Doanh thu bán hàng của Công ty đợc ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và đợc khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán.
Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT. Do tình hình thực tế của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty đợc xác định riêng theo từng mặt hàng.
Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thờng rất lớn, các nhân viên phòng kinh doanh phải nộp hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra. Hoá đơn bán hàng có giá trị nh tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi , ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng , theo dõi công nợ cũng nh việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.
Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT - 3LL, hoá đơn TM, bảng kê bán lẻ của cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
- Kế toán sử dụng tài khoản:
TK511 - doanh thu bán hàng hoá và cung cấp Dvụ. Trong đó: TK5111 - Da chuột bao tử.
TK5112 - Cà chua bi. TK5113 - Thuốc lá sợi
TK333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc. Và các tài khoản liên quan khác nh TK 111, TK112...
- Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chứng từ.
Sổ cái TK511, TK3331.s
* Trình tự tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng.
- Đối với hình thức bán buôn: Theo phơng pháp này hàng hoá đợc bán buôn trực tiếp tạo kho của cửa hàng, thông thờng cửa hàng giao hàng theo hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết từ trớc. Khi xuất hàng giao cho khách , thủ kho lập hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng sẽ vào bảng kê bán buôn (biểu 02 - GTGT), vào sổ chi tiết TK131"phải thu của khách hàng" hoặc sổ quỹ tiền mặt. Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT.
- Đối với hình thức bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty, tại các điểm bán lẻ đa số phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của các tầng lớp dân c, nên số lợng bán không nhiều lắm, tiền bán chủ yếu là thu trực tiếp bằng tiền
Để theo dõi tình hình bán lẻ tại cửa hàng thì nhân viên bán hàng phải sử dụng thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn của các loại hàng hoá trong quầy, sau 10 ngày kiểm kê một lần.
Nhân viên bán hàng sẽ tính lợng bán ra trong 3 ngày đó, sau đó căn cứ vào thẻ quầy hàng, nhân viên bán hàng vào bảng kê số 05 - GTGT phản ánh toàn bộ số hàng đã tiêu thụ tại cửa hàng. Sau đó viết hoá đơn GTGT để làm căn cứ tính thuế đầu ra, cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra toàn bộ số tiền bán hàng thu đợc trong ngày (Doanh thu theo giá tạm tính) để ghi vào phiếu nộp tiền. Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau.
- Đối với phơng thức bán hàng xuất khẩu: Khi nhận đợc hợp đồng mua hàng. Công ty sẽ xuất hàng đồng thời lập hoá đơn thơng mại, trong trờng hợp này áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% trên doanh thu hàng xuất khẩu.
Công ty cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang
Thẻ quầy hàng Tờ số 05
Mã số 01 Tháng 12/ 2004
Cửa hàng GT sản phẩm Lạng
Giang Tên hàng: Da chuột bao tử
Ngày
tháng Tên ngời bán đầu kỳTồn Nhập cuối kỳTồn Xuất ĐG Thành tiền
1 Hà 8 24 12 20 6.000 120.000 7 Hơng 60 44 6.000 264.000 ... ... Cộng 708 4.248.000 ĐK: Nợ TK 111 4.672.800 Có TK 511.1 4.248.000 Có TK 333.1 424.800
Căn cứ vào thẻ quầy hàng kế toán lập hoá đơn GTGT.
Hóa đơn Giá trị gia tăng
Liên 3: (dùng để thanh toán)
Ngày 02 tháng 12 năm 2004
Mẫu số : 01 GTKT - 3LL Số:073113
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang Địa chỉ: Số 3 - Lý Thái Tổ - Thị Xã Bắc Giang
Số tài khoản: 7309- 0073B
Điện thoại:………MS:
Họ tên ngời mua hàng: Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Lạng Giang. Tên đơn vị: Địa chỉ: ...…………..
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt: MS:
Đvt: đ. STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Da chuột bao tử lọ 708 6.000 4.248.000
.... ... ...
Cộng tiền 4.248.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 424.800 Tổng cộng tiền thanh toán 4.672.800
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu sáu trăn bảy mơi hai nghìn tám trăm đồng
Ngời mua hàng (Ký, ghi họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi họ tên) Thủ trởng đơn vị ( Ký, đóng dấu,ghi họ tên)
thực phẩm Bắc Giang
Địa chỉ: Lý Thái Tổ - BG Ngày 02/12/2004 Nợ TK111
Có TK511, TK3331 Họ và tên: Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Lạng Giang
Địa chỉ: Bắc Giang
Lý do: Thu tiền bán Da chuột bao tử.
Số tiền: 4.672.800 (Viết bằng chữ) Bốn triệu sáu trăm bảy hai nghìn tám trăm đồng.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền: (Viết bằng chữ) Bốn triệu sáu trăm bảy hai nghìn tám trăm đồng.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp tiền Thủ quỹ
- Phiếu nộp tiền: Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau.
Giấy nộp tiền
Loại tiền Số lợng Số tiền
100.000 50.000 20.000 10.000 5.000 2.000 1.000 200 20 25 20 50 100 5 12 4 2.000.000 1.250.000 400.000 500.000 500.000 10.000 12.000 800 Cộng 4.672.800
ấn định số tiền bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm bảy mơi hai nghìn tám trăm đồng.
Trong tháng 12/2004 có một số hoá đơn GTGT sau.
Hóa đơn Giá trị gia tăng
Mẫu số : 01 GTKT - 3LL Số:073114
Ngày 05 tháng12 năm 2004
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thuốc lá và thực phẩm Bắc Giang Địa chỉ: Số 3 - Lý Thái Tổ - Thị Xã Bắc Giang
Số tài khoản: 7309- 0073B
Điện thoại:………MS: