D. SOẠN THẢO ĐIỀU LỆ GIẢ
CƠ CẤU BAN TỔ CHỨC GIẢ
Ban tổ chức Tiểu ban tuyên
Truyền bảo vệ Tiểu ban Thi đấu Tiểu ban Phục vụ Tổ tuyên truyền Tổ bảo vệ Tổ thư ký Tổ trọng tài Tổ sân bãi dụng cụ Tổ Y tế Tổ sinh hoạt
•3.5.2 Quyền hạn - chức năng - nhiệm vụ của các bộ
phận :
•1. Trưởng ban tổ chức : Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung •2. Hai phĩ trưởng ban : Giúp việc cho trưởng ban
•- Một phĩ phụ trách tổ chức và vật chất : chịu trách nhiệm tồn bộ cơ sở vật chất, cơng tác tuyên truyền, bảo vệ phục vụ cho giải .
•- Một phĩ ban phụ trách về chuyên mơn: Chịu trách nhiệm Quản lý điều hành mọi cơng tác chuyên mơn phục vụ cho giải.
•3. Các tiểu ban chuyên trách : Gồm 3 tiểu ban
•a/. Tiểu ban chuyên mơn : Gồm 3 tổ chuyên trách :
•+ Tổ thư ký : Phụ trách tồn bộ việc xắp xếp lịch, biên bản ghi nhận thành tích, xếp hạng …
•+ Tổ trọng tài : Cĩ nhiệm vụ tổ chức, điều hành, ghi kết quả thi đấu và giải quyết mọi vấn đề chuyên mơn trong các trận đấu.
•+ Tổ sân bãi, dụng cụ : Chịu trách nhiệm chuẩn bị mọi cơ sở vật chất để tổ chức thi đấu (Sân, lưới, cọc lưới, thước đo lưới …. Anh sáng1) lau chùi sân đấu sạch sẽ trong suốt quá trình diễn ra giải.
•b/. Tiểu ban tuyên truyền và bảo vệ : Gồm 2 tổ chuyên trách : •+ Tổ tuyên truyền : Cĩ nhiệm vụ thơng tin tuyên truyền về giải ngay từ trước, trong và sau khi kết thúc giải, bao gồm các mặt : Quảng cáo, tuyên truyền
•+ Tổ bảo vệ : Cĩ nhiệm vụ bảo vệ cơng tác trật tự của giải. Bảo vệ an ninh, an tồn cho các đại biểu, khách mời tới dự giải và cho mọi thành viên các đồn về tham dự giải.
•c/. Tiểu ban vật chất : Gồm 3 tổ chuyên trách:
•+ Tổ hành chính : - Phụ trách chuẩn bị nghi lễ, đĩn tiếp khách mời, đại biểu, nước uống cho VĐV trong suốt quá trình diễn ra giải.
•+ Tổ tài chính : Cĩ nhiệm vụ lo chỗ ăn, nghỉ, phương tiện đi lại, phần thưởng…..
•+ Tổ y tế : Cĩ nhiệm vụ chăm sĩc sức khỏe cho tồn thể các đồn về dự giải . Đề phịng cấp cứu chấn thương tại các khu vực thi đấu. Kiểm tra thức ăn xem cĩ đảm bảo vệ sinh để ngăn ngừa bệnh tật ảnh hưởng đến thành tích của VĐV nĩi riêng và phong trào nĩi chung.
•Trên đây là cơ cấu và sơ đồ Ban tổ chức một đại hội. Khi tiến hành thi đấu, mỗi tổ cĩ trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi và thực hiện phần việc riêng của mình. Ban tổ chức sẽ chịu trách nhiệm chỉ đạo chung. Nếu gặp các trường hợp khĩ giải quyết cần đưa ra từng tổ hoặc từng tiểu ban ban bạc thống nhất quyết định. Khi thấy khơng thỏa đáng . Nếu tiểu ban khơng giải quyết được thì báo cáo lên ban tổ chức để xin ya kiến giải quyết.Mỗi tổ cĩ 1 đồng chí tổ trưởng phụ trách, chịu trách nhiệm chính trước ban tổ chức về mọi vấn đề chuyên mơn của mình.