II/ Đặc điểm kinh doanh của chi nhánh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai: 1 Sự ra đời và mô hình tổ chức của NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai :
7. Việc áp dụng tin học trong nghiệp vụ Kế toán cho vay:
Hiện đại hoá công nghệ Ngân hàng đó là vấn đề cần giải quyết với tất cả các Ngân hàng Thơng mại . Thông qua việc hiện đại hoá công nghệ Ngân hàng sẽ làm giảm bớt những công việc thủ công mà hiện nay Ngân hàng còn đang thực hiện , nhất là trong lĩnh vực Kế toán . Hiện đại hoá công nghệ Ngân hàng không những góp phần giảm nhẹ công việc cho từng cán bộ công nhân viên Ngân hàng mà còn đảm bảo cho các nghiệp vụ đợc thực hiện một cách nhanh chóng , chính xác , kịp thời và nâng cao hiệu quả công việc . Cung cấp các thông tin cho các nhà quản lý nhanh chóng và chính xác hơn . Nhờ áp dụng các công nghệ thông tin mà các công việc đợc thực hiện một cách nhanh chóng chính xác nh tổng hợp báo cáo Kế toán tháng , quí, năm nhất là trong năm 2000 chi nhánh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai đã áp dụng chơng trình giao dịch trực tiếp trên mạng để phục vụ các nghiêp vụ Kế toán cho vay nh : Thu nợ, thu lãi, sao kê nợ đến hạn , nợ quá hạn, do vậy đã phần nào giúp cho cán bộ Kế toán cho vay đỡ vất vả hơn trong quá trình làm việc .
Mặc dù vậy , việc áp dụng tin học trong các nghiệp vụ Kế toán , nhất là trong nghiệp vụ Kế toán cho vay vẫn còn một số vấn đề cần quan tâm hơn, Đó là : Việc tính lãi cho các món vay đợc giảm lãi theo qui định của chính phủ còn hạn chế . Nhất là việc theo dõi tình hình trả lãi những món vay trên . Từ những tồn tại trên tôi mạnh dạn xin đề xuất kiến nghị về việc áp dụng tin học trong nghiệp vụ Kế toán cho vay tại Chi nhánh nh sau :
- Đa chơng trình sao kê khế ớc vào áp dụng để hàng tháng Kế toán viên có thể sao kê khế ớc để theo dõi và cung cấp thông tin cho cán bộ Tín dụng đợc
nhanh chóng và chính xác . Hiện nay chơng trình sao kê khế ớc đã có nhng cha hoàn chỉnh khi sao kê ra không phản ánh hết đợc tình hình trả nợ gốc và lãi các món vay của khách hàng . Hàng tháng cán bộ cho vay vào một ngày nhất định sẽ in sao kê khế ớc ( những món vay sắp đến hạn ) ra làm 2 bản để theo dõi ; một bản giử cho cán bộ Tín dụng để theo dõi , một bản giử cho cán bộ Kế toán cho vay để theo dõi tiếp . Thực hiện đợc công việc này sẽ đem lại những thuận lợi cho Ngân hàng là :
+ Cán bộ Tín dụng đợc cung cấp thông tin một cách kịp thời các móm vay sắp đến hạn , từ đó thông báo cho khách hàng , đôn đốc khách hàng để họ có đủ thời gian cần thiết để chuẩn bị trả nợ gốc và lãi cho Ngân hàng .
+ Thông qua nghiệp vụ này kế toán viên có thể theo dõi tình hình nợ đến hạn qua danh sách này một cách chính xác và không bị bỏ sót thay cho việc tìm sao kê tất cả các kế ớc .
+ Việc áp dụng chơng trình này vào nghiệp vụ kế toán cho vay còn rất thuận tiện cho việc kiểm tra các móm vay vào bất kỳ thời gian nào khi thấy cần thiết hoặc khi lãnh đạo yêu cầu .
+ Việc thông báo cho khách hàng biết tình hình trả nợ của mình về số tiền xắp phải trả và ngày trả , tạo điều kiện cho khách hàng chuẩn bị và chủ động trong việc sử dụng vốn vay Ngân hàng .
- Việc áp dụng những ứng dụng tin học vào các nghiệp vụ Kế toán nói chung và Kế toán cho vay tại chi nhánh NHNo&PTNT tỉnh Lào Cai đã giảm bớt những công việc mà Kế toán cho vay còn phải làm thủ công đã góp phần đa năng xuất và hiệu suất công việc lên .Việc phối hợp theo dõi nợ của khách hàng giữa cán bộ Kế toán và cán bộ Tín dụng đợc khoa học và chính xác hơn. Tạo điều kiện cho việc thu nợ , thu lãi kịp thời , đảm bảo vòng quay vốn Tín dụng và nâng cao chất lợng Tín dụng cho Ngân hàng.
***
kết luận
Ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế - xã hội . Các hoạt động của Ngân hàng có tác động tích cực đến mọi hoạt động của nền
kinh tế . Trong thời gian hoạt động đổi mới Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Tỉnh Lào Cai đã cùng các Ngân hàng Thơng mại khác trên địa bàn đã phục vụ kịp thời ,đầy đủ có hiệu quả nhu cầu vốn cho các đơn vị , các tổ chức kinh tế t nhân, cá thể tại địa phơng .Tạo ra môi trờng thuận lợi cho các Doanh nghiệp ,các cá nhân sản xuất- kinh doanh .Thực hiện tốt các chỉ tiêu kinh tế - xã hội của địa phơng .Đồng thời ổn định đồng tiền ,tăng thu nhập cho Ngân hàng, tăng quy mô hoạt động đi đôi với việc năng cao chất lợng, hiệu quả Tín dụng ,đa dạng hơn các hình thức huy động vốn nhằm khai thác các nguồn vốn đầu vào triệt để với giá rẻ nhất và thu hút đợc nhiều khách hàng vay , cung ứng đợc nhiều vốn cho nền kinh tế trên cơ sở đảm bảo an toàn về vốn , tăng thu nhập .Góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế chung của toàn xã hội
Để thực hiện đợc những vấn đề nêu trên toàn bộ những cán bộ công nhân viên, các bộ phận phòng ban của Chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Lào Cai đã nỗ lực phấn đấu tốt mọi nhiệm vụ của mình ,trong đó đặc biệt là công tác Kế toán cho vay góp phần hiện đại hoá công nghệ Ngân hàng ,khẳng định đợc sự hoà nhập của hoạt động Ngân hàng trong cơ chế thị trờng ,tạo môi trờng thuận lợi để thu hút đầu t nớc ngoài ,thanh toán quốc tế và tăng trởng kinh tế ,đặc biệt là phục vụ phát triển kinh tế địa phơng.
Trong bản khoá luận này những vấn đề mà tôi đề cập đến cũng xoay quanh vấn đề làm thế nào để năng cao hiệu quả công việc trong Ngân hàng nhằm mục đích để Ngân hàng ngày càng phát triển , thu hút ngày càng nhiều khách hàng và phục vụ tốt nhu cầu vay vốn của khách hàng ,phục vụ phát triển kinh tế địa phơng .Những kiến nghị trong bản khoá luận đều xuất phát từ tình hình thực tế và có kết hợp lý luận nên đều mang tính khoa học ,khách quan và có tính khả thi .
Tôi hy vọng những kiến nghị đó đợc công nhận và ứng dụng vào công việc .Qua đó tôi muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc nâng cao chất lợng công việc của nghiệp vụ kế toán cho vay tại Chi nhánh Ngân
hàng Tỉnh .
Đợc sự hớng dẫn tận tâm ,nhiệt tình của các thầy giáo ,cô giáo khoa Kế toán kiểm toán học viện Ngân hàng và Ban Giám đốc Chi nhánh NHNo&PTNT Tỉnh Lào Cai cùng các anh chị cán bộ CNV trong cơ quan, đặc biệt là phòng Kế toán đã guíp đỡ tôi hoàn thành bản khoá luận tốt nghiệp .
Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu có hạn và do kiến thức ,kinh nghiệm hiểu biết còn hạn hẹp . Nên bản khoá luận còn nhiều khiếm khuyết ,tôi rất mong đợc sự góp ý của các Thầy(Cô) giáo, Ban Giám đốc và các Anh, Chị cán bộ CNV của Chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Lào Cai và các bạn đọc để bản khoá luận của tôi đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy ( Cô ) giáo khoa Kế toán Kiểm toán Học Viện Ngân hàng và Ban Giám Đốc Chi nhánh Ngân hàng nông nghiêp và phát triển nông thôn Tỉnh Lào Cai cùng các bạn đọc .Đặc biệt là phòng Kế toán đã tận tình guíp đỡ chỉ bảo để tôi hoàn thành bản khoá luận này .
Danh mục tài liệu tham khảo .
_____________________
1.Các văn bản pháp lệnh Ngân hàng Việt Nam . 2. Kế toán các nghiệp vụ Ngân hàng Thơng mại . 3.Quyết định 248/2000/QĐ-NHNN1.
4. Quyết định 180/1998 QĐ - HĐQT.
5. Giáo trình hạch toán kế toán và sử lý thông tin trong công nghệ tin học Ngân hàng.
6. Tài liệu tập huấn nghiệp vụ . 7. Hệ thống tài khoản Kế toán . 8. Các tạp chí ,bản tin Ngân hàng .
Xác Nhận của Chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Tỉnh Lào Cai