III. Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng trong hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong kinh doanh xõy lắp
Nguyễn Thị Khuyờn 35 Lớp: Kế toỏn doanh nghiệp K
*Phũng kế toỏn tài vụ:cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc tài
chớnh trờn cơ sở chớnh sỏch nhà nước qui định; chịu trỏch nhiệm về mặt tài chớnh cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh như: quản lý cấp phỏt quỹ, quản lý vốn lưu động, vốn cố định, chế độ quản lý vật tư, hạch toỏn kinh tế, quyết toỏn cụng tỏc đầu tư mua sắm tài sản cố định và nguồn vốn (quỹ khen thưởng, quỹ phỳc lợi, quỹ BHXH...).
*Phũng kỹ thuật thi cụng: cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc tổ
chức thi cụng, theo dừi quản lý kỹ thuật, chất lượng cụng trỡnh, lập phương ỏn thiết kế kỹ thuật, lập dự trữ vật tư thiết bị, mỏy múc, tiến độ thi cụng cho cỏc cụng trỡnh, tớnh toỏn cỏc thụng số kỹ thuật, đề ra cỏc biện phỏp thi cụng; thường xuyờn tổ chức kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng cụng trỡnh từ khõu vật tư, kết cấu bỏn sản phẩm đến sản phẩm hoàn thiện. Phũng cũng là nơi chịu trỏch nhiệm ký kết cỏc hợp đồng giao khoỏn với cỏc xớ nghiệp, đội trực thuộc.
*Phũng kinh tế thị trường: cú chức năng tiếp thị phỏt triển thị trường. Khi cú dự
ỏn thỡ phũng kinh tế thị trường sẽ phối hợp cựng với phũng kỹ thuật thi cụng lập dự toỏn, lập bài thầu.
2.2. Tổ chức hoạt động sản xuất
Hiện nay, Cụng ty ỏp dụng phương thức khoỏn trong tổ chức sản xuất. Hỡnh thức khoỏn bao gồm: khoỏn gọn, khoỏn theo hạng mục và khoỏn theo dự toỏn. Phương thức này được thực hiện giữa Cụng ty và cỏc đơn vị nội bộ là cỏc đội xõy dựng, xớ nghiệp xõy dựng.
Cụng ty sau khi đứng ra nhận thầu cụng trỡnh sẽ tiến hành giao khoỏn lại cho cỏc xớ nghiệp. Giữa Cụng ty và đơn vị nhận khoỏn sẽ ký hợp đồng giao khoỏn làm căn cứ ghi sổ kế toỏn. Cỏc xớ nghiệp, đội trực tiếp thi cụng cú nghĩa vụ trớch nộp tỷ lệ trờn giỏ dự toỏn cụng trỡnh cho Cụng ty. Cụng ty sẽ trực tiếp thực hiện nghĩa vụ tài chớnh với ngõn sỏch nhà nước thay cho xớ nghiệp, đội xõy dựng trực thuộc.
Cụng ty sẽ tiến hành tạm ứng chi phớ cho đội, xớ nghiệp xõy dựng để thực hiện giỏ trị khối lượng giao khoỏn xõy lắp nội bộ. Dựa vào số thực chi, Cụng ty sẽ quyết toỏn số tạm ứng về giỏ trị khối lượng xõy lắp đó hoàn thành bàn giao và được duyệt. Trong quỏ trỡnh thi cụng, đội, xớ nghiệp sẽ chịu sự giỏm sỏt chặt chẽ về kỹ thuật của phũng kỹ thuật thi cụng và sự hưống dẫn giỳp đỡ của cỏc phũng ban Cụng ty như sự trợ giỳp phỏp lý của phũng kinh tế thị trường...