Khái niệm :
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp, bao gồm chi phí phục vụ quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trờng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ lớn, trong khi doanh thu nhỏ hoặc cha có thi chi phí này đợc tạm thời kết chuyển vào TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển. Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kỳ kế toán sau.
Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp :
- Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp l- ơng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lơng của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu quản lý: Gồm giá trị các vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút, vật liệu dùng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ …
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm các chi phí khấu hao dùng cho doanh nghiệp nh nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc, thiết bị quản lý dùng tại văn phòng.
- Thuế, phí, lệ phí: Thuế môn bài, thuế nhà đất, lệ phí cầu đờng, các khoản phí và lệ phí khác.
- Chi phí dự phòng: Gồm khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh tiền điện, nớc, điện thoại, điện báo, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp, chi phí kiểm toán, t vấn…
- Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên, nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, đào tạo cán bộ, khoản chi cho lao động nữ, trợ cấp thôi việc.