phân bổ
Sổ cái tài khoản Bảng tổng
hợp Sổ kế toán chi tiết Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh
Đây là hình thức ghi sổ có nhiều ưu điểm: tránh ghi chép trùng lặp, tiện trong phân công lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí giá thành. Hơn nữa, nếu kết hợp với phần mềm kế toán thì công việc ghi chép hạch toán đối chiếu số liệu sẽ trở nên nhanh và chính xác hơn. Vì thế, nâng cao trình độ kế toán tổng hợp của nhân viên kế toán và đẩy mạnh hơn nữa kế toán máy, thay thế dần kế toán thủ công cũng là một việc hết sức cần thiết.
* Về việc luân chuyển chứng từ
Cần tiến hành đẩy nhanh quá trình luân chuyển chứng từ từ đội xây dựng lên Công ty và chia công việc vào các ngày trong kỳ, tránh tình trạng khối lượng công việc tập trung vào cuối kỳ quá lớn.
* Về việc thực hiện trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Công ty bổ sung thêm TK 351 "Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm" và trích theo tỷ lệ quy định. Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu được hạch toán như sau:
- Khi trích lập Quỹ dự phòg trợ cấp mất việc làm, ghi: Nợ TK 642
Có TK 351
- Chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho người lao động, ghi: Nợ TK 351
Có TK 111, 112…
- Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc trong năm tài chính thì phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, ghi:
Nợ TK 642
Có TK 111, 112…
cấp mất việc làm cần phải lập. Trường hợp số dự phòng trợ cấp mất việc làm phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng hết đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch thiếu, ghi:
Nợ TK 642 Có TK 351
3.2.2.2. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
* Với kế toán nhân công trực tiếp
Công ty nên thực hiện mua BHYT, BHXH cho nhân công hợp đồng ngắn hạn để đề phòng những rủi ro có thể có trong quá trình thi công.
Ngoài ra, Công ty cần thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Công việc này được tiến hành dựa trên việc tính toán như sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX = Tiền lương chính của CNSX phải trả trong tháng x