Chơng 2:
2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ kế toán:
Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bán hàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL. Hoá đơn đợc lập làm 3 liên:
Liên 1: Lu
Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Dùng để thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố (Xem biểu mẫu số 1).
Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ nh: Giấy báo Có Ngân hàng, Phiếu nhập kho,.
Tài khoản kế toán:
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả bán hàng của hàng hoá có nguồn gốc khác nhau, Công ty đã sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, và mở chi tiết 2 TK cấp hai:
TK 5111- Doanh thu bán hàng nhập khẩu. TK 5112- Doanh thu bán hàng nội địa.
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác. Kế toán không sử dụng TK 521, TK 531, TK 532 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu.
Sổ kế toán, cơ sở, ph ơng pháp ghi sổ:
- Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ bán hàng, thẻ kho kế toán, sổ chi tiết phải thu của khách hàng.
- Các sổ Cái tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331.
- Các bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ.
(Sơ đồ số 2.4)
Sơ đồ trình tự lên số liệu sổ kế toán doanh thu bán hàng nh sau:
Ghi chú:
Ghi cuối tháng, quý Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc
(Hoá đơn, giấy báo Có, )…
Chứng từ ghi sổ
Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 131
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo Tài Chính Sổ chi tiết DTBH, PTKH Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH,... Sổ quỹ, sổ kho hàng hoá … Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Biểu số 2.5: Hoá đơn GTGT Hoá đơn (GTGT) Ngày 10 tháng 12 năm 2004 Mẫu số: 01. GTKT- 3LL GU/ 2003B No: 029922 Đơn vị bán hàng: Công ty XNK Tổng hợp Hà nội
Địa chỉ: 64 Nguyễn Lơng Bằng- Đống Đa- Hà nội. Số Tài khoản: 2807599
Hình thức thanh toán: Mã số: 0100514947 Ngời mua hàng: Công ty TK & DVXD Thơng mại Đơn vị:
Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: Mã số: 0100111264-1 TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV SL đơn giá Thành tiền
1 2
Điều hoà Temperzon 12.000 BTU Điều hoà Temperzon 9.000 BTU
Chiếc Chiếc 4 2 17.562.000 15.230.000 70.248.000 30.460.000 Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 100.708.000 Tiền thuế GTGT: 10.070.800 Tổng cộng tiền thanh toán: 110.778.800
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mời triệu, bẩy trăm bẩy tám nghìn, tám trăm
đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
2.3 kế toán bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợp hà nội.
2.3.1. Kế toán giá vốn.