toán của Công ty.
2.11 Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm kinh doanh của Công ty.
*Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cung ứng dịch vụ Hàng không là một Doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc tổng Công ty Hàng không Việt Nam. Đợc thành lập theo quyết định số 1076QĐ/TCCB-LB, ngày 26/5/1991 của Bộ giao thông vận tải.
Khi cơ chế quản lý mới đợc hình thành thì ngày 19/9/1994. Công ty cung ứng dịch vụ Hàng không đợc Bộ giao thông vận tải ra quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc số 1507 QĐ-TCCB với tên giao dịch là AIRSERCO.
Trụ sở của Công ty đặt tại đờng Nguyễn Sơn-Khu sân bay Gia Lâm-Hà Nội. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 100102 ngày 06/10/1994 thì ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là:
- Sản xuất kinh doanh hàng may mặc, khăn, hàng dân dụng. - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng.
- Kinh doanh du lịch đại lý vé máy bay. - Sản xuất kinh doanh hàng giải khát.
Sau đó Công ty đã hai lần bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- Lần thứ nhất vào ngày 29/02/1995, bổ sung thêm các chức năng: * Dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách đờng bộ.
* Kinh doanh và cho thuê bất động sản.
- Lần thứ hai vào ngày 22/02/1997 bổ sung thêm chức năng kinh doanh (hình thành một xí nghiệp chế biến).
* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm thành phẩm tiêu thụ * Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Công ty cung ứng dịch vụ hàng không là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ.
- Tổng số vốn kinh doanh: 6.262.644.378 đồng. Trong đó: Vốn ngân sách: 1.374.903.843. đồng. Vốn tự bổ sung: 4.887.740.535 đồng. - Diện tích đất đợc giao: 3.462 m2
Công ty không tổ chức hình thức các xí nghiệp trực thuộc mà chỉ tổ chức các phân xởng sản xuất và đại lý vé máy bay. Công ty kinh doanh tổng hợp hoạt động trên cả lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hoá. Song Công ty cung ứng dịch vụ Hàng không là một doanh nghiệp thành viên thuộc tổng Công ty Hàng không Việt Nam nên hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn chủ yếu là cung cấp
các thành phẩm, dịch vụ và nguyên vật liệu cho ngành hàng không Chính đặc điểm này đã ảnh hởng rất lớn đến việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ
+ Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ.
Là một Công ty kinh doanh tổng hợp trong hai lĩnh vực sản xuất và kinh doanh cho nên thành phẩm tiêu thụ của Công ty là các thành phẩm sau:
+ Về thành phẩm cung ứng bao gồm:
- Quần aó bảo hộ, mũ bảo hộ cung ứng cho hãng hàng không. - Khăn cung ứng cho các văn phòng phía bắc.
- Xí nghiệp chế biến xuất ăn cung ứng cho hãng Hàng không Nội Bài. - Nhôm thanh định hình.
+ Về thành phẩm dịch vụ bao gồm:
- Dịch vụ đại lý vé máy bay, dịch vụ khách sạn, nhà hàng, giải khát - Kinh doanh bất động sản và cho thuê, dịch vụ vận tải hàng hoá hành
khách đờng bộ
* Khách hàng và thị trờng tiêu thụ, phơng thức bán hàng. + Khách hàng và thị trờng tiêu thụ.
Công ty cung ứng dịch vụ Hàng không là một doanh nghiệp thành viên thuộc tổng Công ty Hàng không Việt Nam nên hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn chủ yếu là cung cấp các thành phẩm, dịch vụ và nguyên vật liệu cho ngành Hàng không. Vì vậy, mà khách hàng và thị trờng tiêu thụ của Công ty chủ yếu cũng nằm trong phạm vi Hàng không. Ngoài ra Công ty còn có một cửa hàng bán lẻ quần áo trẻ em và cung cấp thành phẩm cho các dịch vụ đại lý. Cho nên khách hàng của Công ty còn là ngời tiêu dùng và khách hàng thuộc bên đại lý.
+ Phơng thức bán hàng.
Với đặc điểm khách hàng và thị trờng tiêu thụ ở trên thì Công ty cung ứng dịch vụ Hàng không có phơng thức bán hàng nh sau:
Là một Công ty thành viên của tổng Công ty Hàng không Việt Nam nên các thành phẩm của Công ty (đặc biệt là hàng may mặc). Thờng đợc sản xuất và tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp theo đơn đặt hàng của tổng Công ty Hàng không Việt Nam, và các doanh nghiệp thành viên khác cùng trực thuộc tổng Công ty. Thành phẩm theo đơn đặt hàng thông thờng là quần áo bảo hộ lao động, trang phục của ngành.
Phơng thức buôn bán vận chuyển thẳng. Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phơng thức bán lẻ (thu tiền trực tiếp)
2.12. Tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phân của Công ty
Cũng nh nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh khác. Bộ máy quản lý của Công ty cung ứng dịch vụ Hàng không đợc tổ chức theo hình thức chế độ một thủ trởng. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Để phụ giúp giám đốc có các phó giám đốc trực tiếp giao nhiệm vụ phụ trách các văn phòng, các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các công việc mà
hoạch, phòng tổ chức, hàng chính, phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh... Để thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh, Công ty cung ứng dịch vụ Hàng không luôn coi trọng công tác tổ chức sắp xếp bộ máy lãnh đạo, mô hình quản lý, nhằm tránh sự chồng chéo, cồng kềnh, làm giảm kinh doanh của Doanh nghiệp.
* Giám đốc Công ty:
Giám đốc Công ty có nhiệm vụ tổ chức bộ máy lãnh đạo của Công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho có hiệu quả đúng pháp luật. Tổ chức thực hiện mọi nhiệm vụ của cơ quan cấp trên giao (cục Hàng không dân dụng Việt Nam và tổng Công ty Hàng không Việt Nam), chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc nhà nớc và cấp trên về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn và tài sản do hệ hợp tác đàu t với các tổ chức kinh tế trong nớc và ngoài nớc xây dựng các quy chế, nội quy, phân công tổ chức thực hiện, chịu trách nhiệm về đời sống vật chất, tinh thần của mọi thành viên trong Công ty, đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ kế cận.
* Phòng tổ chức hành chính.
- Tham mu về nhân sự cho giám đốc: Nghiên cứu đề xuất với giám đốc việc sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty cho phù hợp với yêu cầu của công việc và năng lực trình độ của mỗi ngời.
- Giải quyết các thủ tục và chế độ đối với ngời lao động nh:
Kí hợp đồng lao động, làm thủ tục khi ngời lao động chấm dứt hợp đồng lao động, theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, chế độ nâng lơng khi đến thời hạn...
- Tổ chức thực hiện công tác văn th, lu trữ và công tác hành chính nh mua sắm trang thiết bị hành chính, văn phòng phẩm, mua báo.
- Đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy định của các bộ phận trong Công ty.
* Phòng kế hoạch.
- Tham mu giúp giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Giao kế hoạch sản xuất cho các phân xởng sản xuất, cho các phòng kinh doanh.
-Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch SXKD báo cáo giám đốc theo định kỳ.
-Lập các kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và tổ chức thực hiện. - Xây dựng các dự án đầu t XDCB.
- Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật. * Phòng tài chính kế toán.
-Tổ chức thực hiện công tác hạch toán quá trình sản xuất và kinh doanh của toàn Công ty.
- Cung cấp các thông tin chính xác cần thiết để ban quản lý ra các quyết định tối u có hiệu quả cao.
- Thực hiện trả lơng cho công nhân viên, thực hiện đảm bảo vốn cho Công ty giúp Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế
và kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản vật t tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính trong Công ty.
- Kiểm tra giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của nhà nớc về lĩnh vực kế toán và lĩnh vực tài chính.
- Lập các kế hoạch về tài chính. * Phòng kinh doanh.
- Khai thác thị trờng trong nớc, lựa chọn mặt hàng kinh doanh xây dựng các phơng án kinh doanh cụ thể trình giám đốc.
- Dự thảo các hợp đồng kinh tế và tổ chức thực hiện khi hợp đồng đã ký. - Tham mu cho giám đốc trong quá trình tổ chức và quản lý công tác kinh doanh của Công ty, tiếp cận thị trờng tuyên truyền quảng cáo thu hút khách hàng ký kết các hợp đồng mua bán... Xây dựng chiến lợc kinh doanh.
* Xởng may, xởng chế biến.
- Đều chịu toàn bộ trách nhiệm các hoạt động tại phân xởng, thực hiện việc kiểm soát quá trình lập kế hoạch tiến độ sản xuất theo kế hoạch sản xuất
- Tổ chức sản xuất có hiệu quả theo kế hoạch sản xuất đợc giao. * Phòng đại lý vé máy bay.
Tổ chức bán đại lý vé máy bay cho hãng hàng không Quốc gia Việt Nam. Xây dựng và thực hiện các chiến lợc marketing nhằm thu hút ngày càng nhiều khách hàng trong nớc và quốc tế.
Với cách bố trí quản lý của Công ty giúp Công ty thống nhất từ công tác quản lý kết hợp với công tác tổ chức điều hành sản xuất giữa các phòng ban và phân xởng đã đa Công ty đạt đợc nhiều thành tích trong sản xuất với kết quả cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 11: Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công ty
2.13. Tổ chức công tác kế toán của Công ty.
* Căn cứ vào trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán, căn cứ vào khối lợng và tính chất công việc kế toán Công ty cung ứng dịch vụ hàng không
Giám Đốc Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Kế hoạch Phòng Kinh doanh Xưởng
Theo mô hình này, toàn Công ty chỉ có một phong kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập baó cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn Công ty. ở các bộ phận phụ thuôc chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo đúng định kỳ, nộp bảng kê bán lẻ cho trởng phòng kế toán để trởng phòng cập nhật số liệu vào máy. Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo quyết toán toàn đơn vị. Các nhân viên hạch toán phụ thuộc ở các đơn vị chịu sự hớng dẫn của phòng kế toán.
Phòng kế toán của Công ty đợc đặt dới sự lãnh đạo của ban giám đốc Công ty và thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi Công ty, phân tích hoạt động kinh tế và cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời giúp lãnh đạo Công ty ra các quyết định quản lý tối u.
- Vận dụng một cách hợp lý các chính sách chế độ tài chính của nhà nớc vào tình hình hoạt động cuả Công ty.
- Có kế hoạch huy động vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao trong việc sử dụng vốn.
- Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và phơng án sản xuất. - Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong toàn Công ty.
- Huy động các nguồn vốn khác nhằm dảm bảo vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý.
Phòng kế toán của Công ty gồm 6 ngời, mỗi ngời phụ trách một phần hành kế toán và nhiệm vụ của từng ngời đợc giao cụ thể nh sau:
* Kế toán trởng.
Là ngời có chức năng tổ chức kiểm tra công tác kế toán của Công ty. Với chức năng này kế toán trởng là ngời giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho Giám đốc. Kế toán trởng là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc về mặt hành chính và chịu sự chỉ đạo của giám đốc.
* Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ.
- Theo dõi và hạch toán tòan bộ các nghiệp vụ liên quan đến quĩ tiền mặt và liên quan đến ngân hàng, kiểm tra các khoản phải thu, phải trả.
- Tiến hành phân tích tuổi nợ của đối tợng thanh toán, hàng tháng báo cáo tình hình thanh toán của khách hàng.
-Làm công tác giao dịch với ngân hàng. - Các sổ kế toán sử dụng:
Sổ chi tiết các TK 111, 112, 113, 131, 141,331, 333,311, 138, 338. Kế hoạch vật t, thành phẩm, hang hoá, công cụ, dụng cụ.
-Lập phiếu nhập kho, xuất kho. Theo dõi chất lợng giá cả hàng nhập, xuất kho trong kỳ.
-Lập báo cáo hàng tồn kho theo từng tháng và tiến hành kiểm kê theo từng quý.
Sổ hạch toán chi tiết Tài khoản 152, 153,1561,1562, 155, 157. Kế toán TSCĐ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
+ Kế toán TSCĐ:
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, việc sửa chữa TSCĐ của công ty, hàng tháng trích và trích lập bảng phân bổ khấu hao.
- Tham gia nghiệm thu TSCĐ do xây dựng cơ vản hoàn thành bàn giao - Sổ kế toán sử dụng:
Sổ chi tiết các TK 211, 241, 214.
+ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
- Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ có liên quan đến lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH,BHYT, KPCĐ).
- Hàng tháng lập bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng, đến cuối tháng lập bảng thanh toán tiền lơng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sổ kế toán sử dụng.
Sổ kế toán chi tiết TK 334, 338.
* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Căn cứ vào các chi phí tập hợp thực tế phát sinh nh bảng phân bổ, bảng tính khấu hao, phiếu nhạp kho thành phẩm.
- Cuối tháng kế toán tính giá thành thành phẩm cho từng hợp đồng sản xuất.
- Sổ kế toán sử dụng
Số chi tiết các tài khoản 154,155,621,627.
* Kế toán ở phòng vé và phân xởng may, phân xởng chế biến.
Có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ phát sinh hàng ngày sau đó chuyển các chứng từ này cho phòng kế toán của công ty theo định kỳ.
* Kế toán bán lẻ (cửa hàng).
Có nhiệm vụ nộp chứng từ, nộp tiền cho kế toán trởng của công ty sau một kỳ bán hàng.
Sơ đồ 12: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
* Chế độ kế toán và hệ thống kế toán sử dụng:
+ Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán moéi đợc áp dụng từ ngày 01/01/1996, luật thức GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp nghị định 27CP vào điểu kiện thực tế của công ty
+ Hệ thông kế toán sử dụng.
Kể từ khi áp dụng chế độ kế toán mới của nhà nớc công ty cung ứng dịch vụ Hàng không đã sử dụng một hệ thống kế toán hoàn toàn mới. Hệ thống này bao gồm:
- Hệ thống chứng từ kế toán.
Hiện nay công ty cung ứng dịch vụ Hàng không đang sử dụng các biểu mẫu chứng từ ban đầu theo quyết định số 11H1/TC/QĐ/CĐKT của bộ taì chính ban hành ngày 01/11/1995, và theo thông t 100/1998/TT- BTC ngày 15/7/1998. Hệ thống chứng từ đợc sử dụng hiện nay của Công ty.
Kế toán