3.3.2.1. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu
Đối với những nguyên vật liệu chính có giá trị lớn, đội thi công nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng với nhà cung cấp đảm bảo cung cấp đúng về chất lượng, đủ về số lượng ở mọi lúc, mọi nơi.
Để đảm bảo sử dụng vật tư một cách tiết kiệm, có hiệu quả, hàng tuần, căn cứ vào dự toán khối lượng và định mức tiêu hao vật liệu, đội lập bản kế hoạch thu mua vật tư. Sau khi ký hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp, cán bộ cung ứng sẽ áp tải vật tư về tận công trình. Hai bên sẽ tiến hành lập biên bản giao nhận vật tư, sau đó kế toán công trường ghi vào bảng theo dõi chi phí vật tư. Căn cứ vào biên bản giao nhận vật tư, đội sẽ làm thủ tục thanh
toán với nhà cung cấp. Biên bản giao nhận vật tư có thể áp dụng theo mẫu dưới đây:
Biểu 3.1: Biên bản giao nhận vật tư
Công ty CP ĐTXD & TM Phước An Đội:…
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày…tháng…năm… Hôm nay, chúng tôi gồm:
- Ông(bà)……….Địa chỉ:………..Đại diện bên giao - Ông(bà)……….Địa chỉ:………..Đại diện bên nhận Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây:
Stt Tên vật tư, hàng hoá Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1
2
Tổng tiền: Thuế GTGT:
Tổng giá thanh toán:
Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2009
Giám đốc (Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Thủ kho (Ký, ghi họ tên) Người giao (Ký, ghi họ tên) Người nhận (Ký, ghi họ tên)
Bên cạnh đó, đối với những công trình cũ được phá dỡ để xây lại mới, Công ty nên tiến hành tận thu phế liệu chặt chẽ hơn, từ đó có thể giảm bớt phần nào vật tư mới cần mua cho thi công.
Trường hợp vật tư mua về phục vụ thi công gồm nhiều chủng loại, ngoài sổ chi tiết vật tư, kế toán đội cần mở thêm Sổ danh điểm vật tư theo dõi chi tiết cho từng loại hàng hoá vật tư, tạo điều kiện cho việc xác định giá vật tư xuất dùng được chính xác hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý vật tư tại các đội thi công.
3.3.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty, nhân công trực tiếp (lao động thuê ngoài) do các đội tự thuê, tự theo dõi và việc trả lương bao giờ cũng căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành. Do vậy cần tăng cường trách nhiệm của kế toán với cán bộ kỹ thuật ở các đội trong việc nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành làm căn cứ tính lương khoán cho công nhân để việc tính lương được đảm bảo chính xác.
3.3.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Do đặc điểm sử dụng MTC tại Công ty chủ yếu là thuê ngoài. Tất cả các chi phí MTC đều được tính vào đơn giá thuê máy được ghi rõ trong Hợp đồng thuê máy. Vì vậy yêu cầu quan trọng nhất là công tác theo dõi, kiểm tra số giờ hoạt động của từng MTC, tránh tình trạng khai khống số giờ hoạt động MTC.
3.3.2.4. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
Để theo dõi một cách cụ thể và chi tiết các khoản chi phí SXC, kế toán công ty nên mở tiểu khoản chi tiết cho các khoản mục chi phí SXC, cụ thể:
TK6272: Chi phí NVL phục vụ cho quản lý đội
TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ cho quản lý đội TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6278: Chi phí bằng tiền khác
3.4. CÁC BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ NHẰM GIẢM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Để hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là mong muốn của bất cứ doanh nghiệp nào. Vì vậy đòi hỏi công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải hết sức chặt chẽ và chính xác. Qua thời gian thực tập, được tiếp cận thực tế công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm của công ty, em nhận thấy rằng để hạ giá thành sản phẩm công ty có thể áp dụng đồng bộ một số biện pháp sau:
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Tại Công ty CP ĐTXD & TM Phước An, nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Bởi vậy tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm được một khoản chi phí đáng kể. Muốn vậy, Công ty phải yêu cầu các chi nhánh, các đội xây lắp thi công phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định về định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định và có chất lượng tốt, Công ty cần liên hệ và tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài và có uy tín.
Ngoài ra, do địa bàn hoạt động thi công ở nhiều địa bàn khác nhau nên việc mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp là điều cần thiết. Nhờ vậy có thể mua nguyên vật liệu ở gần nơi thi công nhất, vật liệu có thể được vận chuyển đến tận chân công trình. Cũng nhờ đó sẽ giảm được lượng vật liệu tồn kho đồng thời giảm được chi phí vận chuyển.
Đặc biệt công tác quản lý và bảo quản vật tư cần được chú trọng nhằm giảm hao hụt, sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí vật tư trong quá trình thi công.
Tăng năng suất lao động
Để thực hiện được điều này, công ty phải bố trí hoạt động thi công một cách hợp lý, khoa học, phấn đấu không để công việc bị gián đoạn cũng như
không tăng cường lao động quá mức, gây áp lực trong công việc cho công nhân làm ảnh hưởng tới chất lượng công trình.
Bên cạnh đó, công ty nên ứng dụng công nghệ kỹ thuật mới vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động. Hơn nữa công ty cần quan tâm đến chính sách đãi ngộ với công nhân viên. Việc tính đúng, tính đủ số ngày công cũng như không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên sẽ là động lực giúp công nhân viên có tinh thần thái độ tốt trong công việc, hiệu quả lao động sẽ được nâng cao và công nhân viên ngày càng gắn bó với công ty hơn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng máy thi công
Có thể nâng cao hiệu quả sử dụng MTC bằng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho MTC. Công ty cũng cần lên kế hoạch cụ thể để bảo dưỡng, sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ của MTC. Đối với MTC thuê ngoài, cán bộ kỹ thuật cần kiểm tra, xem xét kỹ chất lượng và thời hạn đã sử dụng của MTC nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động thi công.
Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội xây lắp thi công nên việc chi tiêu lãng phí và chi sai mục đích là việc không tránh khỏi. Chính vì vậy công ty cần kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí, loại bỏ khỏi giá thành những khoản chi phí bất hợp lý căn cứ vào nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí đó.
Tăng cường quản lý tài chính đối với hoạt động xây lắp
Kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng cho các đội thi công xây lắp đối với từng hạng mục công trình, công trình. Bên cạnh đó cần giám sát kế hoạch thực hiện sản xuất, tiến độ thi công, đồng thời kiểm tra tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn được cấp.
Nói tóm lại, để tồn tại lâu dài và phát triển ổn định trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, công ty phải luôn chú trọng đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở đổi mới công tác quản lý cũng như công việc sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm cho công ty.
Trên đây là một số kiến nghị của bản thân em rút ra trong thời gian ngắn tìm hiểu thực tế hoạt động quản lý, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CP ĐTXD & TM Phước An. Với sự cố gắng nỗ lực của cán bộ nhân viên cùng với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc của Ban lãnh đạo công ty, hy vọng rằng công ty sẽ ngày càng phát triển hơn nữa, khẳng định vị thế của mình trên thị trường đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian ngắn thực tập tại Cty CP ĐT XD & TM Phước An, em đã được tìm hiểu, học hỏi nhiều về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng như công tác kế toán nói chung cùng với công tác quản lý hoạt động sản xuất tại Công ty.
Em nhận thấy để định hướng cho Công ty hoạt động một các đúng đắn, có hiệu quả không chỉ cần có sự quản lý tốt của Ban lãnh đạo mà còn cần đến sự tham mưu của bộ phận kế toán và sự góp ý của các phòng ban, không chỉ vận dụng những kiến thức trong nhà trường mà còn phải học hỏi nhiều từ thực tế.
Với một bộ máy quản lý có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao đã đưa Cty CP ĐT XD & TM Phước An không ngừng phát triển lớn mạnh và đứng vững trong cơ chế thị trường.
Qua một vài phân tích ở trên đã cho thấy các chỉ tiêu về kinh tế của Công ty đang trên đà tăng trưởng mặc dù trong thời gian qua nền kinh tế nói chung đang gặp nhiều khó khăn. Quan trọng hơn nữa là đời sống người lao động không ngừng được cải thiện, nâng cao.
Từ những kiến thức được học tại nhà trường và một thời gian thực tế tại Cty CP ĐT XD & TM Phước An, em cũng mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp. Em hy vọng rằng nó sẽ góp một phần nhỏ trong việc đưa ra nghiên cứu đề xuất, cải tiến tình hình hoạt động và công tác quản lý nhằm tăng hiệu quả hoạt động và tạo được nhiều sự cạnh tranh trong cơ chế thị trường.
Do sự eo hẹp về thời gian và sự hạn chế về kiến thức lý luận cũng như thực tế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng Tài chính kế toán của công ty để báo cáo của em hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo của Ban lãnh đạo Công ty, cán bộ các phòng ban đặc biệt là phòng Tài chính Kế toán cùng với sự hướng dẫn, dìu dắt tận tình của cô giáo TS. Lê Kim Ngọc đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập chuyên ngành này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính - Các văn bản pháp luật về kế toán, thống kê, thuế - NXB tài chính 2003.
2. Bộ tài chính - 6 chuẩn mực kế toán mới và hướng dẫn thực hiện -NXB Tài chính 2003.
3. PGS. TS Ngô Thế Chi, TS Nguyễn Thế Khải - Kế toán doanh nghiệp II - NXB Lao động xã hội 2003.
4. TS. Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương - Phân tích hoạt động kinh doanh - NXB thống kê.
5. Đại học kinh tế quốc dân - Khoa kế toán - Bộ môn kế toán, bài tập hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp 2003.
6. TS. Võ Văn Nhị - Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo các hình thức ghi sổ kế toán, lập đọc phân tích Báo cáo tài chính - NXB Tài chính 2003.
7. TS. Võ Văn Nhị - Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán mới hiện hành - NXB thống kê 2001.
8. Lịch sử hình thành, phát triển, tài liệu, sổ sách Cty CP ĐTXD & TM Phước An.
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1 PHẦN 1...2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐTXD & TM PHƯỚC AN...2
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ĐT XD & TM PHƯỚC AN: ...2 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP ĐT XD & TM PHƯỚC AN...7 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP ĐT XD & TM PHƯỚC AN...11 1.4. ĐẶC ĐIỂM TỎ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP ĐT XD & TM PHƯỚC AN...15
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP ĐT XD & TM Phước An...15 1.4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty CP ĐTXD & TM Phước An...17
PHẦN 2...20 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY...20 CP ĐT XD & TM PHƯỚC AN...20
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT, PHÂN LOẠI VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP ĐTXD & TM
PHƯỚC AN...20 2.2. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP ĐTXD & TM PHƯỚC AN...21
2.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty...21 2.2.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty...21
2.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP
ĐTXD & TM PHƯỚC AN...22
2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:...22
2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:...27
2.3.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:...34
2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung:...39
2.3.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại Cty CP ĐTXD & TM Phước An...47
2.4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐTXD & TM PHƯỚC AN...52
PHẦN 3...55
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT ...55
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ...55
CP ĐTXD & TM PHƯỚC AN...55
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP ĐTXD & TM PHƯỚC AN...55
3.1.1. Những ưu điểm:...55
3.1.2. Những tồn tại:...57
3.2. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐTXD & TM PHƯỚC AN...59
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất:....59
3.2.2. Yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất:...60
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN ...60
3.3.1. Hoàn thiện kế toán tập hợp, lưu trữ, luân chuyển chứng từ:...60
3.4. CÁC BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ NHẰM GIẢM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY...64
KẾT LUẬN...67 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO...68
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU
Stt Mục Trang
1. Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy quản lý …. 10 2. Sơ đồ 1.2 : Quy trình công nghệ sản xuất …. 11 3. Sơ đồ 1.3 : Tổ chức bộ máy kế toán 16 4. Bảng 01 : Kết quả SXKD của Công ty….. 4 5. Bảng 02 : Phân tích đánh giá sự phát triển… 5 6. Biểu 2.1 : Trích số liệu bảng kê nhập, xuất… 25 7. Biểu 2.2 : Trích số liệu sổ chi tiết TK 621 26 8. Biểu 2.3 : Trích số liệu sổ cái TK 621 27 9. Biểu 2.4 : Trích số liệu tiền lương ….. 31 10. Biểu 2.5 : Trích số liệu sổ chi tiết TK 622 32 11. Biểu 2.6 : Trích số liệu sổ cái TK 622 33 12. Biểu 2.7 : Trích số liệu chi phí máy thi công 36 13. Biểu 2.8 : Trích số liệu chi phí máy thi công 37 14. Biểu 2.9 : Trích số liệu sổ chi tiết TK 623 38 15. Biểu 2.10 : Trích số liệu sổ cái TK 623 39 16. Biểu 2.11 : Trích số liệu chi phí SXC 43 17. Biểu 2.12 : Trích số liệu chi phí SXC 44 18. Biểu 2.13 : Trích số liệu sổ chi tiết TK 627 45 19. Biểu 2.14 : Trích số liệu sổ cái TK 627 46
20. Biểu 2.15 : Bảng tổng hợp TK 154 49
21. Biểu 2.16 : Trích số liệu chứng từ ghi sổ…… 50 22. Biểu 2.17 : Trích số liệu sổ cái TK 154 51 23. Biểu 2.18 : Bảng tính giá thành…….. 53 24. Biểu 2.19 : Chứng từ ghi sổ kết chuyển…….. 54 25. Biểu 3.1 : Biên bản giao nhận vật tư 62
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT