đạo việc thiết kế mẫu sản phẩm, giám sát quá trình sản xuất về kỹ thuật đồng thời t vấn kỹ thuật sản xuất với Giám đốc để dây chuyền sản xuất hoạt động có hiệu quả.
Phòng kinh doanh vật t: chịu trách nhiệm thu mua vật t, định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm, đảm bảo cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Phòng kinh doanh vật t còn có trách nhiệm phục vụ cho nhu cầu vận chuyển xuất bán hàng cho khách hàng đồng thời kết hợp vận chuyển cho đối tác khác nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp
Phòng tài chính kế toán: có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động tài chính hàng quý, năm cho Giám đốc, làm thủ tục nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà n- ớc. Quản lý chứng từ, sổ sách có trách nhiệm báo cáo kịp thời với cán bộ cấp trên. Nắm bắt giá thành vật t đồng thời tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin, hỗ trợ ban giám đốc ký kết hợp đồng với khách hàng.
Phòng kỹ thuật: có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật, điều hành sản xuất đến từng tổ sản xuất.
Phòng KCS: tổ chức kiểm tra, giám sát kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản